Mit Cloud Service verbundene Funktionen

Sie können die Gerätenutzung und den Benutzer prüfen, indem Sie abhängig vom verwendeten Gerätemodell eine Verbindung zum Cloud Service erstellen.

uniFLOW Online Express

Indem Sie "Tenants" in der Cloud erstellen und Benutzerinformationen und Geräte registrieren, können sie die folgenden Funktionen ohne Erstellung eines Servers verwenden.


Anweisungen zur Erstellung und zum Zugriff auf einen Tenant erhalten Sie von Ihrem Händler oder Kundendienst. Einzelheiten zu uniFLOW Online Express finden Sie in "First Steps Guide".

"Authentifizierungsfunktion" erstellt eine sichere Gerätenutzungsumgebung

Indem Sie Benutzer und Geräte bei uniFLOW Online Express registrieren, können Sie eine sichere und personalisierte Druckumgebung erstellen, ohne dass ein lokaler Server erforderlich ist. In einer solchen Umgebung können Sie beispielsweise verhindern, dass Benutzer Zugriff auf die gedruckten Dokumente anderer Benutzer haben, oder Sie können den Gerätebildschirm so anpassen, dass nur Sie ihn verwenden können.
Die folgenden Funktionen können mit der Authentifizierungsfunktion von uniFLOW Online Express ausgeführt werden:

Verwalten der Benutzerinformationen für die Authentifizierungsfunktion

Verwalten der Authentifizierungsinformationen wie z. B. ID-Karten und PIN-Codes

Wechseln der Authentifizierungsmethode und des Authentifizierungssystems*

*Nur für Administratoren

"Buchhaltungs- und Berichterstellungsfunktion" ermöglicht das Prüfen von Protokollen und Kosten

Diese Funktion berechnet die Nutzung von Geräten, die mit dem gleichen Tenant auf uniFLOW Online Express verbunden oder bei diesem registriert sind und erstellt anschließend einen Bericht. Diese Funktion ist mit der Authentifizierungsfunktion von uniFLOW Online Express verbunden und ermöglicht es Ihnen somit, das Nutzungsprotokoll eines jeden Benutzers zu prüfen und Kostentabellen für jede kopierte/gescannte Seite zu erstellen, sodass Sie die Kosten für jedes Gerät berechnen/prüfen können.

"Einfache Scanfunktion" sendet gescannte Daten an eine E-Mail-Adresse oder in der Cloud

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, gescannte Dokumente an Ihre E-Mail-Adresse zu senden (Scan to Myself), oder diese direkt im externen Cloud-Dienst zu speichern.

Hauptspezifikationen

Authentifizierungsfunktion

Benutzerregistrierungsmethode	Verknüpfung zum Office 365TM-Konto Hochladen im CSV-Format Registrieren von Benutzern über E-Mail Manuelle Eingabe
Benutzerauthentifizierungssystem	Microsoft Azure Active Directory Office 365TM integriert mit Active Directory Federation Services Active Directory in Ihrem Unternehmen Verknüpfen mit externen SNS-Diensten (Einmaliges Anmelden)
Authentifizierungsmethode	PIN-Code ID-Karte ID-Karte + PIN-Code

Buchhaltungs- und Berichterstellungsfunktion

Berichtsart

Nutzungsprotokoll für jeden Benutzer

Nutzungsprotokoll für jedes Gerät

Kopier-/Druck-/Scan-/Fax-Protokolle für alle Benutzer

Kopier-/Druck-/Scan-/Fax-Protokolle für alle Geräte (alle Perioden)

Kopier-/Druck-/Scan-/Fax-Protokolle für alle Geräte (bestimmte Periode)

Einfache Scanfunktion

Sende-/Speicherfunktion	Scan to Myself (Senden einer E-Mail) Scan to Google Drive
Dateiformat	TIFF, PDF