Envoi d'un fichier
Il est possible d'envoyer des fichiers mémorisés dans des Boîtes aux lettres.
1.
Appuyer sur 
→ [Accès fich. enregistrés].
→ [Accès fich. enregistrés]. 
2.
Sélectionner la boîte aux lettres souhaitée → sélectionner le fichier souhaité → appuyer sur [Envoi].
REMARQUE |
Il est possible d'envoyer simultanément 32 fichiers au maximum stocké dans la même boîte aux lettres. 999 utilisateurs maximum peuvent être envoyés simultanément. |
3.
Indiquer le destinataire.
Si le destinataire est mémorisé dans le carnet d'adresses : | Suivant le type de carnet d'adresses, consulter l'un de ces éléments. Lecture et envoi : |
Si le destinataire est mémorisé sous un bouton de composition 1 touche : | E-Mail, I-Fax, Serveur de fichiers : |
Si le destinataire n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses : | Consulter les procédures détaillées suivantes, en fonction de l'adresse ou du serveur à définir. |
Si le destinataire est enregistré sous un bouton Réglages favoris : | |
Pour définir des adresses en copie et/ou en copie cachée : |
IMPORTANT |
Les destinataires suivants ne peuvent pas être modifiés si un type de destinataire est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveau destinataire]. Sélectionner un destinataire mémorisé à l'aide du carnet d'adresses local, du carnet d'adresses distant ou du serveur LDAP sous [Carnet d'adresses], ou en appuyant sur un bouton de composition 1 touche sous [1 touche]. (Voir "Restriction de la fonction d'envoi".) |
REMARQUE |
Il est possible de spécifier et d'envoyer simultanément jusqu'à 256 destinataires. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire. Lors de l'envoi vers un serveur de fichiers pour lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui", un écran de saisie du mot de passe de serveur apparaît. Dans ce cas, saisir le mot de passe de serveur. Pour mémoriser un serveur de fichiers dans une adresse de groupe, régler [Confirmer avant l'envoi] sur "Non". Il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers sur lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui". (Voir "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".) Pour que le document sélectionné soit automatiquement supprimé après son envoi, appuyer sur [Suppr. fichier après envoi]. Il est impossible d'imprimer ou de mémoriser le document dans une autre boîte pendant l'envoi. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe contenant une boîte aux lettres, le fichier en cours d'envoi ne sera pas envoyé vers (et mémorisé dans) cette boîte aux lettres. Les destinataires mémorisés sur les boutons 1 touche du Menu rapide de la machine cliente ne sont pas mis à jour même si ceux d'une machine serveur sont mis à jour. Vérifier si le destinataire a été mis à jour lorsqu'il est impossible d'envoyer vers les destinataires mémorisés. |
4.
Appuyer sur le bouton de format de fichier → sélectionner un format de fichier → appuyer sur [OK].
Cette étape est inutile lors de la sélection de destinataires de documents I-Fax.
IMPORTANT |
Certains formats de fichier nécessitent des produits en option. Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction". |
REMARQUE |
Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir "Définition du format de fichier". |
5.
Appuyer sur [Options] → sélectionner l'option souhaitée → appuyer sur [Fermer].
REMARQUE |
Pour plus d'informations sur les modes des options, voir "Lecture et envoi". |
6.
Appuyer sur [Début envoi].
REMARQUE |
Les fichiers d'une résolution de 1 200 x 1 200 ppp ne peuvent pas être envoyés à leurs destinataires. |