Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (server LDAP)

È possibile specificare una destinazione cercando negli elenchi in rete utilizzando i server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

È inoltre possibile registrare le condizioni di ricerca specificate in queste procedure come condizione di ricerca predefinita.

NOTA
Con alcuni ambienti di rete, potrebbe essere necessario configurare precedentemente i server LDAP. (Vedere "Impostazioni server LDAP".)

Premere

→[Scansione e invio] → [Rubrica].

Premere [Variazione rubrica].

NOTA
[Variazione rubrica] viene visualizzato quando sono registrati sia la rubrica remota che il server LDAP. Se sulla macchina è registrato solo il server LDAP, viene visualizzata l'opzione [A server LDAP].

Premere [Server LDAP].

La schermata Digitare password di rete viene visualizzata se le impostazioni di [Registrazione server LDAP] sono le seguenti:

<Visualizzaz. schermata autenticazione ricerca> è impostato su 'On'.

Il nome utente, la password o il nome di dominio non sono corretti.

IMPORTANTE
Non è possibile effettuare la ricerca di una destinazione mediante un server LDAP se le impostazioni dell'ora del server e della macchina in uso differiscono di più di cinque minuti. Se non si riesce ad effettuare la ricerca anche quando il nome utente e la password sono corretti, controllare l'ora impostata nel server e nella presente macchina. Il numero dei risultati di ricerca visualizzati non supera il limite massimo impostato in [Server LDAP]. Se non viene visualizzata la destinazione desiderata, aumentare il numero massimo di indirizzi da cercare o variare il criterio di ricerca. (Vedere "Impostazioni server LDAP".)

IMPORTANTE

Non è possibile effettuare la ricerca di una destinazione mediante un server LDAP se le impostazioni dell'ora del server e della macchina in uso differiscono di più di cinque minuti. Se non si riesce ad effettuare la ricerca anche quando il nome utente e la password sono corretti, controllare l'ora impostata nel server e nella presente macchina.

Il numero dei risultati di ricerca visualizzati non supera il limite massimo impostato in [Server LDAP]. Se non viene visualizzata la destinazione desiderata, aumentare il numero massimo di indirizzi da cercare o variare il criterio di ricerca. (Vedere "Impostazioni server LDAP".)

Ricerca di una destinazione.

NOTA
Se si effettua una nuova ricerca di una destinazione quando il risultato è già visualizzato nella schermata dell'elenco delle destinazioni, il risultato di ricerca visualizzato viene azzerato. Se viene visualizzato il risultato di ricerca per il criterio specificato, tale risultato viene cancellato e la ricerca di tutti i criteri viene elaborata quando si preme [Tut.]. Se l'opzione [Ricerca autom.quando si utilizza server LDAP] è impostata su 'Off', nella schermata dell'elenco delle destinazioni non viene visualizzato nulla finché non si effettua una ricerca. Se nello schermo dell'elenco di ricerca viene visualizzato il risultato di ricerca di [Ricerca per condizioni] non è possibile premere [Ricerca per nome] per restringere la ricerca per nome.

NOTA

Se si effettua una nuova ricerca di una destinazione quando il risultato è già visualizzato nella schermata dell'elenco delle destinazioni, il risultato di ricerca visualizzato viene azzerato.

Se viene visualizzato il risultato di ricerca per il criterio specificato, tale risultato viene cancellato e la ricerca di tutti i criteri viene elaborata quando si preme [Tut.].

Se l'opzione [Ricerca autom.quando si utilizza server LDAP] è impostata su 'Off', nella schermata dell'elenco delle destinazioni non viene visualizzato nulla finché non si effettua una ricerca.

Se nello schermo dell'elenco di ricerca viene visualizzato il risultato di ricerca di [Ricerca per condizioni] non è possibile premere [Ricerca per nome] per restringere la ricerca per nome.

Se si desidera restringere la ricerca della destinazione immettendo dei caratteri del nome sulla tastiera:

Se si desidera cercare una destinazione immettendo i criteri di ricerca:

Se si desidera restringere la ricerca della destinazione immettendo dei caratteri del nome sulla tastiera:

Premere [Ricerca per nome].

Immettere il testo da cercare nello schermo della tastiera → premere [OK].

Immettere i caratteri a partire dal primo carattere del nome. Non è possibile eseguire la ricerca se si immette un carattere diverso dal primo carattere del nome.

Se si desidera cercare una destinazione immettendo i criteri di ricerca:

Premere [Ricerca per condizioni].

Aprire l'elenco a comparsa delle categorie di ricerca → selezionare la categoria di ricerca desiderata.

Le categorie di ricerca disponibili sono:

[Nome]:	Ricerca per nome.
[E-mail]:	Ricerca per indirizzo e-mail.
[Organizzaz.]:	Ricerca per nome di azienda.
[Unità organizz.]:	Ricerca per unità organizzativa (ad es. le divisioni di un'organizzazione).

Se ad esempio il nome che identifica un utente nella directory del server LDAP è cn(nome comune)=user1, ou(unità organizzativa)=salesdept, o(organizzazione)=canon, c(paese)=jp, immettere l'organizzazione/unità organizzativa dell'utente nel modo seguente:

organizzazione=canon

unità organizzativa=salesdept

NOTA
È possibile utilizzare organizzazione/unità organizzativa come categorie di ricerca solo se le informazioni sono state registrate nel server LDAP. La ricerca per organizzazione/unità organizzativa potrebbe non essere possibile a seconda del tipo di applicazione sul server. Possono anche essere aggiunti attributi di ricerca supplementari definiti dall'utente. (Vedere "Registrazione/modifica degli attributi di ricerca per LDAP".)

NOTA

È possibile utilizzare organizzazione/unità organizzativa come categorie di ricerca solo se le informazioni sono state registrate nel server LDAP.

La ricerca per organizzazione/unità organizzativa potrebbe non essere possibile a seconda del tipo di applicazione sul server.

Possono anche essere aggiunti attributi di ricerca supplementari definiti dall'utente. (Vedere "Registrazione/modifica degli attributi di ricerca per LDAP".)

Aprire l'elenco dei criteri di ricerca → selezionare il criterio di ricerca desiderato.

I criteri disponibili sono:

[Contiene]:	Il risultato deve contenere il testo digitato.
[Non contiene]:	Il risultato non deve contenere il testo digitato.
[È uguale a]:	Il risultato deve essere uguale al testo digitato.
[È diverso da]:	Il risultato deve essere diverso dal testo digitato.
[Inizia con]:	Il risultato deve iniziare con il testo digitato.
[Finisce con]:	Il risultato deve finire con il testo digitato.

Premere [Imposta].

Immettere il testo da cercare → premere [OK].

Per modificare i criteri di ricerca registrati, premere [Imposta] → digitare i nuovi criteri di ricerca.

Per aggiungere altri criteri di ricerca, premere [Aggiunta condizione di ricerca] → [o] oppure [e] → ripetere i passaggi per immettere altri criteri di ricerca, se necessario.

[o]:	La macchina esegue la ricerca e visualizza un risultato che corrisponde a uno dei criteri specificati.
[e]:	La macchina esegue la ricerca e visualizza il risultato che corrisponde a tutti i criteri specificati.

Per eliminare i criteri di ricerca, selezionare [Elimina]. Per modificare i criteri di ricerca registrati, premere [Elimina] → ripetere i passaggi per specificare i criteri di ricerca.

Per utilizzare i criteri immessi per la successiva ricerca, premere

→ [Variazione condizioni ricerca LDAP predefinite] → [Sì].

È anche possibile premere

per modificare la condizione predefinita una volta immesso il criterio.

Premere [OK] quando viene visualizzata la schermata <Variaz. condizioni ricerca LDAP predef.: Registra> con tutti i criteri immessi.

NOTA
Possono essere specificati un massimo di quattro diversi criteri per volta. Se si specificano tre o più criteri di ricerca, non sarà possibile utilizzare insieme [o] ed [e].

Premere [Avvio ricerca].

Per annullare la ricerca in corso della macchina, premere [Annulla]. Se la macchina trova risultati prima che sia stato selezionato [Annulla], verranno visualizzati i risultati di tale ricerca.

NOTA
Se si seleziona [Avvio ricerca] senza aver specificato un criterio di ricerca, verranno visualizzati tutti gli indirizzi registrati nel server LDAP.

Selezionare la destinazione dai risultati della ricerca → premere [OK].

Possono essere selezionate più destinazioni.

Se si seleziona [Specifica in- dirizzo e-mail come I-Fax], il tasto si illumina a indicare che l'impostazione è attivata e che l'indirizzo e-mail selezionato può essere specificato come destinazione di un I-fax.

Se si specifica un indirizzo I-fax come destinazione, leggere il messaggio visualizzato → premere [OK].

NOTA
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo. Se si specifica un indirizzo e-mail come indirizzo di un I-fax, l'unica informazione che è possibile leggere dal server è l'indirizzo dell'I-fax. Per specificare impostazioni che corrispondano alle condizioni di ricezione del destinatario, scegliere [Dettagli] nella schermata Scansione e invio. Se si seleziona una sola destinazione, premere per effettuare l'invio dalla schermata della Rubrica.

NOTA

Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.

Se si specifica un indirizzo e-mail come indirizzo di un I-fax, l'unica informazione che è possibile leggere dal server è l'indirizzo dell'I-fax. Per specificare impostazioni che corrispondano alle condizioni di ricezione del destinatario, scegliere [Dettagli] nella schermata Scansione e invio.

Se si seleziona una sola destinazione, premere

per effettuare l'invio dalla schermata della Rubrica.

NOTA
Dal server LDAP possono essere ottenuti solo nomi e indirizzi e-mail. Non è possibile specificare direttamente, come destinazione di inoltro, una destinazione ottenuta tramite un server. Per specificare la destinazione come destinazione di inoltro, occorre preventivamente registrarla nella rubrica locale. (Vedere "Registrazione di un indirizzo ottenuto tramite un server LDAP".)