<一般設定>
指定傳送功能通用的設定。
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如需「全部匯入功能」欄中項目 (「A」、「B」、「C」及「否」) 的資訊，請參閱 全部匯入功能。 標示星號 (*) 的項目只有在機器具備傳真功能時顯示。 |
<註冊常用設定>/<編輯常用設定>
(設定/註冊) 
<功能設定> <傳送> <一般設定>您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後掃描時使用。您也可以為按鈕指定名稱，並輸入註解。另外，您還可刪除或重新命名已註冊的設定。註冊常用功能的組合
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<註冊常用設定> | 確認設定 | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 常用設定 |
選擇位置：<M1> 至 <M18> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 常用設定 | |
<顯示註解>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<名稱>、<註解> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 常用設定 | |
<編輯常用設定> | 選擇按鈕：<M1> 至 <M18> | 是 | 是 | 否 | 是*1 | C | 常用設定 設定/註冊基本資訊 |
<顯示註解>: <開啟>, <關閉> | |||||||
<刪除>, <檢查內容>, <重新命名> | |||||||
<快速鍵2>: <不同尺寸原稿>、每個模式、<未分配> |
*1 <顯示註解>：否 |
<顯示常用設定確認>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以選擇在重新叫用「常用設定」時是否顯示確認畫面。
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<顯示常用設定確認> | <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<預設螢幕>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可指定按下 <掃描後傳送> 或 
(重置) 時要顯示的畫面。
(重置) 時要顯示的畫面。項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<預設螢幕> | <標準>、<單鍵>、<常用設定>、<通訊錄> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<限制通訊錄使用>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可選擇是否要在掃描基本功能畫面上隱藏通訊錄和單鍵按鈕，以及是否限制使用通訊錄。
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<限制通訊錄使用> | <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<變更預設設定>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可針對 <掃描後傳送> 功能變更註冊為預設值的設定。
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<變更預設設定> | <註冊>、<初始化> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 常用設定 |
<註冊選項快速鍵>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以在顯示於 <掃描後傳送> 畫面上的快速鍵中註冊模式。當想要註冊常用功能時，此功能非常有用。自訂基本功能畫面
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<註冊選項快速鍵> | <快速鍵1>: <雙面原稿>、每個模式、<未分配> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 常用設定 |
<快速鍵2>: <不同尺寸原稿>、每個模式、<未分配> |
<傳送報表>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>傳送報表是一個可讓您檢查文件是否正確傳送到所要接收者的報表。本機可設定為在文件傳送後，或僅在有傳輸錯誤發生時，自動列印此報表。您也可以將設定指定為將文件的頂部列印為報表的一部分，以提醒您文件的內容。傳送報表
如果選擇 <僅錯誤時列印> 或 <關閉>，可以設定 <允許從選項列印>。如果將 <允許從選項列印> 設為 <開啟>，您可從 <選項> 設定是否針對每個工作列印傳送報表。
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<傳送報表> | <僅錯誤時列印>、<開啟>、<關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <僅錯誤時列印> 時： <允許從選項列印>: <開啟>, <關閉> <含有傳送影像的報表>: <開啟>, <關閉> <含有彩色傳送影像的報表>*1: <開啟>, <關閉> | |||||||
選擇 <開啟> 時： <含有傳送影像的報表>: <開啟>, <關閉> <含有彩色傳送影像的報表>*1: <開啟>, <關閉> | |||||||
選擇 <關閉> 時： <允許從選項列印>: <開啟>, <關閉> <含有傳送影像的報表>: <開啟>, <關閉> <含有彩色傳送影像的報表>*1: <開啟>, <關閉> |
*1 在某些機型上可能不會顯示。 |
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此設定會與各功能的 <選項> 中的 <傳送報表> 設定連結。 |
<通訊管理報表>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以將文件傳送/接收日誌列印或傳送成報表。本機可以設定為在到達指定通訊次數 (100 至 1,000) 時或在指定時間列印或傳送此報表。傳送與接收報表可以分別列印或傳送。通訊管理報表
當以資料形式傳送報表時，報表會以 CSV 檔案格式傳送。
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<通訊管理報表> | <指定列印/傳送的數量>: <列印>, <傳送>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
傳送次數：100 至 1000 | |||||||
<在指定時間列印/傳送>：<列印>、<傳送>、<關閉> | |||||||
指定列印時間：00:00 至 23:59 | |||||||
<分別列印傳送/接收工作>：開啟、關閉 <傳送接收者> |
<傳送端識別碼>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以選擇在傳送傳真/I-fax 時，是否將傳送者資訊加入到傳送文件的頂部。會列印本機傳真號碼、名稱和 I-fax 位址之類的資訊，使收件者得以檢查是誰傳送傳真。
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<傳送端識別碼> | <列印>, <不列印> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<列印位置>: <內部>, <外部> | |||||||
<顯示接收者單位名稱>: <開啟>, <關閉> | |||||||
<電話號碼標誌>: <傳真>, <TEL> |
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在 <註冊單位電話號碼> 和 <註冊單位名稱> 中註冊的資訊會列印為傳送者資訊。傳真線路設定 選擇列印傳送者名稱而非裝置名稱時，請在 <註冊傳送者名稱(TTI)> 中註冊名稱並從 <傳送者名稱(TTI)> 指定該名稱。傳真 具備選購傳真功能的機型伺服器機器的設定會在傳送遠端傳真時使用。 |
<刪除失敗的傳送工作>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以選擇在發生傳送/儲存錯誤時，是否自動從記憶體中刪除文件。選擇 <關閉> 可讓您重新傳送/重新儲存未能傳送/儲存的文件。
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<刪除失敗的傳送工作> | <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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如果此模式設為 <關閉>，任何發生轉寄錯誤之工作的狀態將會儲存至 <狀態確認> 畫面中的 <工作狀態>。 |
<重試次數>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以設定因為接收者正忙於傳送或接收資料或發生錯誤，而導致無法傳送資料時，本機自動嘗試重傳資料的次數。
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<重試次數> | 0 至 3 至 5次 | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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此設定在傳送傳真時會停用。 |
<資料壓縮比>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以設定彩色/灰階掃描資料的壓縮比率。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<資料壓縮比> | <高壓縮比>、<普通>、<低壓縮比> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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如果您要為 PDF 檔案格式選擇壓縮或線化圖像強化，或為 XPS 檔案格式選擇壓縮，建議您將 <資料壓縮比> 設定為 <普通> 或 <低壓縮比>。如果設定為 <高壓縮比>，即使在 <生成檔案> <限制色彩/壓縮的影像品質優先權> / <壓縮的影像品質級別> 中選擇 <影像品質優先>，影像也可能以低品質方式輸出。此設定在傳送傳真時會停用。 |
<YCbCr傳送Gamma值>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>如果您以彩色或灰階格式傳送文件，可以指定將掃描的 RGB 影像資料轉換為 YCbCr 時要使用的 Gamma 值。設定適當的 Gamma 值可以在收件者端以最佳的影像品質重現影像。
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<YCbCr傳送Gamma值> | <Gamma 1.0>, <Gamma 1.4>, <Gamma 1.8>, <Gamma 2.2> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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此設定對於下列檔案格式停用： PDF(壓縮) XPS(壓縮) PDF(輪廓) |
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此設定在傳送至信箱時會停用。 此設定在傳送傳真時會停用。 |
<WebDAV傳送時使用分割傳送>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>使用 WebDAV 傳送時，您可以將資料劃分為多個區塊。區塊編碼是一種在傳送不明大小的檔案時將檔案劃分為多個已知長度區塊的功能。因為不必在傳送檔案前計算其大小，這樣可以縮短傳送時間。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<WebDAV傳送時使用分割傳送> | <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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視 WebDAV 伺服器與 Proxy 伺服器的特定情況而定，您可能無法傳送使用區塊編碼功能的檔案。 |
<確認WebDAV傳送的TLS憑證>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>在使用 WebDAV 傳送時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN（一般名稱）。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<確認WebDAV傳送的TLS憑證> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <CN>: 開啟、關閉 |
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如果您沒有驗證憑證，即使憑證無效，也會執行 TLS 通訊。 |
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如果憑證有問題，WebDAV 傳送將會失敗。 |
<FTPS傳送時確認TLS憑證>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>在使用 FTPS 傳送時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN (一般名稱)。
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<FTPS傳送時確認TLS憑證> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <CN>: 開啟、關閉 |
<限制新接收者>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>傳送傳真及已掃描資料時，可用的接收者可限制為以下三種方式，確保使用者無法藉由輸入文字來指定接收者。
在通訊錄和單鍵按鈕中註冊的接收者
在 <常用設定> 和 <傳送給自己> 中設定的接收者
可使用 LDAP 伺服器搜尋的接收者
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<限制新接收者> | <傳真>*1: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<電子郵件>: <開啟>, <關閉> | |||||||
<網際網路傳真>: <開啟>, <關閉> | |||||||
<檔案>: <開啟>, <關閉> |
*1 只有在機器具備傳真功能時顯示。 |
<傳送時總是添加裝置簽章>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以選擇是否向傳送的 PDF/XPS 檔案一律加入裝置簽名。
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<傳送時總是添加裝置簽章> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <限制檔案格式>: <開啟>, <關閉> |
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如果您將 <限制檔案格式> 設定為 <開啟>，不能傳送 PDF/XPS 以外的檔案。 |
<限定電子郵件傳送給自己>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>當傳送電子郵件至已登入使用者的電子郵件位址時，您可限制可指定的接收者。此設定讓您可以防止因為傳送到錯誤接收者而發生的資訊外洩。
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<限定電子郵件傳送給自己> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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此設定會套用至具有 GeneralUser 角色的使用者。 |
<限定檔案傳送到個人資料夾>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>當儲存檔案至已登入使用者的專用資料夾時，您可限制可指定的接收者。此設定讓您可以防止因為傳送到錯誤接收者而發生的資訊外洩。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<限定檔案傳送到個人資料夾> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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此設定會套用至具有 GeneralUser 角色的使用者。 |
<個人資料夾指定方法>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>個人資料夾是使用個人認證管理登入的使用者可以使用的個別資料夾。共用資料夾和檔案伺服器可予以指定做為個人資料夾。設定個人資料夾
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<個人資料夾指定方法> | <主資料夾>、<為每個使用者註冊>、<使用登入伺服器> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <主資料夾> 時： <設定>、<使用每個使用者的認證資訊> | |||||||
<設定>: <通訊協定>(<Windows (SMB)>, <WebDAV>), <主機名稱>, <資料夾路徑> | |||||||
選擇 <使用登入伺服器> 時： <使用每個使用者的認證資訊> |
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個人資料夾是下列畫面共用的資料夾。 <掃描後傳送> <掃描後儲存> 中的 <網路> <存取已儲存檔案> 中的 <網路> |
<限制從日誌重新傳送> *
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以選擇是否阻止使用者重新叫用在過去時間指定之接收者日誌與掃描設定。選擇 <開啟> 可在「傳真基本功能」畫面和「掃描基本功能」畫面隱藏 <之前的設定> 按鈕。
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<限制從日誌重新傳送> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<已傳送文件備份的設定> *
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以將已傳送傳真的副本儲存至預先指定的接收者（電子郵件或檔案伺服器等）。儲存已傳送文件的副本
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<已傳送文件備份的設定> | <使用已傳送文件備份功能>: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <備份位置>：選擇位址、位址詳細資訊、註冊位址 <資料夾名稱>: <傳送者資訊>, <日期>, <關閉(不創建)> <檔案格式>: <TIFF>, <PDF> |
<工作接受時顯示通知>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>您可以選擇是否顯示畫面，以提示您在使用 <傳真> 或 <掃描後傳送> (<首頁> 畫面) 傳送/儲存文件後，檢查通訊狀態。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<工作接受時顯示通知> | <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<按停止時要取消的工作>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定>當傳真功能或掃描並傳送功能的傳送工作正在處理時，選擇在按下停止鍵時要取消的傳送工作。您可選擇 <最新接收的工作> 或 <正在傳送的工作>。
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<按停止時要取消的工作> | <最新接收的工作>, <正在傳送的工作> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
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如果選擇 <正在傳送的工作> 且本機有多條目前正用於傳送傳真線路，則最後一個工作會被取消。 |