Ograničavanje ispisa s računala

Možete ograničiti ispisivanje s računala (Ispis s računala) kako bi se mogle ispisivati samo određene vrste dokumenata. Osim toga, možete konfigurirati uređaj tako da se dokumenti ne ispisuju sve dok korisnik ne dobije dopuštenje s uređaja (Ispis dokumenata zadržanih u uređaju (Ispis prinudnog zadržavanja)). Osim toga, uređaj možete ograničiti tako da ispisuje samo dokumente uz Kriptirano zaštićeno ispisivanje (Sigurniji ispis šifriranim zaštićenim ispisom), čime se može spriječiti curenje informacija uslijed ispisivanja bez nadzora ili nezaštićenih podataka ispisa. Za konfiguriranje tih postavki nužne su ovlasti administratora ili administratora uređaja.

Onemogućavanje ispisivanja s računala

Korisnicima možete onemogućiti ispisivanje dokumenata s računala.

<Pisač>

<Ograniči zadatke pisača>

<Uključeno>

Odaberite iznimke ograničavanja

<OK>

Konfiguriranje postavki za prisilnu obustavu ispisivanja

Prilikom ispisivanja dokumenata s računala, možete zadržati podatke ispisa u uređaju i onemogućiti trenutačno ispisivanje dokumenata (Ispis dokumenata zadržanih u uređaju (Ispis prinudnog zadržavanja)). Možete konfigurirati postavke tako da ispisivanje bude obustavljeno sve dok korisnik ne dobije dopuštenje s uređaja, čime se osigurava bolja zaštita i smanjuje rizik od toga da drugi ljudi slučajno dobiju uvid ili pristup osjetljivim dokumentima. Za konfiguriranje tih postavki nužne su administratorske ovlasti.

Pritisnite

Pritisnite <Postavke funkcija>

<Prisilno na čekanju>.

Pritisnite <Uključeno>, postavite potrebne uvjete i pritisnite <OK>.

Možete postaviti detaljne uvjete za zadržavanje zadataka pisača, npr. korisnika ili IP adresu. Ako ne postavite nijedan uvjet, zadržat će se svi zadaci ispisivanja osim zadataka neidentificiranih korisnika. Ako ne postavite nijedan uvjet, a primite zadatak ispisivanja neidentificiranog korisnika, otkazat će se bez zadržavanja.

Postavljanje uvjeta za zadržavanje dokumenata

Pritisnite <Registriraj>.

Postavite uvjete za zadržavanje dokumenata i pritisnite <OK>.

Unesite naziv za uvjet. Odaberite naziv koji ćete moći jednostavno identificirati na popisu.

Možete odabrati vrste uvjeta navedene u nastavku.

<Korisničko ime>	Kao uvjet odredite određeno korisničko ime. Ako polje ostavite praznim, ciljat će se oni dokumenti ispisa za koje se korisnik neće moći identificirati.
<IP adresa>	Kao uvjet odredite određenu IP adresu. Možete odrediti i raspon IP adresa.
<Način unosa>	Kao uvjet odredite određeni protokol ispisa.

<Rad. za zadat.>

Odaberite način rukovanja dokumentima koji odgovaraju uvjetima. Nakon odabira opcije <Zadrži kao zajed. zad.> možete postaviti <Zamjenski ID-broj> kako biste prilikom ispisivanja odredili izlaz korisničkog imena u zapisnik. Odaberite <Otkaži> kako biste odbacili dokument.

<Cilj>

Možete postaviti vrijednost koja je određena ili neodređena radnim ciljem.

Postavite redoslijedom za primjenu uvjeta i pritisnite <OK>.

Uvjeti se primjenjuju redoslijedom kojim su navedeni, počevši od vrha. Ako želite promijeniti redoslijed, odaberite uvjet s popisa i pritisnite <Podigni prioritet> ili <Niži prioritet>.

Kako biste uredili pojedinosti uvjeta, odaberite uvjet s popisa i pritisnite <Detalji/uredi>.

Kako biste onemogućili uvjet, odaberite uvjet s popisa i pritisnite <Odobri/Poništi>.

Kako biste izbrisali uvjet, odaberite uvjet s popisa i pritisnite <Izbriši>

<Yes>.


Konfiguriranje detaljnih postavki za prisilnu obustavu ispisivanja Možete konfigurirati detaljne postavke za dokumente čiji je ispis obustavljen, npr. koliko ih dugo spremati i kako ih prikazivati. <Ispisivanje>

Omogućavanje samo uz Kriptirano zaštićeno ispisivanje

Uređaj možete konfigurirati tako da je ispis dokumenata s računala omogućen isključivo uz Kriptirano zaštićeno ispisivanje, čime možete spriječiti curenje informacija uslijed nezaštićenih podataka ispisa. Uz tu postavku, dokumenti se ne mogu ispisivati uobičajenim postupcima ispisa. Od korisnika će se tražiti unos zaporke na uređaju prilikom ispisivanja dokumenata uz Kriptirano zaštićeno ispisivanje. Sigurniji ispis šifriranim zaštićenim ispisom