Konfigurere godkjenningsfunksjonene

Du kan konfigurere brukerinnloggingsmetodene, godkjenningsenhetene og andre godkjenningsfunksjoner basert på systemmiljøet og behovene dine. Du kan også angi hvordan innloggingsskjermen vises.

Konfigurere brukerinnloggingsmetodene og godkjenningsenhetene

Angi når påloggingsskjermbildet skal vises

Konfigurere brukerinnloggingsmetodene og godkjenningsenhetene

Angi brukerinnloggingsmetodene (Påloggingsmetode) og godkjenningsenhetene (Godkjenningsenhet). Merk at godkjenningsenhetene må angis før du konfigurerer innstillingene nedenfor.

Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten

Registrere serverinformasjon

Start Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll

Klikk på [Settings/Registration] på portalsiden. Skjermbildet for Fjernkontroll

Klikk på [User Management]

[Authentication Management].

Klikk på [Basic Settings]

[Edit...].

Merk av for [Use the user authentication function], og angi de nødvendige innstillingene.

Velg innloggingsmetodene som du vil bruke, og angi detaljerte innstillinger som innstillingene for godkjenningsenheten.

Bruke tastaturgodkjenning

Konfigurer innstillingene nedenfor når du bruker tastaturgodkjenning.

[Authentication Functions to Use:]

Merk av i boksen for [Keyboard Authentication].

[Authenticate With:]

Velg brukergodkjenningsenheten.

Merk av i boksen for [Local Device] hvis du bruker databasen inni denne maskinen til å administrere brukerinformasjon.

Når du bruker en ekstern godkjenningsserver, velger du [Server] og angir typen server.

[Number of Caches for Login Users:]

Navnene på brukere som tidligere har logget på, kan vises i en nedtrekksliste på påloggingsskjermbildet på maskinen. Velg [0] for å skjule påloggingshistorikken og velg [1] for å vise navnet på brukeren som logget på sist.

[Display Button on Settings Menu:]

Merk av i boksen for å legge til <Change Password>-knappen på menyen som vises når du trykker på

øverst i høyre hjørne på påloggingsskjermbildet.

[Use Numeric Keys for Authentication]

Hvis denne funksjonen er aktivert og brukernavnet og passordet bare består av tall, kan godkjenning bare utføres med oppføringer med talltaster.

Konfigurere detaljerte innstillinger for godkjenningsfunksjoner

Du kan konfigurere detaljerte innstillinger for funksjoner for personlig godkjenning.

[Authentication Mode:]

Velg godkjenningsmodus som skal brukes for pålogging på fjernkontroll. Når [Guest Authentication Mode] velges, kan brukere som ikke er registrerte, også logge seg på ved å klikke på [Log In (Guest)]. Velg [Administrator Authentication Mode] for å kun tillate at brukere med administratorprivilegier logger inn.

[Web Service Authentication Method:]

Velg metoden for godkjenning av lokale enheter du vil bruke for kommunikasjon med nettjenesteprogrammer.

[Disable integrated authentication]

Integrert godkjenning er en funksjon som gjør at godkjenningsinformasjonen som brukes når du logger deg på, kan brukes når du logger på til andre tidspunkter. Merk av i boksen for å deaktivere den integrerte godkjenningsfunksjonen.

Hvis du vil deaktivere den integrerte godkjenningsfunksjonen kun for påloggede brukere som er registrerte på den lokale enheten, krysser du av i boksen for [Disable integrated authentication using credentials for local device authentication].

Hvis du vil deaktivere den integrerte godkjenningsfunksjonen kun for påloggede brukere som er registrerte på LDAP-serveren, krysser du av i boksen for [Disable integrated authentication using credentials for LDAP server authentication].

Når integrert godkjenning er deaktivert, må et eget brukernavn og passord være registrert for å få tilgang til mappene og boksene nedenfor.

Personlig mappe

LDAP-server

Delt mappe/FTP-server/WebDAV-server

Avansert område

Integrert godkjenning er gyldig mens økten er gyldig.

[Match Case for User Name]

Hvis denne funksjonen er angitt, kan du angi om brukernavnene skal skille mellom store og små bokstaver.

Vi anbefaler at dette angis sammen med <Funksjonsinnstillinger>

<Like store/små bokst. br.navn>.

[Use department ID as user group]

Merk av i boksen for å bruke avdelings-ID-er som brukergrupper (Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten) der brukere er registrerte.

[Automatically set the department ID at user registration]

Merk av i boksen for å tildele en avdelings-ID automatisk når du registrerer/redigerer en bruker via fjernkontroll. En ny avdelings-ID vil ikke bli tildelt hvis en allerede er tildelt. Denne innstillingen kan kun angis via fjernkontrollen.

Hvis brukernavnet består av tall og er syv siffer eller færre, tildeles det samme nummeret til samme bruker som avdelings-ID-en. Hvis passordet til den samme brukeren er registrert som et nummer som har syv siffer eller færre, er det også angitt som PIN-kode for den avdelings-ID-en.

Hvis brukernavnet og passordet ikke oppfyller de ovennevnte betingelsene, tildeles en avdelings-ID automatisk fra 0000001, og 0 (ingen) angis for PIN-koden.

I følgende tilfeller blir ikke avdelings-ID-en registrert automatisk.

Hvis en bruker registreres fra kontrollpanelet på maskinen

Hvis 1000 avdelings-ID-er allerede eksisterer

Hvis 1 001 eller flere avdelings-ID-er allerede eksisterer

[Automatically Delete Department ID at User Deletion]

Hvis det merkes av i denne boksen når en bruker slettes, slettes avdelings-ID-en som er tildelt brukeren automatisk. Telleverksinformasjon tildelt den tilsvarende avdelings-ID-en slettes også. Hvis flere brukere er registrert til avdelings-ID-en, slettes den ikke automatisk.

[Default Role When Registering User:]

Velg rollen som skal brukes på brukere i situasjoner som for eksempel når ingen privilegier er angitt.

[Allow e-mail address settings]

Merk av i avmerkingsboksen for å gjøre det mulig for brukere uten administratorprivilegier å angi egne e-postadresser i brukerkontoene sine.

[Functions to Restrict:]

Merk av i boksen for funksjoner som ikke kan brukes når personlig godkjenningsstyring er aktivert.

[Delete users that have not logged in for the specified period]

Merk av i boksen for å slette brukere registrert på den lokale enheten som ikke har logget seg inn på maskinen i en bestemt tidsperiode. Sørg for å i tillegg angi antall dager før automatisk sletting og når det er utført.

Hvis du angir [Auto Delete After:] til [0], slettes alle kontoer unntatt administratoren på det tidspunktet angitt i [Auto Delete Time:].

Hvis kontoene ikke kan slettes på det angitte tidspunktet fordi maskinen er slått AV eller er helt i hvilemodus, slettes kontoene neste gang maskinen starter.

Hvis en bruker aldri har logget seg på før, vises dato og klokkeslett da brukeren ble registrert som tidspunktet da brukeren sist logget inn.

Klikk på [Update].

Start maskinen på nytt. Starte maskinen på nytt


Godkjenningsmetoden valgt for [Web Service Authentication Method:] brukes også når personlig godkjenning utføres med administrasjonsprogramvare for adressebok. <Importer/eksporter fra programvare for adr.bokbeh.>

Angi når påloggingsskjermbildet skal vises

Du kan angi når påloggingsskjermbildet skal vises ved å velge enten «når du begynner å bruke maskinen» eller «etter at en funksjonsknapp er trykket på». Hvis «etter at en funksjonsknapp er trykket på» velges, kan du angi funksjonene som krever brukerinnlogging. Funksjonene som ikke angis, er tilgjengelige for uregistrerte brukere.

Start Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll

Klikk på [Settings/Registration] på portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll

Klikk på [User Management]

[Authentication Management].

Klikk på [Control Panel Settings]

[Edit...].

Konfigurer innstillingene etter behov.

[Login Settings]

I [Display Login Screen:], velger du når påloggingsskjermbildet vises.
Hvis du valgte [Display login screen when functions requiring authentication are selected], må du også velge funksjonene som påloggingsskjermbildet skal vises for.

Hvis du endrer denne innstillingen, kan <Begrens tilgang til andre brukerjobber> angis til <På>. Forholdet mellom innstillingene indikeres nedenfor. <Begrens tilgang til andre brukerjobber>

Når [Display login screen when operation is started on the device] du merker av i boksen:
<Kopier/skriv ut>, <Sende>, og <Lagre> i <Begrens tilgang til andre brukerjobber> er angitt til <På>

Når du merker av i boksen [Display login screen when functions requiring authentication are selected], og du merker av i boksen [Copy], [Access Stored Files] eller [Print] i [Select Function That Will Require Authentication]:
angis <Kopier/skriv ut> i <Begrens tilgang til andre brukerjobber> til <På>

Når du merker av i boksen [Display login screen when functions requiring authentication are selected] og du merker av i boksen [Fax] eller du merker av i boksen [Scan and Send] i [Select Function That Will Require Authentication]:
angis <Sende> i <Begrens tilgang til andre brukerjobber> til <På>

Når du merker av i boksen [Display login screen when functions requiring authentication are selected] og du merker av i boksen [Scan and Store] i [Select Function That Will Require Authentication]:
angis <Lagre> i <Begrens tilgang til andre brukerjobber> til <På>

Hvis du ønsker å angi <Begrens tilgang til andre brukerjobber> til <Av>, sangir du den til <Av> etter at denne innstillingen er fullført.

[Login Screen Background Settings]

Du kan angi et bakgrunnsbilde for påloggingskjermbildet.

Klikk på [Update].

Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten

Registrere serverinformasjon

Bruke personlig godkjenning til å administrere utskrift/faks/fjernskanning ved hjelp av en datamaskin