グループ宛先は、複数の登録済み宛先を1つの宛先として登録する機能です。Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先など異なった種別の宛先を1つのグループに登録することもできます。
1つのグループ宛先に登録できる宛先は最大256件までです。
グループ宛先を登録する
重要 |
グループ宛先に登録するEメール、Iファクス、ファイルサーバーなどの各宛先を登録してから、グループ宛先の登録を行ってください。 |
1.
（設定／登録）を押す2.
［宛先設定］→［宛先の登録］→［新規宛先の登録］を押す
3.
［グループ］を押す
4.
［名称］を押す
5.
宛先の名称を入力→［次へ］を押す
6.
宛先の名称のフリガナを入力→［OK］を押す
前の手順で入力した文字のフリガナが、あらかじめ入力されています。
メモ |
宛先の検索をするには、ここで入力したフリガナをもとに検索を行います。検索には、フリガナの１文字目をもとに宛先を限定して並べ替えをする方法や、半角24文字までのカタカナ、記号を使用して宛先を絞り込む方法があります。 名称での検索については、「こんなことができます」を参照してください。 |
7.
ドロップダウンリストを押す→宛先表1～10を選択
宛先表1～10は、宛先をグループ分けするときなどに便利です。
ここで選択した宛先表（宛先表1～10）に、グループ宛先が登録されます。
8.
［アドレス帳から追加］または［ボックスに保管］を押す
グループ宛先に登録できる宛先は、グループ宛先と同じ宛先表内に登録されている宛先のみです。
宛先を削除する場合は、登録されている宛先を選択したあと［削除］を押します。
［アドレス帳から追加］を選択した場合：
アドレス帳から登録する宛先を選択→［OK］を押す
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、［アクセス番号］を押してアクセス番号を入力します。(→Eメールアドレスを登録する)
指定した宛先を取り消す場合は、もう一度宛先を選択してチェックマークを解除します。
宛先種別指定ドロップダウンリストを使うと、リストに表示される宛先の種類を限定できます。
宛先を選択したあと［詳細情報］を押すと、選択した宛先の詳細情報を確認できます。元の画面に戻るときは、［OK］を押します。
手順8を繰り返して、他の宛先も同様に登録します。
メモ |
［アクセス番号］は［宛先設定］（設定／登録）で、［アドレス帳のアクセス番号管理］を「ON」に設定している場合に表示されます。（→アドレス帳をアクセス番号で管理する） |
［ボックスに保管］を選択した場合：
ボックス画面から保管先のボックスを選択→［OK］を押す
メモ |
1つのグループ宛先に登録できるボックスは1つです。 |
9.
［OK］→［閉じる］を押す
アドレス帳のアクセス番号を管理している場合は、次の操作を行ってください。
［次へ］→［アクセス番号］→［アクセス番号］を押す
～
（テンキー）でアクセス番号を入力→［確認入力］を押す同じアクセス番号を入力→［OK］→［OK］を押す
メモ |
グループ宛先には、違う宛先表の宛先は登録できません。 Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先や、保存ファイルとして保管する先を1つのグループに登録できます。 「ON」に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。（→ファイルサーバーのアドレスを登録する） |