通过安全打印进行打印
本节说明了如何从应用程序将文档作为加密文档进行打印。本节的第一部分说明了如何将加密文档发送到本机，本节的第二部分说明了如何在本机上打印加密文档。
将加密文档从计算机发送到本机
1
在应用程序中打开文档并显示打印对话框。
2
选择本机的打印机驱动程序，然后单击 [首选项] 或 [属性]。
3
在 [输出方法] 中选择 [保密打印]。
显示 [信息] 弹出画面。 查看消息，然后单击 [是] 或 [否]。
4
根据需要指定打印设置，然后单击 [确定]。
根据设置切换选项卡。
5
单击 [打印] 或 [确定]。
将加密文档发送到本机后，该文档将保存在本机内存中等待打印。
打印加密文档
打印发送到本机的加密文档。在有效时间段 (改变加密文档的有效时间段) 过去后，加密文档将从本机内存中删除，无法再进行打印。
|
如果将加密文档留着不打印，则这些文档会占用存储空间，甚至可能会阻碍本机打印普通（未加密）文档。请务必尽快打印加密文档。 可以查看加密文档占用了多少内存。 <状态确认>  <设备信息> <安全打印存储使用> |
1
在主页画面中选择 <安全打印>。主页画面
如果显示如下所示的 <远程扫描仪> 画面，将无法继续操作下一步。在这种情况下，请选择 
关闭画面，然后选择 <安全打印>。
关闭画面，然后选择 <安全打印>。
2
选择要打印的加密文档的复选框，然后选择 <开始>。
您可以选择具有相同 PIN 的多个文档。
如果显示选择用户的画面
如果内存中保存了两个或更多用户的加密文档，在显示选择文件画面之前显示选择用户画面。请选择您的用户名。
删除加密文档
可以同时删除多个文档。选择要删除的加密文档的复选框，然后选择 <删除>。
3
输入 PIN，然后选择 <应用>。
在步骤 2 中选择多个具有不同 PIN 的文档时，将显示一条消息。选择 <关闭>，然后在步骤 2 中再次选择加密文档。
打印开始。
如果要取消打印，请选择 <取消> <是>。
<是>。改变加密文档的有效时间段
可以更改从加密文档数据发送到本机的时间起到在一定时间内删除加密文档数据的时间之间的有效时间段。
1
在主页画面中选择 <菜单>。主页画面
2
选择 <功能设置>。
3
选择 <安全打印>。
如果出现登录画面，请输入正确的识别码和 PIN。登录到本机
4
选择 <安全打印删除时间>。
无法选择 <安全打印删除时间> 时
将 <使用安全打印> 设置为 <打开>。
禁用安全打印
设置 <使用安全打印> 为 <关闭>，然后重新启动本机。
5
指定本机保存加密文档的时间长度，然后选择 <应用>。
除非在此处指定的时间已过之前打印，否则加密文档将从本机内存中删除。
6
选择 <应用>。
7
重新启动本机。
关闭本机，至少等待 10 秒钟，然后再重新开启。