اسکن با عملکرد OCR
 | با این حالت میتوانید OCR (تشخیص نویسه نوری) را برای استخراج دادهای اجرا کنید که میتواند به عنوان متن از تصویر اسکن شده تشخیص داده شود و یک فایل PDF/XPS/OOXML (pptx/docx) ایجاد کنید که قابل جستجو باشد. اگر PDF یا XPS را به عنوان فرمت فایل انتخاب نکنید، میتوانید <Compact> را هم تنظیم کنید. برای اطلاع از محصولات اختیاری مورد نیاز جهت استفاده از این عملکرد و فرمتهای فایل، به گزینه های سیستم مراجعه کنید. |
اسکن با OCR
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگیهای اصلی اسکن" مشخص کنید. صفحه "ویژگی های اصلی اسکن"
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید. عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
5
فرمت فایل را انتخاب کنید.
اگر میخواهید چندین تصویر را جدا کنید و آنها را بهصورت فایلهای جداگانه ارسال کنید بهصورتی که هر کدام شامل تنها یک صفحه شود، <Divide into Pages> 
را فشار دهید شماره صفحات مورد نظر برای تقسیم را با وارد کنید و گزینه <OK> را فشار دهید. اگر میخواهید تصاویر را بهصورت یک فایل تکی اسکن کنید، <Divide into Pages> <Cancel Settings> را فشار دهید.
را فشار دهید شماره صفحات مورد نظر برای تقسیم را با وارد کنید و گزینه <OK> را فشار دهید. اگر میخواهید تصاویر را بهصورت یک فایل تکی اسکن کنید، <Divide into Pages> <Cancel Settings> را فشار دهید.
انتخاب PDF
1 | <PDF> را انتخاب کنید <Set Details> <OCR (Text Searchable)> را فشار دهید. |
2 | زبان را برای استفاده از OCR انتخاب کنید <OK> را فشار دهید. |
انتخاب XPS
1 | <XPS> را انتخاب کنید <Set Details> <OCR (Text Searchable)> را فشار دهید. |
2 | زبان را برای استفاده از OCR انتخاب کنید <OK> را فشار دهید. |
انتخاب فرمت Word برای OOXML
1 | <OOXML> را انتخاب کنید <Word> را از لیست کشویی انتخاب کنید.  برای تغییر زبان جهت استفاده از OCR، <Set Details> <Change> را فشار دهید زبان یا گروه زبان را انتخاب کنید <OK> را فشار دهید.زبان یا گروه زبان را طبق زبان مورد استفاده در اسناد اسکن شده انتخاب کنید. |
انتخاب فرمت PowerPoint برای OOXML
1 | <OOXML> را انتخاب کنید <PowerPoint> را از لیست کشویی انتخاب کنید. <Set Details> <OCR (Text Searchable)> را فشار دهید. |
2 | زبان را برای استفاده از OCR انتخاب کنید <OK> را فشار دهید. |
6
<OK> را فشار دهید.
|
اگر <PDF; OCR>، <XPS; OCR> یا <OOXML; OCR> را به عنوان فرمت فایل انتخاب کنید و <Smart Scan> روی <On> در <OCR (Text Searchable) Settings> تنظیم شده باشد، جهت سند اصلی تشخیص داده میشود و در صورت لزوم سند قبل از ارسال بهطور خودکار چرخانده میشود. <OCR (Text Searchable) Settings> اگر <PDF> یا <XPS> را به عنوان فرمت فایل انتخاب کنید، میتوانید <Compact> و <OCR (Text Searchable)> را همزمان تنظیم کنید. در این حالت، <PDF; Compact> یا <XPS; Compact> به عنوان فرمت فایل در صفحه ویژگیهای اصلی ارسال و اسکن نشان داده میشود. اگر <Word> را برای <OOXML> انتخاب کنید میتوانید تنظیم کنید تصاویر پس زمینه اسکن شده حذف شوند. میتوانید فایلهای Word ایجاد کنید که ویرایش آنها بدون تصاویر ناخواسته آسان باشد. <Include Background Images in Word File> |
نتایج OCR رضایتبخش نیستند
زمانی که فایلهای PDF/XPS/OOXML قابل جستجوی متنی ایجاد میکنید ممکن است OCR (تشخیص نویسه نوری) بهدرستی پردازش نشود. ممکن است به این علت باشد که تنظیمات دستگاه یا زبان، نوع نویسه یا فرمت سند اصلی برای پردازش OCR مناسب نباشند.
بررسی تنظیمات دستگاه و زبانهای پشتیبانی شده
میتوانید با سفارشیسازی تنظیمات دستگاه که به تشخیص نویسه مطابق با اسناد اصلی مربوط میشود یا از طریق استفاده از قلمها یا انواع نویسههای مناسب در اسناد اصلی، پردازش OCR را بهبود ببخشید تا دستگاه بتواند نویسهها را تشخیص دهد.
تنظیمات و زبانها برای پردازش OCR
مورد | جزئیات |
تنظیمات زبان برای تشخیص نویسه | زمانی که زبان با OCR انتخاب شده در <File Format> مشخص میشود: نویسهها بر اساس زبانی که برای هر فرمت فایل انتخاب میکنید تشخیص داده میشوند. زمانی که زبان با OCR انتخاب شده در <File Format> مشخص نمیشود: نویسهها بر اساس زبانی که در <Switch Language/Keyboard> (<Switch Language/Keyboard>) انتخاب میکنید تشخیص داده میشوند.*1 |
زبانهای آسیایی قابل تشخیص | ژاپنی، چینی (ساده شده)، چینی (سنتی)، کره ای قلمها و انواع نویسههای قابل تشخیص (زبانهای آسیایی) |
گروههای زبانی و زبانهای اروپایی قابل تشخیص | زبانها: انگلیسی، فرانسوی، ایتالیایی، آلمانی، اسپانیایی، هلندی، پرتغالی، آلبانیایی، کاتالان، دانمارکی، فنلاندی، ایسلندی، نروژی، سوئدی، کرواتی، چک، مجارستانی، لهستانی، اسلواکی، استونی، لتونی، لیتوانیایی، روسی، یونانی، ترکی گروههای زبانی: اروپای غربی (ISO)*2، اروپای مرکزی (ISO)*3، بالتیک (ISO)*4 قلمها و انواع نویسههای قابل تشخیص (زبانهای اروپایی) |
*1 زبانهای نشان داده شده در لیست ممکن است فرق داشته باشد. اگر انگلیسی، فرانسوی، ایتالیایی، آلمانی، اسپانیایی، تایلندی یا ویتنامی را انتخاب کنید، زبان انتخابی به عنوان اروپای غربی (ISO) تشخیص داده میشود.
*2 شامل انگلیسی، فرانسوی، ایتالیایی، آلمانی، اسپانیایی، هلندی، پرتغالی، آلبانیایی، کاتالان، دانمارکی، فنلاندی، ایسلندی، نروژی و سوئدی میشود.
*3 شامل کرواتی، چک، مجارستانی، لهستانی و اسلواکی میشود.
*4 شامل استونی، لتونی و لیتوانیایی میشود.
قلمها و انواع نویسههای قابل تشخیص (زبانهای آسیایی)
مورد | جزئیات |
انواع نویسههای قابل تشخیص | ژاپنی: نویسههای الفبایی عددی، نویسههای کانا، نویسههای کانجی (JIS سطح اول و تعدادی JIS سطح دوم)، نمادها چینی (ساده شده): نویسههای الفبایی عددی، نویسههای چینی، نمادها (GB2312-80) چینی (سنتی): نویسههای الفبایی عددی، نویسههای چینی، نمادها (Big5) کره ای: نویسههای الفبایی عددی، نویسههای چینی، نویسههای هانگول، نمادها (KSC5601) |
قلمهای قابل تشخیص | چندین قلم پشتیبانی میشود. (نوع مینگ-چو توصیه میشود.) نویسههای ایتالیایی قابل تشخیص نیست. |
قلمهای مورد استفاده برای نویسههای تبدیل شده (تنها زمانی که Word به عنوان فرمت فایل انتخاب شود) | ژاپنی: نویسههای آسیایی: MS Mincho نویسههای اروپایی: Century چینی (ساده شده): نویسههای آسیایی: SimSun نویسههای اروپایی: Calibri چینی (سنتی): نویسههای آسیایی: PMingLiU نویسههای اروپایی: Calibri |
قلمها و انواع نویسههای قابل تشخیص (زبانهای اروپایی)
مورد | جزئیات |
انواع نویسههای قابل تشخیص | نویسههای الفبایی عددی، نویسههای خاص زبان تشخیص داده شده*، نمادها |
قلمهای قابل تشخیص | چندین قلم پشتیبانی میشود. (Times، Century و Arial توصیه میشوند.) نویسههای کج قابل تشخیص است. |
قلمهای مورد استفاده برای نویسههای تبدیل شده (تنها زمانی که Word به عنوان فرمت فایل انتخاب شود) | Calibri سبک مورب بازتولید نمیشود. |
* نویسههای یونانی خاص زیر قابل تشخیص هستند. نویسههای خاص برای هر زبان نیز قابل تشخیص است. برخی نویسههای خاص بسته به زبانها قابل تشخیص نیستند.
Α، Β، Γ، Δ، Ε، Ζ، Η، Θ، Ι، Κ، Λ، Μ، Ν، Ξ، Ο، Π، Ρ، Σ، Τ، Υ، Φ، Χ، Ψ، Ω، α، β، γ، δ، ε، ζ، η، θ، ι، κ، λ، μ، ν، ξ، ο، π، ρ، σ، τ،υ، φ، χ، ψ، ω
Α، Β، Γ، Δ، Ε، Ζ، Η، Θ، Ι، Κ، Λ، Μ، Ν، Ξ، Ο، Π، Ρ، Σ، Τ، Υ، Φ، Χ، Ψ، Ω، α، β، γ، δ، ε، ζ، η، θ، ι، κ، λ، μ، ν، ξ، ο، π، ρ، σ، τ،υ، φ، χ، ψ، ω
بررسی فرمت اسناد اصلی
هنگام ایجاد فایلهای PDF/XPS/OOXML قابل جستجو، از اسناد اصلی مناسب برای پردازش OCR جهت بهبود دقت پردازش استفاده کنید.
مورد | جزئیات |
فرمت سند اصلی | اسناد چاپی، اسناد پردازشگر Word (اسناد حاوی متن، گرافیک، عکس یا جدول و بدون نویسه کچ) |
فرمت متنی | نوشتههای افقی و عمودی (اسناد حاوی نوشتههای افقی و عمودی نیز قابل تشخیص هستند) برای زبانهای اروپایی و متن کرهای، تنها نوشتههای افقی قابل تشخیص است. اسناد یک تا سه ستونی بدون تنظیمات پیچیده ستون |
اندازه نویسه | 8 تا 40 نقطه |
فرمت جدول (فقط برای فرمت Word) | جدولهایی که با شرایط زیر مطابقت دارند: جدولهای حاوی مربعهایی که با خطوط تقسیم شدهاند جدولهای دارای حداکثر 32 ستون جدولهای دارای حداکثر 32 ردیف |
 |
برخی اسناد اصلی مناسب برای پردازش OCR ممکن است بهدرستی پردازش نشوند.با اسناد اصلی که شامل مقدار زیادی متن در هر صفحه میباشند، ممکن است دقت بالایی به دست نیاید. ممکن است به دلیل رنگ پس زمینه سند اصلی، فرم و اندازه نویسهها یا نویسههای کج، نویسهها با نویسههای ناخواسته جایگزین شوند یا جا بیفتند.* ممکن است پاراگرافها، شکستهای خط یا جدولها بازتولید نشوند.* ممکن است برخی از بخشهای تصاویر، عکسها یا چاپهای مهری به عنوان نویسه تشخیص داده شوند و با نویسهها جایگزین شوند.* * وقتی Word به عنوان فرمت فایل انتخاب شود. |