Lagre en kopi av et sendt dokument
 | Du kan lagre en kopi av en sendt faks i en forhåndsdefinert destinasjon (e-post- eller filserver osv.) Avhengig av destinasjonen konverteres den lagrede fakskopien til et annet digitalt filformat, for eksempel PDF, og dermed holder dokumenter organiserte og håndterbare. Denne metoden gjør det også enkelt å administrere logger fordi en mappe kategorisert etter avsendernavn eller dato, automatisk opprettes i det angitte målet på serveren. |
 |
Noen innstillinger som lagringssted og filformat for dokumentet må registreres på forhånd for å kunne bruke denne funksjonen. <Arkiver sendedokument> Du kan ikke utføre direkte sending hvis du angir <Arkiver sendedokument> til <On>. Denne innstillingen bytter automatisk til <Av> i følgende tilfeller. Spesifiser destinasjonen igjen eller returner innstillingen til <På> som nødvendig. Når sikkerhetskopidestinasjonen er slettet fra adresseboken Når en adressebok er importert fra et eksternt brukergrensesnitt Importere/eksportere innstillingsdata Når en adressebok mottas fra administrasjonsprogramvaren for adressebok. <Importer/eksporter fra programvare for adr.bokbeh.> En kopi av et dokument lagres selv om det oppstår en sendingfeil. Avhengig av destinasjonstype, kan følgende begrensninger gjelde. E-post: En e-post uten melding blir sendt. Faks/I-faks: Den sendte faksen kan ikke lagres som en elektronisk fil. |
 |
En destinasjon i <Personlig adr.liste> kan ikke spesifiseres som destinasjon. Angi flere destinasjoner, inkludert en faksdestinasjonDu kan lagre en kopi av et sendt dokument ved å sende til flere destinasjoner som inkluderer en faksdestinasjon, fra skjermen for grunnleggende funksjoner for skanning. For å vise faksdestinasjoner på skjermen for grunnleggende funksjoner for skanning, er det nødvendig å sette <Aktivere faks i skanneog sendefunksjon> til <På>. <Vis faksfunksjon> |
Mappenavn og filnavn
Du kan velge <Avsenderinfo>, <Dato> eller <Av> for å kategorisere mappenavn. <Arkiver sendedokument>
Filnavn er spesifisert etter sendedato og -tid, jobbnummer, avsenderinformasjon, destinasjonsinformasjon og resultatinformasjon.
Eksempel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
Senderinformasjon Informasjon om avsenderen vises i følgende situasjoner. Sender Name: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <m/innstillinger> User Name: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <Ingen innstillinger> og brukeren er godkjent Linjenavn: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <Ingen innstillinger>, brukeren ikke er godkjent og brukernavnet er registrert for linjen som brukes til å sende faksen Telephone Number: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <Ingen innstillinger>, brukeren ikke er godkjent og brukerens telefonnummer er registrert, men brukernavnet ikke er registrert, for linjen som brukes til å sende faksen ----: Når ingen av den overnevnte informasjonen er tilgjengelig Destinasjonsinformasjon Informasjon om destinasjonen vises i følgende situasjoner. Enhetsnavn for destinasjonen: Når enhetsnavnet for destinasjonen er tilgjengelig Telephone Number: Når enhetsnavnet for destinasjonen ikke er tilgjengelig Destinasjonsnavn for den første vellykkede sendingen: Når du utfører en sekvensiell sending |