RAPPORTO ATTIVITA' TX/RX FAX
È possibile stampare un Rapporto gestione comunicazioni automaticamente o manualmente.
Il Rapporto gestione comunicazioni viene stampato automaticamente dopo che sono state effettuate 100 comunicazioni dei risultati o a un'ora specificata. Anche i registri di invio e ricezione possono essere stampati separatamente.
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.
ID DIV.
Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.
ORA INIZ
Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione e della ricezione del documento. Un asterisco (*) indica un lavoro già stampato.
INDIRIZZO DESTIN.
Viene stampato l'indirizzo del destinatario.
Se il lavoro viene inviato ad un file server (FTP, SMB o WebDAV):
Il nome del percorso viene stampato nella seconda riga.
ID CORRISPONDENTE
Viene stampato il nome del destinatario.
NR.LAV.
Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento.
I numeri tra 0001 e 4999 sono per l'invio, mentre i numeri tra 5001 e 9999 sono per la ricezione.
MODO COMUNICAZ.
Vengono stampati il tipo e il modo di trasmissione.
Tipo di trasmissione: Invio (TX), Ricezione (RX)
Modo di trasmissione: FTP, SMB, WebDAV, mailbox (MAIL BOX), I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL)
PAG.
Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.
RISULTATO
Stampa "OK," "NG" o "---".
Quando un lavoro di invio viene annullato, nella colonna Risultato del rapporto delle trasmissioni viene stampato <STOP>.
OK: | L'invio è stato eseguito correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione. |
NG: | Invio non riuscito. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore. |
--: | La macchina non è stata in grado di confermare se il messaggio e-mail o l'I-fax inviati siano stati effettivamente consegnati al server o alla destinazione. |
NOTA |
Sul Rapporto gestione comunicazioni viene stampato un elenco dei registri di trasmissione e-mail, I-fax, file server e mailbox. Se un campo supera la propria capacità di visualizzazione, saranno stampati solo i caratteri visualizzabili di tale campo. |
Stampa automatica del rapporto di gestione delle comunicazioni
Il Rapporto gestione comunicazioni può essere stampato automaticamente.
1.
Premere 
.
. 2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Rapporto gestione comunicazioni].
4.
Specificare tutte le impostazioni → premere [OK].
<Stampa autom. (100 trasmiss.)>:
Premere [On] per stampare automaticamente il rapporto gestione comunicazioni dopo che sono state effettuate 100 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>:
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con 
- 
(tasti numerici).
- (tasti numerici).Impostare l'ora nel formato 24 ore, digitando quattro cifre (includendo degli zeri, se necessario).
Esempi: | 7:05 del mattino → 0705 |
11.18.00 di sera → 2318 |
In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere 
per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 100 prima dell'ora programmata, verrà stampato un Rapporto gestione comunicazioni delle ultime 100 trasmissioni.
Per stampare separatamente i registri delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare [TX/RX separate].
Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni
Il Rapporto gestione comunicazioni può essere stampato manualmente.
1.
Premere 
.
.2.
Premere [Lavoro] → [Registro lavori].
3.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare l'impostazione desiderata → premere [Stampa elenco].
4.
Premere [Sì].
NOTA |
Se [Visualizzazione registro lavori] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'Off', [Rapporto gestione comunicazioni] non viene visualizzato. Se [Visualizzazione registro lavori] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) passa da 'Off' a 'On', le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off': Stampa autom. (100 trasmiss.) Specifica ora stampa Sul Rapporto gestione comunicazioni viene stampato un elenco dei registri di trasmissione fax, e-mail, I-fax e file server. Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare responsabile assist.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un Rapporto gestione comunicazioni dopo la risoluzione del problema. Sul rapporto vengono stampati gli ultimi 100 registri delle comunicazioni. |