PDF/XPS/OOXML ricercabili

Questo modo consente di eseguire OCR (Optical Character Recognition) per estrarre dall'immagine acquisita i dati che possono essere riconosciuti come testo e creare un file PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) in cui il testo possa essere ricercato. È possibile impostare anche [Compresso] se si seleziona PDF o XPS come formato file.

Per informazioni sul prodotto opzionale necessario per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Premere

→ [Scansione e invio] → specificare la destinazione → premere il pulsante del formato del file.

Selezionare un formato file.

Per suddividere più immagini e inviarle in file separati, ognuno dei quali composto di pagine singole, impostare [Suddivisione in più pagine] su 'On'. Per scansionare le immagini in un file unico, impostare l'opzione su 'Off'.

Selezionando PDF o XPS:

Selezionando il formato Word OOXML:

Selezionando il formato PowerPoint OOXML:

Selezionando PDF o XPS:

Selezionare [PDF] o [XPS] → [OCR (Testo ricercabile)].

Selezionando il formato Word OOXML:

Selezionare [OOXML] → [Word].

NOTA
Per cambiare una lingua da usare per OCR, premere [Cambia] → selezionare una lingua → premere [OK]. Selezionare una lingua o un gruppo di lingue da un elenco a comparsa in base alla lingua utilizzata nei documenti acquisiti. (Vedere "Se OCR (Testo ricercabile) non funziona in modo appropriato".)

Selezionando il formato PowerPoint OOXML:

Selezionare [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Testo ricercabile)].

Premere [OK].

IMPORTANTE
Con [OCR (Testo ricercabile)] non è possibile utilizzare originali che si estendono longitudinalmente (432 mm o più lunghi). Anche se si seleziona [OCR (Testo ricercabile)], è possibile che in alcuni casi il testo non possa essere rilevato correttamente. (Vedere "Se OCR (Testo ricercabile) non funziona in modo appropriato".)

NOTA
Se si seleziona il formato file PDF (OCR), XPS (OCR) o OOXML (OCR) e <Riconoscimento automatico> è impostato su 'On' in [Impostazioni OCR (Testo ricercabile)] (Impostazioni/Registrazione), l'orientamento dell'originale viene riconosciuto e, se necessario, il documento viene ruotato automaticamente prima di essere inviato. (Vedere "Impostazioni per la creazione di PDF/XPS/OOXML ricercabili".) Se si seleziona [OCR (Testo ricercabile)], è possibile inviare solo con un rapporto di zoom di [1:1 (100%)] o [Autom.]. Se si seleziona PDF o XPS come formato file, è possibile impostare [Compresso] e [OCR (Testo ricercabile)] contemporaneamente. In questo caso, come formato file nella schermata Funzioni di base Scansione e invio viene visualizzato [PDF (Compresso)] o [XPS(Compresso)]. Se si seleziona [Word] per [OOXML], è possibile impostare di eliminare le immagini di sfondo acquisite. È possibile generare file Word facili da modificare senza immagini indesiderate. (Vedere "Eliminazione delle immagini di sfondo durante la generazione di file Word".)

NOTA

Se si seleziona il formato file PDF (OCR), XPS (OCR) o OOXML (OCR) e <Riconoscimento automatico> è impostato su 'On' in [Impostazioni OCR (Testo ricercabile)] (Impostazioni/Registrazione), l'orientamento dell'originale viene riconosciuto e, se necessario, il documento viene ruotato automaticamente prima di essere inviato. (Vedere "Impostazioni per la creazione di PDF/XPS/OOXML ricercabili".)

Se si seleziona [OCR (Testo ricercabile)], è possibile inviare solo con un rapporto di zoom di [1:1 (100%)] o [Autom.].

Se si seleziona PDF o XPS come formato file, è possibile impostare [Compresso] e [OCR (Testo ricercabile)] contemporaneamente. In questo caso, come formato file nella schermata Funzioni di base Scansione e invio viene visualizzato [PDF (Compresso)] o [XPS(Compresso)].

Se si seleziona [Word] per [OOXML], è possibile impostare di eliminare le immagini di sfondo acquisite. È possibile generare file Word facili da modificare senza immagini indesiderate. (Vedere "Eliminazione delle immagini di sfondo durante la generazione di file Word".)