정보 누출 방지

복사 또는 인쇄한 후 기기에 출력물이나 원고를 방치한 경우 또는 파일이나 문서를 송신하려 할 때 송신 에러가 발생한 경우 등 문서 및 데이터 처리와 관련하여 많은 정보 누출의 가능성이 있습니다.

이 기기에서는 데이터 작성자와 데이터가 변경되지 않았는지 여부를 확인하는 전자 서명이 포함된 PDF를 작성할 수 있습니다.

정보 유출 가능성을 최소화하기 위하여 기기는 무단 전송을 방지하는 신규 수신인 제한 모드와 전송 에러를 방지하는 수신인 확인 모드 등의 여러 가지 보안 기능을 제공할 수 있습니다.

또한 기기 터치 패널 화면에서 주소록 또는 상황확인/중지 화면 표시에 대한 제한을 지정하면 무단 사용자에 의한 기기 무단 사용 또는 검색을 방지할 수 있습니다.

이 모드는 전자 문서에 서명을 표시하여 문서의 출처와 적법성을 나타냅니다. 공개 키 암호화 방법을 사용하면 데이터가 변경되지 않았는지 여부와 데이터 작성자를 확인할 수 있습니다.

전자 서명의 구조는 다음과 같습니다. 발신인의 암호화된 데이터를 공개 키와 비교하면 수신인이 발신인 및 데이터의 적법성을 확인할 수 있습니다. ("전자 서명" 참고)

이 기기에서는 다음 종류의 전자 서명 PDF를 만들 수 있습니다.

전자 서명 외에도, 타인의 무단 검색을 방지하기 위해 PDF에 비밀번호를 등록하여 암호화된 PDF를 작성할 수 있습니다. ("PDF 파일 암호화" 참고)

다음 모드는 일반 사용자의 출력물에 항상 적용되도록 관리자가 설정할 수 있습니다.

이 모드에서는 복사/인쇄 시 부수 번호 외에도 사용자 이름, 날짜 및 시간, 사용자 설정 문자를 인쇄할 수 있습니다. 부수번호 및 기타 정보를 인쇄하여 타인의 무단 복사를 방지할 수 있습니다. ("부수 번호 인쇄 옵션" 참고)

수신인 입력 확인이나 신규 수신인/도메인 제한을 통해 잘못된 수신인 입력 등으로 인해 송신 시 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다. ("송신 기능 제한" 및 "주소록 설정" 참고)

각 기능에 대한 설정을 지정하여 상황확인/중지 화면과 주소록의 사용과 검색을 제한할 수 있습니다. ("조작 패널 표시 설정" 참고)