PDF 또는 XPS에 전자 서명 추가

이 모드를 사용하면 전자 서명이 있는 PDF 또는 XPS 문서를 송신할 수 있습니다.

기기 서명

이 모드는 기기 서명 인증서 및 기기 내의 키 페어를 사용하여 문서에 전자 서명을 추가합니다. 그러면 수신인은 파일에 서명한 사용자와 서명한 후 파일을 변경했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

이 모드는 PDF 또는 XPS 파일용입니다.

시각적인 서명

이 모드는 PDF 파일의 첫 페이지에 가시 서명을 추가합니다. 따라서 수신인은 파일에 전자 서명이 들어 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 수신인은 서명의 속성에서 상세 서명 정보를 확인할 수도 있습니다. 또한 PDF 파일에 표시되는 가시 서명의 위치를 결정할 수 있습니다.

이 모드는 PDF 파일 전용입니다.

이 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.

참고
기기 서명 인증서와 키 페어를 생성한 경우에만 기기 서명을 PDF 또는 XPS 문서에 추가할 수 있습니다. ("전자 서명" 참고)

[

→ [스캔하고 송신]을 누르고 → 수신인을 지정한 후 → 파일 형식 버튼을 누릅니다.

[PDF] 또는 [XPS]를 선택한 후 [전자서명 추가]를 누르십시오.

설정하려는 전자 서명을 누릅니다.

기기 서명 추가:

기기 서명/사용자 서명을 보이도록 표시:

기기 서명 추가:

[기기 서명] → [확인]을 누릅니다.

기기 서명/사용자 서명을 보이도록 표시:

[가시 서명]을 누르고 → 서명 위치를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

[확인]을 누릅니다.

중요
여러 페이지 PDF 또는 XPS 문서를 전자 서명과 함께 송신할 때 에러가 발생하면 수신인이 문서를 열 수 없습니다.

참고
PDF 파일에 전자 서명과 암호화를 모두 설정하려는 경우 다음과 같이 암호화된 PDF에 대한 설정을 지정합니다. 암호화 화면에서 [문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]를 설정하는 경우 동일 화면의 변경 허가 드롭다운 리스트에서 [페이지 추출을 제외한 문서변경]을 선택합니다. 수신인이 Adobe Reader/Adobe Acrobat 또는 XPS Document Viewer를 사용하여 서명이 여러 개인 PDF 및 XPS 파일 형식을 확인하는 경우 파일에 적용된 마지막 서명만 다양합니다. 나머지 서명은 서명을 추가한 결과 변경된 것으로 간주됩니다. 인증서 확인, 신뢰할 수 있는 인증서 리스트에 인증서 등록 및 수신인 측의 서명 확인에 대해서는 Adobe Reader/Adobe Acrobat와 같은 PDF 형식을 지원하는 소프트웨어 또는 XPS Document Viewer와 같은 XPS 형식을 지원하는 소프트웨어에 대한 설명서를 참고하십시오. PDF/XPS 파일에는 파일 수신인이 해당 파일을 MD5 또는 SHA-1 메시지 다이제스트 번호와 일치시켜 장치 서명의 신뢰도를 확인하는 데 사용할 수 있는 발신인 정보가 들어 있습니다. 기기의 [증명서 지문]에서 이 정보를 확인할 수 있습니다. ("전자 서명" 참고) 각 사용자에 대해 기기와 호환되는 사용자 인증서를 발급하는 인증 기관에 대한 자세한 내용은 선택 품목 제품에 포함된 고지 내용을 참고하십시오. 가시 서명을 설정할 때 다음 사항에 유의하십시오. 기기 서명이 PDF 파일용으로 설정된 경우 가시 서명만 설정할 수 있습니다. [PDF 형식을 PDF/A로]가 '설정'으로 지정된 경우 가시 서명을 설정할 수 없습니다. ("PDF 파일을 PDF/A로 포맷" 참고)

참고

PDF 파일에 전자 서명과 암호화를 모두 설정하려는 경우 다음과 같이 암호화된 PDF에 대한 설정을 지정합니다. 암호화 화면에서 [문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]를 설정하는 경우 동일 화면의 변경 허가 드롭다운 리스트에서 [페이지 추출을 제외한 문서변경]을 선택합니다.

수신인이 Adobe Reader/Adobe Acrobat 또는 XPS Document Viewer를 사용하여 서명이 여러 개인 PDF 및 XPS 파일 형식을 확인하는 경우 파일에 적용된 마지막 서명만 다양합니다. 나머지 서명은 서명을 추가한 결과 변경된 것으로 간주됩니다.

인증서 확인, 신뢰할 수 있는 인증서 리스트에 인증서 등록 및 수신인 측의 서명 확인에 대해서는 Adobe Reader/Adobe Acrobat와 같은 PDF 형식을 지원하는 소프트웨어 또는 XPS Document Viewer와 같은 XPS 형식을 지원하는 소프트웨어에 대한 설명서를 참고하십시오.

PDF/XPS 파일에는 파일 수신인이 해당 파일을 MD5 또는 SHA-1 메시지 다이제스트 번호와 일치시켜 장치 서명의 신뢰도를 확인하는 데 사용할 수 있는 발신인 정보가 들어 있습니다. 기기의 [증명서 지문]에서 이 정보를 확인할 수 있습니다. ("전자 서명" 참고)

각 사용자에 대해 기기와 호환되는 사용자 인증서를 발급하는 인증 기관에 대한 자세한 내용은 선택 품목 제품에 포함된 고지 내용을 참고하십시오.

가시 서명을 설정할 때 다음 사항에 유의하십시오.

기기 서명이 PDF 파일용으로 설정된 경우 가시 서명만 설정할 수 있습니다.

[PDF 형식을 PDF/A로]가 '설정'으로 지정된 경우 가시 서명을 설정할 수 없습니다. ("PDF 파일을 PDF/A로 포맷" 참고)