È possibile impostare varie limitazioni per l'invio di fax, che possono impedire errori di invio e la perdita di informazioni a terze parti. Sono necessari i privilegi di amministratore per configurare queste impostazioni.
È possibile richiedere agli utenti di inserire un numero di fax due volte per conferma prima di inviare fax, al fine di evitare selezioni errate. È possibile configurare questa impostazione con i privilegi di amministratore dispositivo.
È possibile impedire agli utenti di inviare fax da un computer (Invio di fax dal computer (Fax PC)). È possibile configurare anche questa impostazione con i privilegi di amministratore dispositivo.
Visualizzazione di una schermata di conferma per le destinazioni fax
È possibile impostare la macchina in modo da visualizzare una schermata di conferma quando si effettua l'invio ad una destinazione fax. In questo modo, si possono prevenire errori di invio fax.
(Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax> <Conferma prima di invio se destin.fax incluse> <On> Selezionare <Solo per trasm. sequenz.> o <Tutti> <OK> (Impostazioni/Registrazione) (Impostazioni/Registrazione) <Applic.variaz.impost.> <Sì>
Quando la funzione di conferma del numero di fax prima dell'invio (Conferma dei numeri di fax prima dell'invio) è abilitata, la schermata di conferma non viene visualizzata qualora vi sia una sola destinazione.
Limitazione della trasmissione sequenziale
È possibile limitare la funzione di trasmissione sequenziale che consente agli utenti di inviare un fax a più destinatari in successione.
È possibile impedire agli utenti di poter specificare una destinazione usata in precedenza dal registro. Dopo aver configurato questa impostazione, le destinazioni usate in precedenza non possono essere selezionate dal registro quando si inviano dei fax.
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Introduzione al portale
(Impostazioni/Registrazione) 
<Impostazioni funzione> 