저장된 데이터 백업
기기에 저장된 박스 데이터를 USB HDD(USB 연결 외장 하드디스크) 또는 SMB 서버로 백업할 수 있습니다. 이 방법으로 백업된 저장 데이터는 기기로 복구할 수 있습니다.
다음과 같은 데이터를 백업하고 복구할 수 있습니다:
박스 설정(박스 이름, 비밀번호 및 자동 삭제 횟수)
팩스 박스 설정(팩스 박스 이름 및 비밀번호)
시스템 박스 설정(비밀번호)
박스/팩스 박스/시스템 박스 파일
이미지 합성 양식
중요 |
저장된 데이터의 백업/복구 작업을 완료하는데 다소 시간이 걸릴 수도 있습니다. 작업이 완료될 때까지 기기의 주전원을 끄면 안 됩니다. 그렇지 않으면 기기가 오작동할 수도 있습니다. 기기 조작 패널에서 [환경 설정] (설정/등록)을 눌러 터치 패널 화면에 표시된 언어를 변경 후, 기기를 다시 시작하지 않고 저장된 데이터를 백업/복구한 경우, 저장된 데이터는 제대로 백업/복구되지 않을 수도 있습니다. 저장된 데이터의 백업 위치 폴더 이름으로 최대 128자까지 입력할 수 있습니다. 백업된 데이터는 이 기기 또는 모델이 같은 업그레이드된 기기에만 저장할 수 있습니다. 기기 우측에 있는 USB 포트에 데이터를 백업 및 복구할 경우 USB HDD를 뒷부분을 향하여 삽입할 것을 권장합니다. 데이터의 백업 및 복구에 사용할 USB HDD는 다음 조건을 충족해야 합니다: FAT32를 사용하여 포맷 포맷 후 32 GB 이상의 메모리 용량 외부 전원(버스에는 전력을 공급하지 않음) 지정된 백업 위치와 이름과 경로가 동일한 폴더 포함 1개 이상의 호환 가능한 USB HDD를 기기에 장착한 경우 데이터를 백업/복구할 수 없습니다. USB HDD에 백업하는 동안 기기 성능은 USB HDD의 남은 용량에 따라 최적 상태가 아닐 수도 있습니다. USB HDD의 남은 용량에 따라 USB HDD 백업 시간이 다소 소요될 수도 있습니다. 데이터가 백업된 위치에서 데이터를 복구하십시오. 데이터가 USB HDD에 백업된 경우 USB HDD의 데이터만 복구할 수 있습니다. 데이터가 SMB 서버에 백업된 경우 SMB 서버의 데이터만 복구할 수 있습니다. |
참고 |
저장된 데이터에 대한 기본 정보는 "스캔하고 저장" 및 "저장 파일 이용"을 참고하십시오. 중요 데이터를 정기적으로 백업하는 것이 좋습니다. 백업된 데이터를 편집 또는 삭제하지 않아야 합니다. 백업된 데이터를 편집한 경우, 데이터를 올바르게 백업 또는 복구하지 못할 수 있습니다. 저장된 데이터를 백업/복구하려면 관리자로 로그인해야 합니다. |
저장된 데이터의 백업 위치 설정
저장된 데이터를 백업하는 데 사용한 USB HDD와 SMB 서버의 주소, 사용자 이름, 비밀번호, 파일 경로를 지정할 수 있습니다.
1.
[설정/등록] → [데이터 관리]를 <관리 설정>에 대해 클릭하고 → [백업 위치 설정]을 클릭합니다.
2.
원하는 설정을 지정하고 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
<USB HDD 설정> | |
폴더 경로: | 표시줄은 폴더의 위치를 알려줍니다. USB HDD에 백업 데이터를 저장할 위치를 지정합니다. |
<SMB 서버 설정> | |
호스트 IP 주소: | 네트워크의 파일 서버를 식별하는데 사용하는 고유 이름입니다. 박스 데이터를 백업할 SMB 서버의 IP 주소를 입력합니다. 다음의 형태로 박스 문서를 백업할 SMB 서버의 IP 주소를 입력합니다: \\서버 이름\공유 폴더 이름 |
사용자명: | SMB 서버의 사용자 이름을 입력하여 박스 데이터를 백업합니다. |
비밀번호: | SMB 서버의 비밀번호를 입력하여 박스 데이터를 백업합니다. |
확인입력: | 비밀번호를 다시 입력합니다. 여기에 입력하는 값이 <비밀번호>에 입력한 값과 다른 경우, 에러 대화 상자가 나타납니다. |
폴더 경로: | 표시줄은 폴더의 위치를 알려줍니다. SMB 서버의 백업 데이터를 저장할 위치를 지정합니다. |
백업 데이터를 암호화함: | 백업 데이터를 암호화하려면 이 옵션을 선택하고 비밀번호를 입력합니다. |
참고 |
정확한 호스트 IP 주소, 사용자 이름, 비밀번호, 파일 경로를 입력하지 않으면 백업이 수행되지 않습니다. 호스트 IP 주소는 최대 128자까지 입력할 수 있습니다. 사용자 이름은 최대 128자까지 입력할 수 있습니다. 비밀번호는 7 ~ 48자를 입력할 수 있습니다. 파일 경로는 최대 255자까지 입력할 수 있습니다. 사용자 허용 인원수를 '2' 또는 '최대 인원수' 이상으로 설정하였는지 확인합니다. 사용자 제한 인원수가 1인으로 설정된 경우 데이터를 정확하게 복구할 수 없습니다. 백업 데이터를 암호화하도록 선택한 경우 백업 처리 시간이 연장될 수도 있습니다. |
저장된 데이터 백업 수행
기기의 펌웨어를 업그레이드하기 전에, 기기에 저장한 데이터를 "저장된 데이터의 백업 위치 설정"에서 지정한 위치로 백업할 수 있습니다.
저장된 데이터는 대상 폴더로 최대 100번 백업할 수 있습니다. 백업을 실행한 후 즉시, [데이터 관리]에서 [백업/복구 이력]을 확인합니다.
100번을 초과한 경우, [결과]에 에러가 표시됩니다. 이 경우 백업 대상 폴더를 변경하십시오.
백업 횟수를 확인하려면 [데이터 관리]를 선택하고 → [복구] → [백업 데이터 표시]를 클릭합니다.
백업을 수행하려면 저장 공간이 충분한지 확인합니다. 백업을 수행하기 전에 2단계의 화면을 통해 저장 공간이 충분한지 확인하십시오.
1.
[설정/등록] → [데이터 관리]를 <관리 설정>에 대해 클릭하고 → [백업]을 클릭합니다.
2.
[실행]을 클릭합니다.
<백업 상황>에서 백업 프로세스의 상황을 확인할 수 있습니다.
[전체] 또는 [변경된 부분]을 <백업 방법>에 대해 선택합니다. [전체]를 선택하면 저장된 모든 데이터가 백업됩니다. [변경된 부분]을 선택하면 마지막 백업 이후에 업데이트되었거나 추가된 저장 데이터만 백업됩니다.
중요 |
메시지 <서버 에러가 발생하였습니다.>가 나타나면 백업 대상 폴더의 네트워크 설정이 정확하지 않을 수도 있습니다. 네트워크 설정에 대한 자세한 내용은 imagePRESS Server의 설명서를 참고하십시오. |
참고 |
백업 일정표를 만들고자 하는 경우 [설정/등록] → [데이터 관리] → [자동 백업 설정]을 클릭하십시오. [전체 백업] 또는 [변경된 부분만 백업] 및 [매일] 또는 [요일지정]을 선택한 후 → 백업을 수행할 시간을 입력하십시오. |
백업 데이터 복구
서버에 백업한 저장된 데이터를 기기로 복원할 수 있습니다.
1.
[설정/등록] → [데이터 관리]를 <관리 설정>에 대해 클릭하고 → [복구]를 클릭합니다.
2.
[백업 데이터 표시]를 클릭합니다.
3.
복원할 백업 데이터를 선택하고 → [실행]을 클릭합니다.
기기를 다시 시작한 후에(기기의 주전원을 껐다가 다시 켬) 저장된 데이터가 복구됩니다.
참고 |
백업/로그 복원을 표시하려면 [설정/등록] → [데이터 관리] → [백업/복구 이력]을 클릭합니다. 암호화된 백업 데이터를 복구하려면 데이터를 백업할 때 지정했던 비밀번호를 입력합니다. 기기의 설정에 따라 백업 데이터가 완벽하게 복구되지 않거나 일부 데이터가 자동으로 인쇄될 수 있습니다. 기기에 모든 데이터가 저장된 후 재저장이 실행됩니다. 그렇지 않을 경우 송신, 수신 또는 저장된 문서가 지워집니다. |