限制通訊錄的使用
 | 也可以將通訊錄設定為要求使用者輸入 PIN，才能新增項目到通訊錄或編輯現有的項目。為通訊錄設定 PIN 可降低誤傳文件給其他收件者的風險，因為只有知道 PIN 的使用者才能變更通訊錄。 |
1
選擇首頁畫面中的 <功能表>。首頁畫面
2
選擇 <設定接收者>。
若出現登入畫面，請輸入正確的識別碼和 PIN。登入本機
3
選擇 <通訊錄PIN>。
4
指定 PIN。
輸入號碼，然後選擇 <套用>。
會顯示確認畫面。再次輸入 PIN 以確認。
不能設定只有 0 的 PIN，如「00」或「0000000」。
若要取消 PIN 設定，請使用 
清除所輸入的資訊，然後在欄位保持空白的情況下選擇 <套用>。
清除所輸入的資訊，然後在欄位保持空白的情況下選擇 <套用>。 |
除了設定通訊錄 PIN 以外，執行以下操作還能進一步提高安全性： 限制新增接收者，請參閱限制可以指定的新接收者。 停用 PC 傳真功能，請參閱限制從電腦傳送傳真。 |