전송 설정
리모트 UI를 사용하여 수신된 문서를 전송하기 위한 전송 조건을 지정할 수 있습니다.
참고 |
전송 설정을 지정하려면 관리자로 로그인해야 합니다. |
1.
[설정/등록] → [수신/전송]을 <기능 설정>에 대해 클릭하고 → [전송설정]을 클릭합니다.
2.
전송 설정을 추가/편집/삭제합니다.
드롭다운 리스트에서 선택하여 수신 모드 종류를 제한할 수 있습니다. [모두]를 선택하면 기기에 저장된 모든 전송 설정이 표시됩니다.
참고 |
선택할 수 있는 수신 모드의 종류는 기기에 장착한 선택 품목 제품에 따라 달라집니다. |
새로운 전송 조건을 추가하려면:
[전송설정의 추가]를 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
수신방법: | 수신 모드를 선택합니다. |
전송조건명: | 전송 조건의 이름을 입력합니다. [이 전송조건을 유효로 함]을 선택하면 해당 전송 조건을 사용할 수 있습니다. |
전송조건: | 여기의 설정을 사용하여 수신된 문서를 전송하기 위해 충족되어야 할 전송 조건을 지정할 수 있습니다. |
전송처: | 주소록에서 주소를 지정하려면 [주소 리스트에서 지정]을 선택하고 → [수신인 선택]을 클릭한 후 → 표시된 리스트에서 원하는 주소를 선택합니다. 팩스 박스로 문서를 전송하려면 [팩스박스에서 지정]을 선택하고 → 드롭다운 리스트를 클릭한 다음 → 문서를 전송하려는 팩스 박스를 선택합니다. 이메일을 통해 링크를 문서가 저장되는 팩스 박스로 보내려면 [URL 송신을 유효로 함] 확인란을 선택합니다. |
전송설정: | 문서 이름 및 파일 형식 등과 같이 전송 문서에 필요한 설정을 지정합니다. 리스트에서 전송된 문서의 파일 형식을 선택합니다. 송신되기 전에 문서를 개별 페이지로 나누려면 [페이지마다 분할]을 선택합니다. 전송이 활성화되는 시간을 지정하려면 [전송시각 지정]을 선택합니다. 전송을 매일 활성화하려면 [매일]을 선택하고 → 시작 및 종료 시간을 설정합니다. 특정 요일에만 전송을 활성화하려면 [기간지정]을 선택하고 → 전송을 활성화할 요일, 시작 시간 및 종료 시간을 지정합니다. 전송이 성공적으로 완료될 때마다 확인 통지가 송신되도록 하려면, [전송종료 통지]를 선택한 후 → [수신인 선택]을 클릭한 다음 → 확인을 통지하기 위한 수신인을 선택합니다. 에러가 있는 경우에만 통지를 송신하려면 [에러시에만 전송종료 통지를 함.]을 선택합니다. 전송할 문서를 인쇄 또는 메모리에 저장할 경우 [수신 파일의 저장/인쇄]를 선택합니다. |
참고 |
전송 조건에 대한 자세한 내용은 "스캔하고 송신"을 참고하십시오. |
특정 조건 없이 수신된 모든 문서를 전송하려면:
[조건없이 전송의 등록]을 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
수신방법: | 수신 모드를 선택합니다. |
이 전송조건을 유효로 함: | 여기에 등록된 전송 조건을 활성화합니다. |
전송처: | 주소록에서 주소를 지정하려면 [주소 리스트에서 지정]을 선택하고 → [수신인 선택]을 클릭한 후 → 표시된 리스트에서 원하는 주소를 선택합니다. 팩스 박스로 문서를 전송하려면 [팩스박스에서 지정]을 선택하고 → 드롭다운 리스트를 클릭한 다음 → 문서를 전송하려는 팩스 박스를 선택합니다. 이메일을 통해 링크를 문서가 저장되는 팩스 박스로 보내려면 [URL 송신을 유효로 함] 확인란을 선택합니다. |
전송설정: | 리스트에서 전송된 문서의 파일 형식을 선택합니다. 송신되기 전에 문서를 개별 페이지로 나누려면 [페이지마다 분할]을 선택합니다. 전송이 성공적으로 완료될 때마다 확인 통지가 송신되도록 하려면, [전송종료 통지]를 선택한 후 → [수신인 선택]을 클릭한 다음 → 확인을 통지하기 위한 수신인을 선택합니다. 에러가 있는 경우에만 통지를 송신하려면 [에러시에만 전송종료 통지를 함.]을 선택합니다. 전송할 문서를 인쇄 또는 메모리에 저장할 경우 [수신 파일의 저장/인쇄]를 선택합니다. |
전송 조건을 편집하려면:
전송 조건 이름을 클릭하고 → 원하는 설정을 편집한 후 → [확인]을 클릭합니다.
이메일 중요도를 설정하려면:
[이메일 중요도 설정] → 원하는 중요도를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
이메일 중요도:
높음: 중요한 이메일에 이 설정을 사용합니다.
보통: 일반 이메일에 이 설정을 사용합니다.
낮음: 중요도가 낮은 이메일에 이 설정을 사용합니다.
전송 설정을 삭제하려면:
삭제할 전송 조건을 선택하고 → [전송설정 삭제]를 클릭합니다.
확인 대화 상자가 나타나면 [확인]을 클릭합니다.
중요 |
한번 삭제된 전송 설정은 복구될 수 없습니다. |
참고 |
[기능 설정](설정/등록) → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 눌러 기기의 조작 패널에서 전송 설정을 지정할 수도 있습니다. 조작패널을 사용하여 전송 설정을 지정하는 방법과 전송 설정에 대한 자세한 정보는 "수신/전송"을 참고하십시오. |