<設定接收者>
指定註冊接收者和通訊錄的設定。
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如需「全部匯入功能」欄中項目 (「A」、「B」、「C」及「否」) 的資訊，請參閱 全部匯入功能。 |
<位址清單>
(設定/註冊) 
<設定接收者>您可以列印在通訊錄中或單鍵按鈕中註冊的接收者清單。列印設定清單
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<位址清單> | <位址清單1> 至 <位址清單10>、<單鍵>、<管理員位址清單>、<列印清單> | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | - |
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即使您將 <管理通訊錄存取號> 設為 <開啟>，仍會列印所有接收者，包括那些以存取號碼儲存的接收者。 |
<註冊接收者>
(設定/註冊) <設定接收者>您可將接收者註冊至本機的通訊錄。在通訊錄中註冊接收者
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<註冊接收者> | <註冊新接收者>, <詳細資訊/編輯>, <刪除>, <透過名稱搜尋> | 是 | 是 | 是*1 | 是*2 | C | 通訊錄 |
*1 <搜尋伺服器：>：否 *2 <個人位址清單>、<使用者群組位址清單>：否 |
<重新命名位址清單>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以重新命名每個通訊清單。
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<重新命名位址清單> | <位址清單1> 至 <位址清單10>、<重新命名> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 通訊錄 |
<註冊單鍵>
(設定/註冊) <設定接收者>您可將接收者註冊至本機的單鍵按鈕。在單鍵按鈕中註冊接收者
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<註冊單鍵> | <001> 至 <200>、<註冊/編輯>、<刪除> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 通訊錄 |
<變更通訊錄的預設顯示>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以指定在按下傳真基本功能或掃描後傳送基本功能畫面上的 <通訊錄> 時，要顯示的通訊錄類型。
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<變更通訊錄的預設顯示> | <本機>、<LDAP伺服器>、<遠端> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<通訊錄PIN>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以設定通訊錄的 PIN。限制通訊錄的使用
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<通訊錄PIN> | <設定>: <PIN>：輸入 PIN (最多 7 個數字) <確認> | 否 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<管理通訊錄存取號>
(設定/註冊) <設定接收者>在將接收者註冊到通訊錄中時，您可以選擇是否允許使用者為接收者設定存取號碼。限制通訊錄的使用
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<管理通訊錄存取號> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<匯出通訊錄時包含密碼>
(設定/註冊) <設定接收者>如果將此設定設為 <開啟>，在使用遠端使用者介面匯出通訊錄時，您可以選擇是否包括針對接收者註冊的密碼。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<匯出通訊錄時包含密碼> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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您可設定是否匯出以下密碼： 在傳真接收者中設定的次要位址傳輸密碼 針對檔案伺服器接收者（包括對外公開的 進階郵件信箱）所設定的認證密碼 |
<註冊LDAP伺服器>
(設定/註冊) <設定接收者>搜尋或註冊接收者時，您可以指定要使用之 LDAP 伺服器的設定，例如伺服器名稱與伺服器位址。註冊 LDAP 伺服器
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<註冊LDAP伺服器> | <註冊>, <詳細資訊/編輯>, <刪除>, <列印清單> | 是 | 是 | 是 | 否 | B*1 | 設定/註冊基本資訊 |
*1 <刪除>、<列印清單>：否 |
<使用LDAP伺服器時自動搜尋>
(設定/註冊) <設定接收者>如果將此設定設為 <開啟>，當從本機控制面板存取 LDAP 伺服器時，您可立即開始搜尋。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<使用LDAP伺服器時自動搜尋> | <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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只有第一個註冊的 LDAP 伺服器 (顯示在 LDAP 伺服器下拉式清單的頂端) 能執行自動搜尋。 |
<確認LDAP伺服器存取的TLS憑證>
(設定/註冊) <設定接收者>您可選擇是否在連線至 LDAP 伺服器時驗證 TLS 憑證。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<確認LDAP伺服器存取的TLS憑證> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <CN>: 開啟、關閉 |
<變更預設LDAP搜尋條件>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以註冊常用搜尋條件作為搜尋 LDAP 伺服器的預設設定。
為每個 LDAP 伺服器註冊預設搜尋條件
1 | 按下 (設定/註冊)。 |
2 | 按下 <設定接收者> <變更預設LDAP搜尋條件> <註冊>。若要還原預設搜尋條件，請按下 <初始化>。 |
3 | 設定搜尋條件。 |
4 | 按 <良好>。 |
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根據網路環境，您可能必須事先設定 LDAP 伺服器。 根據 LDAP 伺服器中註冊的資訊，可能無法依組織/組織單位進行搜尋。 您可新增其他搜尋屬性。<註冊/編輯LDAP搜尋內容> |
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<變更預設LDAP搜尋條件> | <註冊>、<初始化> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 個人設定資訊 |
<註冊/編輯LDAP搜尋內容>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以新增搜尋 LDAP 伺服器時使用的搜尋項目。
LDAP 搜尋屬性1 | 按下 (設定/註冊)。 |
2 | 按下 <設定接收者> <註冊/編輯LDAP搜尋內容>。 |
3 | 選擇 <未註冊1> 或 <未註冊2>，然後按 <註冊/編輯>。 若要編輯搜尋屬性，請選擇已註冊的屬性，然後按下 <註冊/編輯>。 若要刪除搜尋屬性，請按下 <刪除>。 |
4 | 指定 <顯示名稱> 和 <內容名稱>，然後按下 <確定> <關閉>。 |
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您無法刪除或編輯名稱、<電子郵件>、<傳真>、<組織> 或 <組織單位>。 只能對於 <未註冊1> 和 <未註冊2> 執行 <註冊/編輯> 和 <刪除>。 |
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<註冊/編輯LDAP搜尋內容> | <名稱>, <電子郵件>, <傳真>, <組織>, <組織單位>, <未註冊1>, <未註冊2>: <註冊/編輯>、<刪除> | 是 | 是 | 是 | 否 | B | 設定/註冊基本資訊 |
<使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以使用「透過名稱搜尋」指定依照名稱在 LDAP 伺服器搜尋接收者時使用的屬性。
將 LDAP 搜尋設為「透過名稱搜尋」1 | 按下 (設定/註冊)。 |
2 | 按下 <設定接收者> <使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定>。 |
3 | 設定 <搜尋內容的名稱類型> 和 <篩選器>，並按下 <確定>。 |
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<使用LDAP伺服器時透過名稱搜尋的設定> | <搜尋內容的名稱類型>: cn、commonname、fullName、displayName、sn、givenName、自訂 | 是 | 否 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<篩選器>: 包含輸入值, 不包含輸入值, 等於輸入值, 不同於輸入值, 開始於輸入值, 結束於輸入值 |
<獲取遠端通訊錄>
(設定/註冊) <設定接收者>指定取得遠端通訊錄的設定。
<遠端通訊錄公開>
(設定/註冊) <設定接收者>指定公開遠端通訊錄的設定。
<使用個人位址清單>
(設定/註冊) <設定接收者>您可以選擇是否使用以個人認證管理登入到本機之使用者的個人通訊錄。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<使用個人位址清單> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<使用使用者群組位址清單>
(設定/註冊) <設定接收者> 您可限制使用 <使用者群組位址清單>。然而，當管理員從遠端使用者介面存取本機時，可以無視此設定並註冊/編輯 <使用者群組位址清單>。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<使用使用者群組位址清單> | <開啟>、<開啟(僅瀏覽)>、<關閉> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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您可設定在變更使用者群組名稱時同時變更使用者群組通訊錄的名稱。以具有管理員權限的使用者身分登入遠端使用者介面，按下 [設定/註冊] [設定接收者] [個人位址清單/使用者群組位址清單設定] 選擇 [套用使用者群組名稱變更到使用者群組位址清單名稱] 核取方塊。 |