RAPPORT D'ACTIVITES FAX - TX/RX

Il est possible d'imprimer le Rapport de gestion des communications manuellement ou de régler la machine pour qu'elle l'imprime automatiquement.

Un Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de communications atteint 100, ou bien à l'heure spécifiée. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.

La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.

N° SERV.

Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué. Les journaux de transmission sont classés par numéro de service.

HEURE DEB.

Date et heure de début (au format 24 heures) de l'impression du document transmis ou reçu. Un astérisque (*) indique une tâche déjà imprimée.

ADR. DESTINATAIRE

Adresse du destinataire.

Si le document est envoyé vers un serveur de fichiers (FTP, SMB ou WebDAV) :

Le chemin est indiqué sur la deuxième ligne.

ID DESTINATAIRE

Nom du destinataire.

N° TACHE

Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi ou de réception acceptée.

Les valeurs comprises entre 0001 et 4999 correspondent aux tâches d'envoi et celles comprises entre 5001 et 9999, aux tâches de réception.

MODE COMM.

Type et mode de transmission.

Type de transmission : Envoi (TX), Réception (RX)

Mode de transmission : FTP, SMB, WebDAV, Boîte aux lettres (BTE LETTR), I-Fax (I-FAX), e-mail (E-MAIL)

PGS.

Nombre de pages envoyées ou reçues.

RESULTAT

Imprime la mention "OK", "NG", ou "--."

Si une tâche d'envoi est annulée, la mention <STOP> apparaît dans la colonne Résultats du rapport d'émission.

OK :	L'envoi s'est correctement déroulé. L'heure de la communication est également indiquée en regard de "OK".
NG :	L'envoi a échoué. L'heure de la communication et le code d'erreur sont également indiqués en regard de "NG".
--:	La machine n'est pas en mesure de confirmer si l'e-mail ou l'I-fax que vous avez envoyé a été livré au serveur ou à son destinataire.

Impression du Rapport de gestion des communications en mode automatique

Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel

REMARQUE
Le Rapport de gestion des communications comprend une liste des transmissions de type e-mail, I-Fax, serveur de fichiers et boîte aux lettres. Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.

Impression du Rapport de gestion des communications en mode automatique

Le Rapport de gestion des communications peut être imprimé automatiquement.

Appuyer sur

Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].

Appuyer sur [Rapport de gestion des communications].

Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].

<Impr. auto. (100 transmissions)> :

Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100.

<Spécifier heure d'impression> :

Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques

Saisir l'heure au format 24 heures et sur quatre chiffres (zéros compris).

Exemples :	7 h 05 → 0705
	23 h 18 → 2318

En cas d'erreur dans la saisie de l'heure d'envoi, appuyer sur

pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.

Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un Rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.

Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur [TX/RX séparés].

Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel

Le Rapport de gestion des communications peut être imprimé manuellement.

Appuyer sur

Appuyer sur [Tâche] → [Journal des tâches].

Dérouler la liste → sélectionner le réglage souhaité→ appuyer sur [Imprimer la liste].

Appuyer sur [Oui].

REMARQUE
Si [Afficher le journal des tâches] est réglé sur "Réglages de gestion" sous [Non] (Réglages/Enregistrement), [Rapport de gestion des communications] n'apparaît pas. Si [Afficher le journal des tâches] est réglé de "Non" à "Oui" sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" : Impr. auto (100 transmissions) Spécifier heure d'impression Le Rapport de gestion des communications comprend une liste des transmissions de type e-mail, I-Fax et serveur de fichiers. Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de gestion des communications après sa remise en service. Le journal des cent dernières communications est imprimé sur le rapport.

REMARQUE

Si [Afficher le journal des tâches] est réglé sur "Réglages de gestion" sous [Non] (Réglages/Enregistrement), [Rapport de gestion des communications] n'apparaît pas.

Si [Afficher le journal des tâches] est réglé de "Non" à "Oui" sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :

Impr. auto (100 transmissions)

Spécifier heure d'impression

Le Rapport de gestion des communications comprend une liste des transmissions de type e-mail, I-Fax et serveur de fichiers.

Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de gestion des communications après sa remise en service. Le journal des cent dernières communications est imprimé sur le rapport.