Nøkkelen og sertifikatet (enhetssertifikat) som kreves når du legger til en enhetssignatur, kan genereres på maskinen. Tilordne en administratorer til å generere disse elementene. Når de er generert, kan du legge en digital signatur til skannede dokumenter som sendes i et bestemt filformat. Legge til en digital signatur |
Nøkkel og sertifikat for enhetssignaturDen genererte nøkkelen og sertifikatet registreres med navnet "Enhetssignaturnøkkel". Du kan registrere kun én nøkkel og ett sertifikat for enhetssignaturen. Administrere nøkkelen og sertifikatet for enhetssignaturDu kan sjekke de detaljerte innstillingene til nøkkelen og sertifikatet på skjermen som vises når du trykker på <Styringsinnstillinger> <Utstyrstyring> <Sertifikatinnstillinger> <Tastog sertifikatliste> <Tastog sertifikatliste for denne maskin>. Hvis vises, er nøkkelen er ødelagt eller ugyldig. Du kan oppdatere nøkkelen og sertifikatet ved å konfigurere innstillingene igjen. Hvis du velger <Device Signature Key> og trykker på <Sertifikatdetaljer>, vises detaljert informasjon om enhetssignatursertifikatet. Du kan også trykke på [Verifiser sert.] på denne skjermen for å sjekke om sertifikatet er gyldig. PDF/XPS-filen inneholder senderinformasjon som leseren av filen kan bruke til å validere påliteligheten til enhetssignaturen ved å samsvare den med SHA-1-meldingens sammendragsnummer. Du kan verifisere denne informasjonen i <Sertifikatminiatyr> på denne maskinen. |
Sikre at en enhetssignatur alltid legges til ved sending |
Du kan konfigurere maskinen slik at en enhetssignatur alltid legges til skannede dokumenter som sendes i et bestemt filformat, uavhengig av brukerinnstillingene. Du kan også begrense filformatene som brukes når du sender dokumenter, som sikrer at ingen dokumenter kan sendes uten en enhetssignatur. Administrator- eller enhetsadministratorrettigheter kreves for å konfigurere disse innstillingene. <Fellesinnstillinger> <Legg alltid utstyrsignatur til sending> |