Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax
1.
Berühren Sie die Taste 
.
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Kommunikation] → Stellen Sie den E-Mail-Server ein.
Das System unterstützt POP3 und kann auch als SMTP-Empfangsserver eingesetzt werden.
HINWEIS |
Das System kann nur I-Fax-Dokumente und Fehlerberichte zur Kommunikation empfangen. |
Verwenden des Systems als SMTP-Empfangsserver
Berühren Sie [Ein] für <SMTP EM> → Berühren Sie [Aus] für <POP>.
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [Authent./ Verschlüss.] → Stellen Sie <TLS zulassen (SMTP Empf.)> ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie [Immer TLS] für <TLS zulassen (SMTP Empf.)> wählen, ist nur der Empfang von mit TLS verschlüsselten Daten möglich, und Übertragungen, die nicht TLS vom Host verwenden, werden zurückgewiesen.
Wenn Sie [Ein] für <TLS zulassen (SMTP Empf.)> wählen, ist der Empfang von mit TLS verschlüsselten Daten möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
Wenn Sie [Ein] für <TLS zulassen (SMTP Empf.)> wählen, ist der Empfang von mit TLS verschlüsselten Daten möglicherweise nur möglich, wenn eine Anforderung vom Host vorliegt.
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <TLS zulassen (SMTP Empf.)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt. Damit Sie [Immer TLS] oder [Ein] für <TLS zulassen (SMTP Empf.)> auswählen und so die TLS-Kommunikation ermöglichen können, müssen Sie vorher ein Schlüsselpaar erzeugen. Nähere Informationen zum Generieren eines Schlüsselpaars finden Sie in den Abschnitten "Generieren eines Schlüsselpaars und eines Serverzertifikats" oder "Speichern eines am Computer erstellten Schlüsselpaars und Serverzertifikats". |
Verwenden eines POP-Servers für den Empfang
Berühren Sie [Aus] für <SMTP EM> → Berühren Sie [Ein] für <POP>.
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP Login-Name].
Geben Sie den POP-Login-Namen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP- Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in <POP-Intervall> ein.
Berühren Sie die Taste [Authent./ Verschlüss.] → Stellen Sie <POP AUTH Methode> ein.
Stellen Sie <TLS zulassen (POP)> ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <POP> auf 'Ein'.
WICHTIG |
Falls Sie für <POP-Intervall> eine niedrigere Einstellung als 10 Minuten eingestellt haben (ausgenommen '0 Min.'), wechselt das System nicht vollständig in den Energiesparmodus. |
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <TLS zulassen (POP)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP-Server die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Einloggen bei einem POP-Server vor dem Senden (POP vor SMTP)
Berühren Sie [Aus] für <SMTP EM> → Berühren Sie [Ein] für <POP>.
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des POP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP Login-Name].
Geben Sie den POP-Login-Namen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [POP- Passwort].
Geben Sie das POP-Passwort ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Geben Sie das Zeitintervall für die automatische Abfrage des POP-Servers in <POP-Intervall> ein.
Berühren Sie die Taste [Authent./ Verschlüss.] → Stellen Sie <POP AUTH Methode> ein.
Berühren Sie [Ein] für <POP-Authentisierung v. Senden> → Berühren Sie [Aus] für <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)>.
Stellen Sie <TLS zulassen (POP)> ein → <TLS zulassen (SMTP Senden)> → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <TLS zulassen (POP)> oder <TLS zulassen (SMTP Senden)> auf 'Ein'.
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <TLS zulassen (SMTP Senden)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt. Auch bei Auswahl von [Ein] für <TLS zulassen (POP)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der POP-Server die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Einloggen bei einem SMTP Server vor dem Senden (SMTP Authentisierung)
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Authent./ Verschlüss.] → [Aus] für <POP-Authentisierung v. Senden>.
Berühren Sie die Taste [Ein] für <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)> → [Anwender- name].
Geben Sie den Anwendernamen zum Einloggen beim SMTP Server an → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie einen Microsoft SMTP Server verwenden, geben Sie den Anwendernamen in folgendem Format ein: anwendername@domain name. Weitere Informationen ersehen Sie aus den Microsoft SMTP Server-Einstellungen.
Berühren Sie die Taste [Passwort].
Geben Sie das Passwort zum Einloggen beim SMTP Server ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Stellen Sie <TLS zulassen (SMTP Senden)> ein → <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen> → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <TLS zulassen (SMTP Senden)> auf 'Ein'.
Wenn Sie das Display zur Authentisierung anzeigen möchten, setzen Sie <Auth.Anzeige bei Senden anzeigen> auf 'Ein'.
HINWEIS |
Auch bei Auswahl von [Ein] für <TLS zulassen (SMTP Senden)> werden die Daten nicht verschlüsselt, wenn der SMTP Host die Verschlüsselung nicht unterstützt. |
Senden ohne Authentisierung
Berühren Sie die Taste [SMTP-Server].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [E-Mail- Adresse].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Authent./ Verschlüss.] → [Aus] für <POP-Authentisierung v. Senden>.
Berühren Sie die Taste [Aus] für <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)>.
Stellen Sie <TLS zulassen (SMTP Senden)> ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie verschlüsselte Daten senden möchten, setzen Sie <TLS zulassen (SMTP Senden)> auf 'Ein'.
4.
Berühren Sie die Taste [OK].