A chave e o certificado (certificado do dispositivo) obrigatórios para a incorporação de uma assinatura do dispositivo podem ser gerados na máquina. Atribua um administrador para gerar esses itens. Quando forem gerados, você poderá adicionar uma assinatura digital a documentos digitalizados enviados em um formato de arquivo específico. Adicionando uma assinatura digital |
Chave e certificado para assinatura do dispositivoA chave e o certificado gerados são registrados com o nome "chave de assinatura do dispositivo". Você pode registrar apenas uma chave e um certificado para a assinatura do dispositivo. Gerenciando a chave e o certificado para assinatura do dispositivoVocê pode verificar as configurações detalhadas da chave e do certificado na tela exibida ao pressionar (Settings/Registration) <Management Settings> <Device Management> <Certificate Settings> <Key and Certificate List> <Key and Certificate List for This Device>. Se é exibido, a chave está corrompida ou inválida. Você pode atualizar a chave e o certificado definindo as configurações novamente. Se você selecionar <Device Signature Key> e pressionar <Certificate Details>, as informações detalhadas sobre o certificado de assinatura do dispositivo será exibido. Você também pode pressionar <Verify Certificate> nessa tela para verificar se o certificado é válido. O arquivo PDF/XPS contém informações do remetente que o leitor do arquivo pode usar para validar a confiança da assinatura do dispositivo comparando-o com o número reduzido da mensagem SHA-1. Você pode verificar essas informações em <Certificate Thumbprint> nessa máquina. |
Certificando-se de que a assinatura do dispositivo sempre é adicionada no envio |
Você pode configurar a máquina para que uma assinatura do dispositivo sempre seja adicionada a documentos digitalizados enviados em um formato de arquivo específico, independente das configurações de usuário. Você também pode restringir os formatos de arquivo usados no envio de documentos, o que assegura que nenhum documento será enviado sem a assinatura do dispositivo. É necessário ter privilégios de Administrador ou Administrador de Dispositivos para definir essas configurações. <Always Add Device Signature to Send> |