Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten

For å utføre personlig godkjenningsstyring må du først registrere brukerinformasjonen i databasen på maskinen.

Start Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll

Klikk på [Settings/Registration] på portalsiden. Skjermbildet for Fjernkontroll

Klikk på [User Management]

[Authentication Management].

Deaktivere «Administrator»

«Administrator» er registrert som det standard administratornavnet (brukernavn). Denne brukeren kan ikke slettes, men den kan deaktiveres etter det er lagt til en bruker som har «Administrator»-rettigheter. Logge på som administrator

Klikk på [Add User].

Redigere brukerinformasjon

Klikk på [Edit] for brukerinformasjonen du vil redigere, utfør endringene og klikk på [Update].

Slette brukerinformasjon

Merk av i avmerkingsboksen for brukerinformasjonen du vil slette, og trykk på [Delete]

[OK].

Angi den nødvendige informasjonen.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Tast inn brukernavnet og et passordet. For bekreftelse taster du inn passordet på nytt i [Confirm:]. Enkeltbyte- og dobbeltbyte-tegn kan brukes for brukernavn.

[Displayed As:]

Tast inn navnet på brukeren. Visningsnavnet vises som brukernavnet for tvungen tilbakeholdt utskrift og brukes som sendernavn ved sending av e-post.

[E-Mail Address:]

Skriv inn e-postadressen som brukeren bruker på enheter som datamaskiner. Når skannede dokumenter sendes, vises denne adressen sammen med avsenderens navn. Denne adressen brukes også ved sending av dokumenter med <Send til meg selv>.

Når en I-faks sendes, vises e-postadressen som er registrert her, i Avsender-linjen på mottakerens enhet.

Det er også mulig for generelle brukere å endre sitt eget passord og sin egen PIN-kode.

Ved å velge avmerkingen for [Allow e-mail address settings] kan generelle brukere angi e-postadresser. Konfigurere brukerinnloggingsmetodene og godkjenningsenhetene

Følgende data kan importeres som et ikonbilde.

Filformat: .jpg, .jpeg eller .png

Hvis det importerte bildet er på 54 x 54 eller flere piksler, endres størrelsen på bildet.

Når endringsprosessen for bildestørrelsen utføres, beholdes sideforholdet. Bakgrunnsfargen brukes på tomme områder hvis det importerte bildet ikke er kvadratisk.

Angi andre nødvendige innstillinger.

[E-Mail Address:]

Hvis [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings] er aktivert, kan en Google Cloud Print-e-postadresse angis for tilknytning med Google Cloud Print.

[Department ID:]

Når du bruker avdelings-ID-styring, må du klikke på [Department ID Settings...] og velge avdelings-ID-en fra listen for å tildele til brukeren. Først registrerer du de nødvendige avdelings-ID-ene i [Register New Department...] på listeskjermbildet. Hvis avdelings-ID-en som du angir her, slettes senere, må du sørge for å endre denne innstillingen. Konfigurere innstillinger for avdelings-ID-styring

[Select Role to Set:]

Brukerrettighetene (rollene) oppført nedenfor kan velges. Angi også innstillingene her når en administrator legges til. Hvilke innstillingselementer som er tilgjengelig, varierer avhengig av rettighetene (Innstillinger/registrering). I tillegg kan du opprette dine egne roller. Bruke ADGANGSSTYRINGSSYSTEM

[Administrator]	Tillater alle operasjoner som administrator av maskinen.
[GeneralUser]	Tillat generelle brukerrettigheter.
[DeviceAdmin]	Tillater handlinger som er tilgjengelig for generelle brukere, sammen med muligheten til å endre innstillinger knyttet til grunnleggende funksjoner som kopiering, utskrift, sending og mottak.
[NetworkAdmin]	Tillater handlinger som er tilgjengelig for generelle brukere, sammen med muligheten til å endre nettverksrelaterte innstillinger.

[Set expiration for the user account]

Når du innstiller en gyldighetsperiode for kontoen, velg avmerkingen og angi en verdi for [Expiration].

[Disable the user account]

Merk av i boksen hvis du vil deaktivere kontoen midlertidig.

[User Group Association]

Når du vil tilordne brukeren til en gruppe, velger du en registrert brukergruppe fra listen og klikker på [Add]. Denne innstillingen vises ikke når avdelings-ID-er brukes som brukergrupper. Konfigurere brukerinnloggingsmetodene og godkjenningsenhetene

Klikk på [Add].


Konfigurere innstillinger via kontrollpanelet Du kan også registrere brukerinformasjon ved å trykke på <Styringsinnstillinger> <Brukerstyring> <Autentiseringsstyring> <Lagre/rediger autent. for bruker>. <Lagre/rediger autent. for bruker> Opprette brukergrupper Adresselister i adresseboken kan deles mellom brukere som er registrert i en brukergruppe. Registrere brukergrupper

Konfigurere innstillinger via kontrollpanelet

Du kan også registrere brukerinformasjon ved å trykke på

Opprette brukergrupper

Adresselister i adresseboken kan deles mellom brukere som er registrert i en brukergruppe. Registrere brukergrupper

TIPS
Se etter uregistrerte avdelings-ID-er Hvis du klikker på [Check Unregistered Department ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du finne ut avdelings-ID-er som ikke er registrert i maskinen, ved å sjekke avdelings-ID-er tilordnet brukerne mot avdelings-ID-er registrert i maskinen. Batch-innstillinger for avdelings-ID-er Hvis du klikker på [Batch Settings for Department ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du opprette nye avdelings-ID-er og bruke innstillinger for alle brukere. Hvis brukernavnet består av tall og er sju sifre eller færre, tilordnes det samme nummeret til den samme brukeren som avdelings-ID-en. Hvis passordet til den samme brukeren er registrert som et nummer som er sju sifre eller færre, angis det også som PIN-koden for den avdelings-ID-en. Hvis brukernavnet og passordet ikke oppfyller betingelsene ovenfor, tilordnes en avdelings-ID automatisk. ID-en starter fra 0000001, og 0 (ingen) angis for PIN-koden. Registrere avdelings-ID-en som brukernavnet Hvis du klikker på [Add User Using Department ID...] på skjermen vist i trinn 4, registreres en ny bruker med det samme navnet som avdelings-ID-en. Når tastaturgodkjenning brukes, kan godkjenning kun utføres med talltastene.

TIPS

Se etter uregistrerte avdelings-ID-er

Hvis du klikker på [Check Unregistered Department ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du finne ut avdelings-ID-er som ikke er registrert i maskinen, ved å sjekke avdelings-ID-er tilordnet brukerne mot avdelings-ID-er registrert i maskinen.

Batch-innstillinger for avdelings-ID-er

Hvis du klikker på [Batch Settings for Department ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du opprette nye avdelings-ID-er og bruke innstillinger for alle brukere.

Hvis brukernavnet består av tall og er sju sifre eller færre, tilordnes det samme nummeret til den samme brukeren som avdelings-ID-en. Hvis passordet til den samme brukeren er registrert som et nummer som er sju sifre eller færre, angis det også som PIN-koden for den avdelings-ID-en.

Hvis brukernavnet og passordet ikke oppfyller betingelsene ovenfor, tilordnes en avdelings-ID automatisk. ID-en starter fra 0000001, og 0 (ingen) angis for PIN-koden.

Registrere avdelings-ID-en som brukernavnet

Hvis du klikker på [Add User Using Department ID...] på skjermen vist i trinn 4, registreres en ny bruker med det samme navnet som avdelings-ID-en. Når tastaturgodkjenning brukes, kan godkjenning kun utføres med talltastene.

Knytte Google Cloud Print-e-postadresser til brukere med en CSV-fil

Start Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll

Klikk på [Settings/Registration] på portalsiden. Skjermbildet for Fjernkontroll

Klikk på [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Klikk på [Start Export].

Hvis ingen Google Cloud Print-e-postadresser er registrert i brukerinformasjonen, klikker du på [Start Export] etter at du har lagt til en Google Cloud Print-e-postadresse og brukernavn fra [Add Association...].

Skriv inn det registrerte brukernavnet i kolonnen "gcp_uid" i den eksporterte CSV-filen og Google Cloud Print-e-postadressen du vil tilknytte i "gmail_address".

Angi filen redigert i trinn 5, og klikk på [Import...].

Registrere serverinformasjon

Konfigurere godkjenningsfunksjonene

Bruke personlig godkjenning til å administrere utskrift/faks/fjernskanning ved hjelp av en datamaskin