Skrive ut rapporter og lister

Du kan skrive ut rapporter og lister for å sjekke informasjon, som det totale antallet kopierte sider, kommunikasjonsresultater og maskininnstillinger.

Skrive ut en rapport om antallet kopierte og utskrevne sider

Telleverkrapport

Du kan skrive ut en rapport for å sjekke det totale antallet kopierte og utskrevne sider, samt det totale antallet skannede sider og faksede sider.

[Teller-/enhetsinformasjon]-tast

<Ja>

Sideantalliste

Du kan skrive ut en liste for å sjekke det totale antallet sider* som ble kopiert, skrevet ut og skannet for hver avdelings-ID. For å skrive ut denne listen må du logge inn med administratorrettigheter. Logge på maskinen

<Avd. ID styring>

<På>

Velg elementene som skal skrives ut


Avdelings-ID-styring må angis for å kunne beregne sideantallisten for hver avdelings-ID. Angi avdelings-ID-styring Med Fjernkontroll for sideantallisten kan du sjekke hvor mange sider som har blitt skrevet ut eller skannet av individuelle brukernavn koblet til en avdelings-ID. For å vise listen Starte Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring] [Brukerstyring] [Department ID Management]. Vær imidlertid oppmerksom på at brukernavn ikke vises hvis flere brukere er tildelt samme avdelings-ID, eller hvis du bruker avdelings-ID-godkjenning som innloggingstjenesten. Sideantallisten kan også lagres som en CSV-fil ved å bruke Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll klikk på [Innstillinger/lagring] [Brukerstyring] [Department ID Management] [Store in CSV Format...].

Avdelings-ID-styring må angis for å kunne beregne sideantallisten for hver avdelings-ID. Angi avdelings-ID-styring

Med Fjernkontroll for sideantallisten kan du sjekke hvor mange sider som har blitt skrevet ut eller skannet av individuelle brukernavn koblet til en avdelings-ID. For å vise listen Starte Fjernkontroll

klikker du på [Innstillinger/lagring]

[Brukerstyring]

[Department ID Management]. Vær imidlertid oppmerksom på at brukernavn ikke vises hvis flere brukere er tildelt samme avdelings-ID, eller hvis du bruker avdelings-ID-godkjenning som innloggingstjenesten.

Sideantallisten kan også lagres som en CSV-fil ved å bruke Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll

klikk på [Innstillinger/lagring]

[Brukerstyring]

[Department ID Management]

[Store in CSV Format...].

* I denne rapporten er numrene basert på kopierte eller utskrevne sider av siden. For eksempel er antallet 1 hvis du skriver ut på én side av en side, og 2 hvis du skriver ut på begge sider av siden.

Skrive ut en liste over forbrukshistorikk

Når du trykker på <Statusoverv.>, vises Statusovervåkning-skjermbildet, der du kan sjekke forbrukshistorikken til hver funksjon, for eksempel kopiering, utskrift, sending av e-post, sende/motta fakser/I-fakser osv. Fra dette skjermbildet kan du også skrive ut forbrukshistorikken til hver funksjon.


Hvis "NG" vises i "RESULTAT"-kolonnen i den utskrevne listen, må du sjekke det tresifrede nummeret innledet med "#" for å finne årsaken og løsninger. Tiltak for hver feilkode Hvis <Styringsinnstillinger> <Utstyrstyring> <Begrens tilgang til andre brukerjobber> er satt til <På>, vises jobber som ikke tilhører den innloggede brukeren som "***" og kan ikke betjenes. Hvis du logger inn med administratorrettigheter, vises jobbene til alle brukerne.

Hvis "NG" vises i "RESULTAT"-kolonnen i den utskrevne listen, må du sjekke det tresifrede nummeret innledet med "#" for å finne årsaken og løsninger.

Tiltak for hver feilkode

Hvis

<Begrens tilgang til andre brukerjobber> er satt til <På>, vises jobber som ikke tilhører den innloggede brukeren som "***" og kan ikke betjenes. Hvis du logger inn med administratorrettigheter, vises jobbene til alle brukerne.

Trykk på <Statusoverv.>.

Vis forbrukshistorikken til hver funksjon og skriv ut en liste.

Kopier / skriv ut logg

1	Trykk på <Kopi/utskrift> <Jobblogg>.
2	Velg elementene du vil skrive ut, og trykk på <Skriv ut liste>.
3	Trykk på <Ja>.

Sende/motta logg

1	Trykk på <Sende> eller <Motta> <Jobblogg>.
2	Velg <Sende> or <Motta> fra listen, og trykk på <Kommun. styr. rapp.>.
3	Trykk på <Start utskrift>.


For dokumenter som er sendt via e-post, viser listen senderesultatene mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeren. Hvis du velger <Lever.spes. ant. overf.> i trinn 3, kan du angi antallet loggresultater som vises i listen. Du kan angi om listen skal skrives ut automatisk eller ikke. Kommunikasjonsstyringsrapport

Logg for sending/mottak av faks

1	Trykk på <Sende> eller <Motta> <Jobblogg>.
2	Velg <Faks> fra listen, og trykk på <Faksaktiv.- rapport>.
3	Trykk på <Start utskrift>.


Hvis du velger <Lever.spes. ant. overf.> i trinn 3, kan du angi antallet loggresultater som vises i listen. Du kan angi om listen skal skrives ut automatisk eller ikke. Faksaktivitetsrapport

Lagringslogg

1	Trykk på <Lagre> <Jobblogg> <Skriv ut liste>.
2	Trykk på <Ja>.


Det er to typer lagringsplasseringer som skrives ut som protokoll. Hvis én av følgende betingelser er oppfylt, skrives tilsvarende lagringsplassering ut. Minnemedia: Hvis dataene er lagret i uttakbare medier, for eksempel USB-minne, fra <Skanne og lagre> Nettverk: Hvis dataene er lagret i Avansert område til en annen maskin i imageRUNNER ADVANCE-serien fra <Skanne og lagre>

Skrive ut en rapport for kommunikasjonsresultat

Du kan skrive ut en liste over resultater for sending/mottak av faks, e-post eller I-faks, og resultater for lagringselementer i filserveren. En rapport er satt til å skrives ut automatisk eller kun skrives ut når en feil oppstår. Du kan imidlertid endre innstillingen til å skrive ut kun på et angitt tidspunkt eller ikke skrive ut i det hele tatt. I tillegg kan du sende rapporten til en angitt mottaker som en CSV-fil.


Hvis "NG" vises i "RESULTAT"-kolonnen i den utskrevne listen, kan du sjekke det tresifrede nummeret innledet med "#" for å finne årsaken og løsninger. Tiltak for hver feilkode Hvis <Styringsinnstillinger> <Utstyrstyring> <Begrens tilgang til andre brukerjobber> er satt til <På>, vises jobber som ikke tilhører den innloggede brukeren som "***" og kan ikke betjenes. Hvis du logger inn med administratorrettigheter, vises jobbene til alle brukerne.

Hvis "NG" vises i "RESULTAT"-kolonnen i den utskrevne listen, kan du sjekke det tresifrede nummeret innledet med "#" for å finne årsaken og løsninger.

Tiltak for hver feilkode

Hvis

Kommunikasjonsstyringsrapport

Du kan konfigurere maskinen til å automatisk skrive ut rapporten eller sende den som en CSV-fil til mottakere registrert i adresseboken når det angitte antallet kommunikasjonsresultater, inkludert sendte eller mottatte fakser, e-poster og I-fakser, samt elementer lagret i filserveren, nås. Du kan også konfigurere maskinen til å skrive ut rapporten eller sende den som en CSV-fil på et angitt tidspunkt.

Trykk på

Trykk på <Funksjonsinnstillinger>

<Sende>

<Kommunikasjonsstyring rapport>.

Konfigurer de nødvendige innstillingene, og trykk på <OK>.

Velg dette for å skrive ut / sende en rapport når det angitte antallet kommunikasjonsresultater nås. Angi antallet kommunikasjonsresultater med talltastene.

<Skr. ut/send til ang. tidspkt.>

Velg dette for å skrive ut / sende en rapport på det angitte tidspunktet. Angi tidspunktet med talltastene.

Velg dette for å skrive ut separate rapporter for sendejobber og mottaksjobber.

Angi mottakeren.

Trykk på <Mottaker>

<Til ekstern adressebok> for å angi mottakere i en ekstern adressebok som mottaker.

Lokal adressebok og ekstern adressebok


Du kan ikke konfigurere innstillingene for kommunikasjonsstyringsrapporten mens <Vis jobblogg> i <Styringsinnstillinger> er satt til <Av>. I tillegg, hvis du endrer <Vis jobblogg> i <Styringsinnstillinger> fra <Av> til <På>, endres <Skriv ut/send alle spes. ant. overf.> og <Skr. ut/send til ang. tidspkt.> i kommunikasjonsstyringsrapporten automatisk til <Av>. <Vis jobblogg>


For dokumenter som er sendt via e-post, viser rapporten senderesultatene mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeren. Du kan manuelt skrive ut en kommunikasjonsstyringsrapport fra en liste i forbrukshistorikken. Sende/motta logg Når du angir at en rapport skal skrives ut på et angitt tidspunkt Hvis en rapport er satt til å skrives ut på et angitt tidspunkt, skrives de 100 nyligste resultatene ut, med de nyligste resultatene først. Hvis antallet resultater overskrider 100, skrives ikke de eldre resultatene ut. Når du setter maskinen til å sende rapporten som en CSV-fil på et angitt tidspunkt De 2 000 nyligste resultatene eksporteres til en CSV-fil, som sendes på det angitte tidspunktet. Hvis antallet resultater overskrider 2 000 ved det angitte tidspunktet for filsending, eksporteres ikke de eldre resultatene.

For dokumenter som er sendt via e-post, viser rapporten senderesultatene mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeren.

Du kan manuelt skrive ut en kommunikasjonsstyringsrapport fra en liste i forbrukshistorikken.

Sende/motta logg

Når du angir at en rapport skal skrives ut på et angitt tidspunkt

Hvis en rapport er satt til å skrives ut på et angitt tidspunkt, skrives de 100 nyligste resultatene ut, med de nyligste resultatene først. Hvis antallet resultater overskrider 100, skrives ikke de eldre resultatene ut.

Når du setter maskinen til å sende rapporten som en CSV-fil på et angitt tidspunkt

De 2 000 nyligste resultatene eksporteres til en CSV-fil, som sendes på det angitte tidspunktet. Hvis antallet resultater overskrider 2 000 ved det angitte tidspunktet for filsending, eksporteres ikke de eldre resultatene.

Senderesultatrapport

Du kan konfigurere maskinen til å automatisk skrive ut rapporten for senderesultater, inkludert sendte fakser, e-poster og I-fakser, samt elementer lagret i filserveren. Du kan også konfigurere innstillingen til å skrive ut rapporten kun når det oppstår en feil. Du må logge inn med administratorrettigheter for å skrive ut denne rapporten.

<Sende>

Angi rapporten

<OK>


Selv om du setter <Rapport med sendebilde> til <På>, vises ikke det sendte dokumentet i rapporten i følgende situasjoner. Når en kryptert PDF sendes Når en original skannes i farger Hvis fakskortet er installert eller Ekstern faks-sett er aktivert, skrives resultatene for sendinger av faks ut. I tillegg skrives en senderesultatrapport for faks ut med senderesultatrapporten, hvis <Resultatrapport for fakssending> er satt til <Kun for feil> eller <På>. For dokumenter som er sendt via e-post, viser rapporten senderesultatene mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeren. Sendejobber fra faksdriveren utelates fra denne rapporten. Hvis unødvendige strimler eller skygger vises rundt det sendte dokumentet, bruk <Kantsletting original>. Slette mørke kanter ved skanning (slette ramme)

Selv om du setter <Rapport med sendebilde> til <På>, vises ikke det sendte dokumentet i rapporten i følgende situasjoner.

Når en kryptert PDF sendes

Når en original skannes i farger

Hvis fakskortet er installert eller Ekstern faks-sett er aktivert, skrives resultatene for sendinger av faks ut. I tillegg skrives en senderesultatrapport for faks ut med senderesultatrapporten, hvis <Resultatrapport for fakssending> er satt til <Kun for feil> eller <På>.

For dokumenter som er sendt via e-post, viser rapporten senderesultatene mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeren.

Sendejobber fra faksdriveren utelates fra denne rapporten.

Hvis unødvendige strimler eller skygger vises rundt det sendte dokumentet, bruk <Kantsletting original>. Slette mørke kanter ved skanning (slette ramme)

Faksaktivitetsrapport

Du kan konfigurere maskinen til å automatisk skrive ut en rapport om sending og mottak av faks eller sende den som en CSV-fil til mottakere registrert i adresseboken når det angitte antallet sendte eller mottatte fakser nås. Du kan også konfigurere maskinen til å skrive ut rapporten eller sende den som en CSV-fil på et angitt tidspunkt.

Trykk på

Trykk på <Funksjonsinnstillinger>

<Sende>

<Faksaktivitetsrapport>.

Konfigurer de nødvendige innstillingene, og trykk på <OK>.

Velg dette for å skrive ut / sende en rapport når det angitte antallet kommunikasjonsresultater nås. Angi antallet kommunikasjonsresultater med talltastene.

<Skr. ut/send til ang. tidspkt.>

Velg dette for å skrive ut / sende en rapport på det angitte tidspunktet. Angi tidspunktet med talltastene.

Velg dette for å skrive ut separate rapporter for sendejobber og mottaksjobber.

Angi mottakeren.

Trykk på <Mottaker>

<Til ekstern adressebok> for å angi mottakere i en ekstern adressebok som mottaker.

Lokal adressebok og ekstern adressebok


Du kan ikke konfigurere innstillingene for faksaktivitetsrapporten mens <Vis jobblogg> i <Styringsinnstillinger> er satt til <Av>. I tillegg, hvis du endrer <Vis jobblogg> i <Styringsinnstillinger> fra <Av> til <På>, endres <Skriv ut/send alle spes. ant. overf.> og <Skr. ut/send til ang. tidspkt.> i faksaktivitetsrapporten automatisk til <Av>. <Vis jobblogg>


Du kan manuelt skrive ut en faksaktivitetsrapport fra en liste i forbrukshistorikken. Logg for sending/mottak av faks Navnet til den andre parten registrert i adresseboken, skrives ut når du sender til en mottaker valgt fra adresseboken. Hvis du sender ved å angi et nummer med talltastene, skrives sendeabonnementsidentifikatoren (TSI) ut hvis den kan hentes fra mottakeren. Når du angir at en rapport skal skrives ut på et angitt tidspunkt Hvis en rapport er satt til å skrives ut på et angitt tidspunkt, skrives de 40 nyligste resultatene ut, med de nyligste resultatene først. Hvis antallet resultater overskrider 40, skrives ikke de eldre resultatene ut. Når du setter maskinen til å sende rapporten som en CSV-fil på et angitt tidspunkt De 2 000 nyligste resultatene eksporteres til en CSV-fil, som sendes på det angitte tidspunktet. Hvis antallet resultater overskrider 2 000 ved det angitte tidspunktet for filsending, eksporteres ikke de eldre resultatene.

Du kan manuelt skrive ut en faksaktivitetsrapport fra en liste i forbrukshistorikken.

Logg for sending/mottak av faks

Navnet til den andre parten registrert i adresseboken, skrives ut når du sender til en mottaker valgt fra adresseboken. Hvis du sender ved å angi et nummer med talltastene, skrives sendeabonnementsidentifikatoren (TSI) ut hvis den kan hentes fra mottakeren.

Når du angir at en rapport skal skrives ut på et angitt tidspunkt

Hvis en rapport er satt til å skrives ut på et angitt tidspunkt, skrives de 40 nyligste resultatene ut, med de nyligste resultatene først. Hvis antallet resultater overskrider 40, skrives ikke de eldre resultatene ut.

Når du setter maskinen til å sende rapporten som en CSV-fil på et angitt tidspunkt

Senderesultatrapport for faks

Du kan konfigurere maskinen til å automatisk skrive ut rapporten hver gang en faks sendes. Du kan også konfigurere innstillingen til å skrive ut rapporten kun når det oppstår en feil.

<Sende>

Angi rapporten

<OK>


En multisenderapport for faks skrives ut når <Resultatrapport for fakssending> er satt til <På> og sendingsoverføring utføres. Selv om du setter <Rapport med sendebilde> til <På> i rapportinnstillingene, vises ikke bildet til den sendte originalen i en rapport når en faks sendes direkte til mottakeren med direktesending (Kontrollere tilkoblingen til mottakeren før sending (direktesending)) eller manuell sending (Sende fakser manuelt (manuell sending)). Hvis unødvendige strimler eller skygger vises rundt det sendte dokumentet, bruk <Kantsletting original>. Slette mørke kanter ved skanning (slette ramme) Hvis <Senderesultatrapport> er satt til <Kun for feil> eller <På>, skrives en senderesultatrapport ut med senderesultatrapporten for faks.

En multisenderapport for faks skrives ut når <Resultatrapport for fakssending> er satt til <På> og sendingsoverføring utføres.

Selv om du setter <Rapport med sendebilde> til <På> i rapportinnstillingene, vises ikke bildet til den sendte originalen i en rapport når en faks sendes direkte til mottakeren med direktesending (Kontrollere tilkoblingen til mottakeren før sending (direktesending)) eller manuell sending (Sende fakser manuelt (manuell sending)).

Hvis unødvendige strimler eller skygger vises rundt det sendte dokumentet, bruk <Kantsletting original>. Slette mørke kanter ved skanning (slette ramme)

Hvis <Senderesultatrapport> er satt til <Kun for feil> eller <På>, skrives en senderesultatrapport ut med senderesultatrapporten for faks.

Mottaksresultatrapport for faks

Du kan angi en mottaksresultatrapport for faks til å skrives ut automatisk hver gang en faks mottas. Det er også mulig å angi rapporten til å skrives ut kun når en feil oppstår.

Angi rapporten

<OK>

Motaksrapport for konfidensiell faksinnboks

Du kan konfigurere maskinen til å automatisk skrive ut rapporten når en mottatt faks lagres i den konfidensielle faksinnboksen. Du kan også konfigurere innstillingen slik at rapporten ikke skrives ut.

Angi rapporten

<OK>


Selv om <Av> er angitt i denne innstillingen, hvis Mottaksresultatrapport for faks er aktivert, skrives en rapport ut når en faks lagres i den konfidensielle faksinnboksen.

Skriverrapport

Du kan skrive ut en rapport med skriverfunksjoner, for eksempel skriftlisten og statusen.

Velg skriverfunksjonen

Følg instruksjonene på skjermen for å velge elementet som skal skrives ut

Skrive ut en liste over innstillinger

Informasjon og innstillinger registrert i maskinen, for eksempel registrerte mottakere, innstillinger for sending/mottak, faksinnstillinger, videresendingsbetingelser osv. kan skrives ut som en liste.

Adresselister

Du kan skrive ut en liste over mottakere registrert i adresseboken eller i 1-trykksknapper.

Velg adresseboken eller 1-trykksknapper for å skrive ut

<Ja>

Brukerdataliste for sending/mottak

Du kan skrive ut en liste over innstillingene konfigurert for <Sende> og <Motta/videresende> under Innstillinger/lagring.

<Sende> eller <Motta/videresende>

<Ja>


Elementer som har blitt endret fra sine standard innstillinger, skrives ut med en stjerne (*) ved siden av seg.

Brukerdataliste for faks

Du kan skrive ut en liste over innstillingene konfigurert for faksfunksjonen ved å bruke <Sende> og <Motta/videresende> under Innstillinger/lagring.

<Sende> eller <Motta/videresende>

<Ja>


Elementer som har blitt endret fra sine standard innstillinger, skrives ut med en stjerne (*) ved siden av seg.

Videresendingsinnstillinger

Du kan skrive ut en liste over innstillingene konfigurert for videresending av faks og I-faks ved å bruke <Motta/videresende> under Innstillinger/lagring. Du må logge inn med administratorrettigheter for å skrive ut denne listen.

<Ja>

Nettverksinnstillingsliste

Du kan skrive ut en liste over innstillingene konfigurert for <Nettverk> i <Preferanser> under Innstillinger/lagring.

<Ja>


Elementer som har blitt endret fra sine standard innstillinger, skrives ut med en stjerne () ved siden av seg. De følgende elementene genereres automatisk fra unik maskininformasjon som standard og når innstillingene initialiseres, og har en stjerne () ved siden av seg. IPv4-vertsnavn Pv6-vertsnavn mDNS-navn (mDNS-innstillinger) Gjeldende overføringshastighet (Ethernet driverinnstillinger)

Systeminformasjonsliste

Du kan skrive ut en rapport som inneholder informasjon om applikasjonene og noen av systemapplikasjonene installert på maskinen. Du må logge inn med administratorrettigheter for å skrive ut denne listen.

<AddOn-innstillinger>

<Ja>

Registreringsliste for LDAP-server

Du kan skrive ut en liste over innstillinger for LDAP-server registrert i maskinen. Du må logge inn med administratorrettigheter for å skrive ut denne listen.

<Ja>

IPSec-policyliste

Du kan skrive ut en liste over innstillinger for IPSec-policy registrert i maskinen. Du må logge inn med administratorrettigheter for å skrive ut denne listen.

<Ja>


Lister kan kun skrives ut hvis A3, B4, A4, 11" x 17", LGL eller LTR (vanlig, resirkulert, tynt eller farge) legges i en papirkilde hvis innstillinger i <Annen> i <Automatisk valg av papirkilde> i <Funksjonsinnstillinger> (Innstillinger/lagring) er satt til <På>. Men hvis <Vurder papirtype> for <Kopi> er satt til <På> i <Automatisk valg av papirkilde>, kan du ikke skrive ut fra en papirkilde med farget papir angitt. Automatisk velge en egnet papirkilde for en spesifikk funksjon

Lister kan kun skrives ut hvis A3, B4, A4, 11" x 17", LGL eller LTR (vanlig, resirkulert, tynt eller farge) legges i en papirkilde hvis innstillinger i <Annen> i <Automatisk valg av papirkilde> i <Funksjonsinnstillinger> (Innstillinger/lagring) er satt til <På>. Men hvis <Vurder papirtype> for <Kopi> er satt til <På> i <Automatisk valg av papirkilde>, kan du ikke skrive ut fra en papirkilde med farget papir angitt.

Automatisk velge en egnet papirkilde for en spesifikk funksjon