按组管理扫描状态
可以按部门等对用户进行分组，然后按部门 ID 管理扫描状态。
此功能称为“部门 ID 管理”。
在设置了部门 ID 管理功能后，在设备上认证的用户可以使用本驱动程序进行扫描。
本部分说明扫描步骤和保存部门 ID 管理所需认证信息的步骤。
保存部门 ID 管理所需的认证信息
通过执行此步骤来预先保存认证信息，则无需在每次扫描时设置这些信息。
先决条件
在设备端设置部门 ID 管理功能
有关详情，请参阅设备手册。
步骤
1.
在 Color Network ScanGear 2 Tool 中，选择要用作扫描仪的设备。
2.
在 [扫描仪信息] > [用户管理] 中，选择 [部门 ID 管理]。
根据所选扫描仪的不同，可能在 [用户管理] 中仅会显示 [部门 ID 管理]。
3.
单击 [用户管理] > [设置]。
4.
在 [部门 ID/PIN 设置] 对话框中，输入 [部门 ID] 和 [PIN] → 单击[确定]。
要输入 PIN，请选择 [保存 PIN] 并输入 PIN。
若要在扫描时确认部门 ID 和 PIN，请选择 [扫描时确认认证信息]。
5.
单击 Color Network ScanGear 2 Tool 的 [退出]。
使用设置的部门 ID 管理功能进行扫描
先决条件
在 Color Network ScanGear 2 Tool 中选择扫描仪
确认扫描仪处于在线状态
步骤
1.
根据需要保存认证信息。
按照以下步骤配置设置。
2.
执行扫描。
3.
如果显示 [请确认部门 ID/PIN] 对话框，请输入 [部门 ID] 和 [PIN] → 单击[确定]。
扫描开始。
注释根据应用程序和所用操作系统的组合，可能不会显示 [请确认部门 ID/PIN] 对话框。
在这种情况下，请在 Color Network ScanGear 2 Tool 的 [部门 ID/PIN 设置] 对话框中预先保存认证信息，以使用用户管理功能。