Registriranje više odredišta kao grupu

U jednu je grupu moguće kombinirati više odredišta registriranih u adresaru (Registriranje odredišta u adresaru). Ovom se značajkom možete koristiti kako biste slali dokumente i sigurnosne kopije podataka istovremeno jer se različite vrste odredišta mogu registrirati u istoj grupi. Na primjer, u jednoj grupi možete zajedno registrirati adrese e-pošte i IP adrese datotečnog poslužitelja.


Kako biste registrirali grupu koja sadrži odredišta za vašu osobnu upotrebu morate se prijaviti na uređaj. Prijava na uređaj Ne možete registrirati nova odredišta u grupnu adresu. Odredišta registrirajte u adresar unaprijed. Moguće je grupirati samo odredišta u istom popisu adresa. Odredišta registrirana u različitim popisima adresa nije moguće grupirati. U grupnu adresu možete registrirati možete najviše 256 odredišta. Budući da se svaki unos adrese tretira kao jedan unos, ako u grupnu adresu registrirate broj faksa, taj će se unos broja faksa i unos grupne adrese brojati kao dva različita unosa.

Kako biste registrirali grupu koja sadrži odredišta za vašu osobnu upotrebu morate se prijaviti na uređaj. Prijava na uređaj

Ne možete registrirati nova odredišta u grupnu adresu. Odredišta registrirajte u adresar unaprijed.

Moguće je grupirati samo odredišta u istom popisu adresa. Odredišta registrirana u različitim popisima adresa nije moguće grupirati.

U grupnu adresu možete registrirati možete najviše 256 odredišta.

Budući da se svaki unos adrese tretira kao jedan unos, ako u grupnu adresu registrirate broj faksa, taj će se unos broja faksa i unos grupne adrese brojati kao dva različita unosa.

Pritisnite <Postavke odred./prosljeđivanja>. Zaslon <Početni prikaz>

Pritisnite <Registriranje odredišta>.

Pritisnite <Registr. nova odredišta>.

Pritisnite <Skupina>.

Na padajućem popisu s popisima adresa odaberite gdje želite registrirati grupu.

Možete izraditi grupu iz odredišta registriranih u odabranom popisu adresa. Na primjer, ako odaberete popis <Popis adresa 2>, grupi ne možete dodati odredište registrirano u popisu <Popis adresa 1>. Izrađena grupa bit će registrirana u popisu adresa koji odaberete u ovom koraku.

Ako želite registrirati grupu koja sadržava odredišta za vašu osobnu upotrebu, odaberite <Popis osob. adresa>.

Ako želite registrirati odredišta u grupi koju samo administrator može uređivati, odaberite <Popis adresa za admin.>.

Pritisnite <Naziv>

unesite naziv grupe i zatim pritisnite <OK>

<Dalje>.

Odaberite odredišta koja želite uključiti u grupu.

Kada odaberete <Dodaj iz adresara>

Odaberite odredišta koja želite registrirati u neku grupu i pritisnite <OK>.

Padajući popis vrsta odredišta

Odaberite

(e-pošta),

(faks),

(I-faks) ili

(datoteka) kako biste filtrirali odredišta koja se prikazuju u popisu adresa (

). Pritisnite <Sve> kako bi se prikazala sva registrirana odredišta.

Odaberite odredište i pritisnite <Detalji> ako želite provjeriti postavke tog odredišta. Pritisnite <OK> kako biste se vratili na prethodni zaslon.

Popis odredišta

Prikazat će se odredišta registrirana u popisu adresa koji ste odabrali u koraku 6. Na tom popisu odaberite odredišta koja želite registrirati u grupi.

Kada se odredištima upravlja putem pristupnih brojeva, ona neće biti prikazana na popisu ako ne unesete pristupni broj (Ograničavanje pristupa odredištima registriranima u adresaru) nakon što pritisnete <Pristupni broj>.

Gumb prvog slova

Odaberite alfanumerički gumb za prvi znak naziva odredišta. Pritisnite <Sve> kako bi se prikazala sva registrirana odredišta.

<Pretraži po nazivima>

Unesite naziv odredišta. Ponovno pritisnite <Pretraži po nazivima> kako biste se vratili na prethodni zaslon.

Pritisnite <OK>

<Zatvori>.

Kada se odredištima upravlja putem pristupnih brojeva, unesite pristupni broj (Ograničavanje pristupa odredištima registriranima u adresaru) nakon što pritisnete <Dalje> u koraku 8.

Ako pokušate nešto poslati datotečnom poslužitelju kod kojeg je mogućnost <Potvrda prije slanja> postavljena na <Uključeno>, pojavit će se zaslon na kojem će se od vas tražiti da unesete korisničko ime i lozinku. U tom slučaju unesite prethodno određenu lozinku. Ako želite registrirati datotečnog poslužitelja u grupnu adresu, mogućnost <Potvrda prije slanja> postavite na <Isključeno>. Nije moguće nešto poslati grupnoj adresi koja uključuje datotečnog poslužitelja kod kojeg je mogućnost <Potvrda prije slanja> postavljena na <Uključeno>.