Quando le destinazioni di inoltro non corrispondono a quanto definito nelle condizioni di inoltro
È possibile impostare la destinazione di inoltro da utilizzare per i documenti ricevuti che non corrispondono alle condizioni di inoltro specificate o quando le impostazioni di inoltro non sono registrate.
1.
Premere 
.
.2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Impostazioni inoltro].
4.
Premere [Inoltro senza condizioni].
5.
Premere [Destinazione inoltro] → specificare le seguenti impostazioni.
I dettagli relativi a ogni voce sono illustrati di seguito.
[Rubrica]: | Utilizzata per inoltrare a un altro fax il documento ricevuto (funzione Rilancio). |
[Mailbox fax riservati]: | Utilizzata per registrare il documento ricevuto in una mailbox fax riservati. |
NOTA |
Se la destinazione selezionata è un gruppo di indirizzi che contiene una mailbox, il file che si sta trasmettendo non sarà inoltrato (e registrato) in quella mailbox. Non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro. Se la destinazione selezionata è un indirizzo di gruppo che contiene un server WebDAV, il file non viene inoltrato al server WebDAV. |
Se si seleziona [Rubrica]:
Selezionare la destinazione di inoltro → premere [OK].
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail")
È possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
È possibile specificare e-mail, I-fax, file server e destinazioni di gruppo come destinazioni di inoltro.
NOTA |
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo. Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli]. Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".) [N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se <Gestione numeri accesso rubrica> per la Rubrica è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".) Non possono essere selezionate più destinazioni insieme. |
Se si seleziona [Mailbox fax riservati]:
Selezionare la mailbox fax riservati desiderata → premere [OK].
Se si vuole inviare tramite e-mail un link alla mailbox fax riservati, selezionare [Invio URL].
Nel testo dell'e-mail che indica il link alla mailbox fax riservati viene inserito un messaggio <Notifica arrivo fax in mailbox>.
IMPORTANTE |
Non è possibile registrare i documenti ricevuti nella memoria nei seguenti casi. I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile sul disco fisso. Se in tutte le mailbox sono stati registrati più di 1.500 documenti o immagini. Se in tutte le mailbox sono stati registrati complessivamente circa 6.000 documenti o immagini. Quando la memoria disponibile non è sufficiente. |
NOTA |
Per inviare via e-mail un link alla Mailbox fax riservati in cui è memorizzato il documento, occorre registrare preventivamente l'indirizzo e-mail nella Mailbox fax riservati. Per istruzioni su come registrare un indirizzo e-mail nella macchina, vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax". Non possono essere selezionate più mailbox per fax riservati. |
6.
Premere [Nome file].
Se è stata selezionata una mailbox per fax riservati come destinazione per l'inoltro, passare al punto 13.
7.
Immettere un nome di file → premere [OK].
8.
Aprire l'elenco a comparsa <Memoriz./Stampa file ric.> → specificare le impostazioni.
Selezionare [On] per memorizzare il file ricevuto nella Mailbox RX memoria o per stampare il file ricevuto dalla Mailbox RX memoria.
NOTA |
Se sia <Memoriz./Stampa file ric.> che il modo Blocco in memoria sono impostati su 'On', i file ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria. Se si imposta 'Off', per Blocco in memoria, il file ricevuto viene stampato automaticamente. (Vedere "Impostazioni per la mailbox I-fax".) |
9.
Premere un formato di file → selezionare il formato di file dell'immagine che si desidera inoltrare → selezionare [OK].
Questa parte della procedura non è richiesta nei seguenti casi:
Come destinazione di inoltro è stata specificata una mailbox per fax riservati
Come destinazione di inoltro è stato specificato un indirizzo I-fax
Formato file:
[TIFF/PDF (Autom.)]: | Il file viene inviato in formato TIFF (se l'immagine ricevuta è in bianco e nero) o PDF (se l'immagine ricevuta è in scala di grigi/colori). Non è possibile impostare [Suddivisione in più pagine] su 'On'. |
[TIFF/XPS (Autom.)]: | Il file viene inviato in formato TIFF (se l'immagine ricevuta è in bianco e nero) o XPS (se l'immagine ricevuta è in scala di grigi/colori). Non è possibile impostare [Suddivisione in più pagine] su 'On'. |
[TIFF/JPEG (Autom.)]: | Il file viene inviato in formato TIFF (se l'immagine ricevuta è in bianco e nero) o JPEG (se l'immagine ricevuta è in scala di grigi/colori). [Suddivisione in più pagine] è impostato su 'On'. |
[PDF]: | Il file viene inviato in formato PDF anche se l'immagine ricevuta è in bianco e nero. È anche possibile selezionare [Traccia e smussa], [Compresso], [OCR (Testo ricercabile)] e/o [Aggiunta fir- me digitali]. Per aggiungere una firma digitale, è possibile selezionare [Firma periferica]. |
[XPS]: | Il file viene inviato in formato XPS anche se l'immagine ricevuta è in bianco e nero. È anche possibile selezionare [Compresso], [OCR (Testo ricercabile)] e/o [Aggiunta fir- me digitali]. Per aggiungere una firma digitale, è possibile selezionare [Firma periferica]. |
Per separare più immagini e inviarle come file separati di una sola pagina, premere [Suddivisione in più pagine] e il tasto si illumina. Se invece si intende trasmettere le immagini come singolo file, senza suddividerle, non selezionare [Suddivisione in più pagine] e il tasto rimane spento.
10.
Premere [Avviso fine inoltro].
11.
Selezionare la destinazione a cui inviare l'avviso di fine inoltro → premere [OK].
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail")
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
NOTA |
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo. Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli]. Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".) [N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".) Non possono essere selezionate più destinazioni insieme. |
12.
Abilitare o disabilitare l'opzione [Avviso solo se errore].
Se l'avviso deve essere inviato solo in caso di errore, attivare [Avviso solo se errore].
Se si desidera inviare l'avviso di fine inoltro ogni volta che si inoltra un documento ricevuto, non selezionare [Avviso solo se errore].
13.
Premere [OK] → [Chiudi].
NOTA |
È possibile memorizzare una destinazione di inoltro per ciascun tipo di ricezione per i documenti ricevuti. |