È possibile impostare delle limitazioni sulle destinazioni che si possono specificare. Ad esempio, è possibile limitare le destinazioni a quelle registrate nella Rubrica o nel server LDAP. Con la gestione dell'autenticazione personale, è possibile limitare la destinazione di invio all'indirizzo e-mail dell'utente o ad una cartella specificata in precedenza. Inoltre, è possibile limitare i domini che si possono specificare come destinazioni. Limitando le destinazioni di invio, è possibile impedire la perdita di informazioni che potrebbe verificarsi a causa di errori operativi o dell'utilizzo improprio. Per configurare queste impostazioni sono necessari i privilegi di Amministratore o Amministratore dispositivo.
Alcune limitazioni sulle destinazioni descritte di seguito potrebbero non essere disponibili quando l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM è abilitato. Utilizzo di ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Le destinazioni che si possono specificare quando si inviano dei fax o documenti digitalizzati, possono essere limitate a quelle registrate nella Rubrica o nei pulsanti di selezione veloce, quelle registrate in <Impostazioni preferite> o <Invio a me> oppure quelle che possono essere cercate sul server LDAP. Quando questa funzione è abilitata, gli utenti non possono specificare le destinazioni usando l'inserimento di caratteri alfanumerici.
1
Premere (Impostazioni/Registrazione).
2
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni> <Limite nuova destinazione>.
3
Selezionare le funzioni per cui si desidera limitare le nuove destinazioni.
4
Premere <On> <OK>.
Limitazione della destinazione e-mail a <Invio a me>
È possibile impostare delle limitazioni in modo che gli utenti che accedono con l'autenticazione personale, possano inviare i documenti digitalizzati solamente al proprio indirizzo e-mail. Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare un indirizzo e-mail nelle informazioni utente. Configurare le informazioni utente prima di eseguire la procedura descritta di seguito.
(Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni> <Limite invio e-mail a me stesso> <On> <OK>
Limitazione della destinazione di invio file alla cartella personale
È possibile impostare delle limitazioni in modo che gli utenti che accedono con l'autenticazione personale possano inviare i documenti digitalizzati solamente alla loro cartella personale (Configurazione delle cartelle personali).
Limitazione del dominio della destinazione di invio
È possibile limitare le destinazioni e-mail e I-fax in modo che siano disponibili solo gli indirizzi presenti in un dominio specifico. Inoltre, quando si specifica un dominio, è possibile impostare se consentire l'invio a sottodomini.
(Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Limite dominio destinazione TX> Selezionare <On> per<Limite invio a domini> <Registra> Specificare il dominio di destinazione <OK> Selezionare <Consentire> o <Rifiutare> per <Invio a sottodominio> <OK> <OK>
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Introduzione al portale
(Impostazioni/Registrazione).
<Invio> 
