限制現有的接收者

 
限制指定接收者只能是在通訊錄或 LDAP 伺服器中註冊的接收者,就能降低指定錯誤接收者的可能性,防止使用者洩漏資訊。可以設定顯示確認畫面,避免使用者在指定通訊錄中的簡碼撥號號碼時誤撥。

限制可以指定的新接收者

限制只能將傳真或掃描文件傳送給「已經在通訊錄中註冊的接收者」、「之前使用過的接收者」或「可在 LDAP 伺服器中搜尋的接收者」。啟用此功能時,本機會禁止使用者以數字鍵輸入接收者、在通訊錄中新增項目,以及編輯現有的通訊錄項目。
<功能表>  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>  <限制新接收者>  <開啟>  
此功能不會限制 PC 傳真的現有收件人。限制從電腦傳送傳真

停用之前使用的接收者

禁止指定傳送記錄中的接收者。使用此限制可防止在「傳送傳真」、「掃描並傳送電子郵件」和「掃描並儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器」時從傳送記錄選擇接收者。
<功能表>  <功能設定>  <傳送> <一般設定>  <限制從日誌重新傳送>  <開啟>  

顯示通訊錄中的接收者

使用簡碼撥號號碼指定接收者時,您必須精確記得將哪位接收者(或哪個群組)登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有準確地記住所有這些號碼,可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者,您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的畫面上的接收者前顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。
<功能表>  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>  <使用簡碼撥號傳送時確認>  <開啟>  

傳送資料時檢查接收者

可以設定在開始傳送傳真、電子郵件或 I-Fax 時顯示確認接收者畫面。若選擇 <僅限於循序廣播>,則只有在指定多位接收者時才會顯示確認畫面。
<功能表>  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>  <傳送前確認接收者>  選擇 <開啟> 或 <僅限於循序廣播>  
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