将已接收文档存入本机(存储接收)

 
可以将接收到的传真存储在本机的存储器中,然后再打印。此功能可以防止未经授权的人员无意中看到机密文档。

将文档存入存储器

若要将已接收文档存入存储器,请将 <使用存储锁定> 设置为 <打开>。可以通过配置一个设置,使用远程用户界面预览已接收文档。也可以通过指定一个设置,只在一天内的指定时间段启用“存储接收”功能。
<菜单>  <功能设置>  <接收/转发>  <常规设置>  <设置传真/互联网传真收件箱>  <传真存储锁定设置> 在 <使用存储锁定> 中选择 <打开> 指定各个设置 <应用>  
<使用传真预览>
指定是否预览存储器中存储的已接收文档。选择 <打开> 可以使用远程用户界面预览文档。查看已接收文档的当前状态
<报告打印>
可以在每次将文档存储到存储器中时打印接收结果报告。若要打印报告,请选择 <打开>。同时需要将 <接收结果报告> 设置为 <打开>。 接收结果报告
<设置存储锁定时间>
指定是否只在一天内的指定时间段启用“存储接收”功能。选择 <打开> 即可只在 <存储锁定时间> 中指定的时间段启用“存储接收”功能。
<存储锁定时间>
设置“存储接收”功能的开始和结束时间。
不能同时指定 <使用传真预览> 和 <设置存储锁定时间>。

打印存储器中的文档

若要打印存储器中接收到的文档,则将 <使用存储锁定> 设置为 <关闭>。存储器中的所有文档均将打印。
无法选择特定文档进行打印。
如果指定了关闭此功能的时间,将在指定时间自动打印文档。
<菜单>  <功能设置>  <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱>  <传真存储锁定设置> 在 <使用存储锁定> 中选择 <关闭>  <应用>  

查看/转发/删除存储器中的文档

可以检查存储在存储器中的每个文档的大纲,包括发件人传真号码和发送的页数。也可以选择并转发存储在存储器中的文档,如果有不需要的文档也可删除。
1
选择 <状态确认>。
2
选择 <接收作业>。
3
在 <接收作业状态> 选项卡中,选择要查看/转发/删除的文档。
显示关于文档的详细信息。
如需转发已查看的文档,请选择 <转发>,然后指定相应的接收方。
若要删除已检查过的文档,请选择<删除> <是>。
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