限制現有的收件人
 | 您可以對可指定的接收者進行限制。例如，您可以將接收者限制為已在通訊錄或 LDAP 伺服器註冊的接收者。使用個人認證管理時，您可以將傳送接收者限制為使用者自己的電子郵件位址或事先指定的資料夾。您也可以可被指定為接收者的網域。透過限制傳送接收者，您可以防止可能因為操作錯誤或誤用而導致的資訊外洩。指定這些設定必須具備管理員或裝置管理員權限。 |
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下文說明的某些接收者限制，在啟用存取管理系統時可能無法使用。使用存取管理系統 |
限制新接收者
傳送傳真或掃描文件時可指定的接收者，可以限制為那些已註冊在通訊錄或單鍵按鈕中、已註冊在 <常用設定> 或 <傳送給自己> 中、或可以在 LDAP 伺服器上搜尋到的位置。當啟用此功能時，使用者不能使用輸入英數字元的方式來指定接收者。
1
按下 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2
按 <功能設定> 
<傳送> <一般設定> <限制新接收者>。
<傳送> <一般設定> <限制新接收者>。3
選擇您要限制新接收者的功能。
4
按下 <開啟> <確定>。
<確定>。將電子郵件接收者限制為 <傳送給自己>
您可以設定限制，使那些使用個人認證登入的使用者只能將掃描文件傳送到其自己的電子郵件位址。若要使用此功能，必須在使用者資訊中註冊電子郵件位址。請在執行下列程序前先設定使用者資訊。
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定> <限定電子郵件傳送給自己> <開啟> <確定>限制檔案傳送接收者為個人資料夾
您可以設定限制，使那些使用個人認證登入的使用者，只能將掃描文件傳送到其個人資料夾 (設定個人資料夾)。
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定> <限定檔案傳送到個人資料夾> <開啟> <確定>限制傳送接收者的網域
您可以將電子郵件和 I-fax 的接收者限制為只能使用特定網域中的位址。指定網域時，您也可以設定是否允許傳送到子網域。
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <限制傳送接收者網域> 選擇 <開啟> 對於 <限制傳送到網域> <註冊> 指定接收者網域 <確定> 選擇 <允許> 或 <拒絕> 對於 <傳送至子網域> <確定> <確定> |
最多可以註冊三個網域。 |