Ograničavanje upotrebe adresara
 | Možete spriječiti curenje osjetljivih ili osobnih podataka iz adresara tako da postavite PIN ili onemogućite prikazivanje određenih odredišta u adresaru. Osim toga, adresar možete i sakriti. Za konfiguriranje tih postavki nužne su administratorske ovlasti. |
Postavljanje PIN-a za adresar
Adresar je moguće postaviti tako da od korisnika traži unos PIN-a pri dodavanju novih unosa u adresar ili uređivanju postojećih unosa. Time možete smanjiti opasnosti od neovlaštenog uređivanja adresara. Međutim, imajte na umu da čak i ako je za adresar postavljen PIN, korisnik koji se prijavi s administratorskim ovlastima moći će dodavati i uređivati unose bez unošenja traženog PIN-a.
1
Pritisnite 
.
.2
Pritisnite <Definiraj odredište> 
<PIN adresara> <Podesi>.
<PIN adresara> <Podesi>.3
Postavite PIN za uređivanje adresara.
Unesite PIN i pritisnite <Potvrdi>. Za potvrdu ponovo unesite PIN i pritisnite <OK>.
Ne možete postaviti PIN koji se sastoji samo od nula, npr. "00" ili "0000000".
Kako biste onemogućili PIN, pritisnite 
kako biste izbrisali PIN (tekstni okvir ostavite praznim) i pritisnite <OK>.
kako biste izbrisali PIN (tekstni okvir ostavite praznim) i pritisnite <OK>.4
Pritisnite <OK>.
|
Uz postavljanje PIN-a za adresar sigurnost možete dodatno poboljšati pomoću sljedećih postupaka: ograničavanje dodavanja novih odredišta Ograničavanje dostupnih odredišta onemogućivanje funkcije slanja faksa putem računala Ograničavanje slanja faksova s računala |
Ograničavanje pristupa odredištima registriranima u adresaru
Možete postaviti pristupni broj za važne poslovne kontakte i druga odredišta u adresaru koja ne želite prikazivati svim korisnicima. Odredišta s registriranim pristupnim brojem prikazat će se samo onim korisnicima koji unesu točan pristupni broj. Slijedite postupak opisan u nastavku kako biste omogućili pristup funkciji registracije broja.
 |
Ako je funkcija za registraciju pristupnog broja omogućena, korisnici neće moći odrediti odredište putem opcije <Prijašnje postavke>. |
<Definiraj odredište> <Upravljanje pristupnim brojevima adresara> <Uključeno> <OK>
Nakon što konfigurirate tu postavku, registrirajte pristupne brojeve u adresaru.
|
Možete upisati do sedam znamenaka za pristupni broj. Ukoliko upišete manje od sedam znamenaka, uređaj će pohraniti pristupni broj s vodećim nulama. Npr.: Ako unesete <321>, pohranit će se <0000321>. Ne možete pohraniti pristupni broj sa numala, kao što je <0000000>. Ako unesete broj koji započinje nulama, npr. <02> ili <002>, nule će se zanemariti, a broj će se registrirati kao <0000002>, isto kao da ste jednostavno upisali <2>. |
Skrivanje adresara
Odaberite želite li sakriti adresar i brzinske tipke. Možete odrediti zasebne postavke za faksiranje te skeniranje i slanje.
Skrivanje adresara za faksiranje i brzinskih tipki
<Postavke funkcija> <Slanje> <Postavke faksa> <Ograniči uporabu adresara> <Uključeno> <OK>Skrivanje adresara za skeniranje i slanje i brzinskih tipki
<Postavke funkcija> <Slanje> <Zajedničke postavke> <Ograniči uporabu adresara> <Uključeno> <OK>