Записване на копие на изпратения документ

Можете да запишете копие на изпратен факс в предварително зададена дестинация (имейл или файлов сървър и т.н.). В зависимост от дестинацията, записаното копие на факса се конвертира в друг цифров файлов формат, например PDF, като по този начин поддържа документите подредени и управляеми. Този метод също така ви помага лесно да работите с регистрите, защото в зададената дестинация на сървъра автоматично се създава папка, категоризирана по името на изпращача и датата.


Някои настройки, като местоположение на запаметяване и файлов формат на документа и др., трябва да се регистрират предварително, за да се използва тази функция. <Архив. изпрат. документ> Не можете да извършите Директно изпращане, ако зададете <Архив. изпрат. документ> на <On>. Тази настройка автоматично превключва на <Изкл.> в следните случаи. Задайте дестинацията отново или върнете настройката на <Вкл.>, според нужното. Когато дестинацията на архивиране е изтрита от адресната книга Когато адресна книга е импортирана от Remote UI (Отдалечен потребителски интерфейс) Импортиране/експортиране на данни за настройки Когато адресна книга е получена от софтуер за управление на адресната книга. <Импорт/Експорт от софтуер за управл. на адр. книга> Копие от документ се запаметява, дори и ако се появи грешка при изпращането. В зависимост от типа на дестинацията, може да са в сила следните ограничения. Имейл: Изпратен е имейл без съобщение. Факс/I-факс: Изпратеният факс не може да се запамети като електронен файл.

Някои настройки, като местоположение на запаметяване и файлов формат на документа и др., трябва да се регистрират предварително, за да се използва тази функция. <Архив. изпрат. документ>

Не можете да извършите Директно изпращане, ако зададете <Архив. изпрат. документ> на <On>.

Тази настройка автоматично превключва на <Изкл.> в следните случаи. Задайте дестинацията отново или върнете настройката на <Вкл.>, според нужното.

Когато дестинацията на архивиране е изтрита от адресната книга

Когато адресна книга е импортирана от Remote UI (Отдалечен потребителски интерфейс) Импортиране/експортиране на данни за настройки

Когато адресна книга е получена от софтуер за управление на адресната книга. <Импорт/Експорт от софтуер за управл. на адр. книга>

Копие от документ се запаметява, дори и ако се появи грешка при изпращането.

В зависимост от типа на дестинацията, може да са в сила следните ограничения.

Имейл: Изпратен е имейл без съобщение.

Факс/I-факс: Изпратеният факс не може да се запамети като електронен файл.


Дестинация в <Перс. сп. с адреси> не може да се зададе като дестинация. Задаване на множество дестинации, вкл. факс дестинация Можете да запаметите копие на изпратения документ чрез изпращане към множество дестинации, които включват факс дестинация, от екрана с основни функции за сканиране. За показване на факс дестинации на екрана с основни функции за сканиране е нужно да зададете <Активир.факс във функ.Сканиране и Изпращане> на <Вкл.>. <Извеждане на функция за факс>

Дестинация в <Перс. сп. с адреси> не може да се зададе като дестинация.

Задаване на множество дестинации, вкл. факс дестинация

Можете да запаметите копие на изпратения документ чрез изпращане към множество дестинации, които включват факс дестинация, от екрана с основни функции за сканиране. За показване на факс дестинации на екрана с основни функции за сканиране е нужно да зададете <Активир.факс във функ.Сканиране и Изпращане> на <Вкл.>. <Извеждане на функция за факс>

Имена на папки и имена на файлове

Можете да изберете <Информация за изпращача>, <Дата> или <Изкл.> за категоризиране на имената на папки. <Архив. изпрат. документ>

Имената на файлове се задават по дата и час на изпращане, номер на задача, информация за изпращача, информация за дестинацията и информация за резултата.

Пример: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Информация за изпращач Информация относно изпращача се показва в следните ситуации. Sender Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <С настройки> User Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки> и потребителят е удостоверен Име на линия: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителското име е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факс Telephone Number: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителският телефонен номер е регистриран, но потребителското име не е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факса ----: Когато нито една част от горната информация не е налична Информация за дестинация Информация относно дестинацията се показва в следните ситуации. Име на устройство в дестинацията: Когато името на устройство в дестинацията е налично Telephone Number: Когато името на устройство в дестинацията не е налично Име на дестинацията на първото успешно изпращане: Когато извършвате предаване с последователно разпращане

Информация за изпращач

Информация относно изпращача се показва в следните ситуации.

Sender Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <С настройки>

User Name: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки> и потребителят е удостоверен

Име на линия: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителското име е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факс

Telephone Number: Когато <Име на изпращач (ИИТ)> е зададено на <Без настройки>, потребителят не е удостоверен и потребителският телефонен номер е регистриран, но потребителското име не е регистрирано за линията, използвана за изпращане на факса

----: Когато нито една част от горната информация не е налична

Информация за дестинация

Информация относно дестинацията се показва в следните ситуации.

Име на устройство в дестинацията: Когато името на устройство в дестинацията е налично

Telephone Number: Когато името на устройство в дестинацията не е налично

Име на дестинацията на първото успешно изпращане: Когато извършвате предаване с последователно разпращане

Основни операции за изпращане на факсове