전송 수신인이 전송 조건과 일치하지 않는 경우
지정된 전송 조건과 일치하지 않는 수신 문서에 대해 또는 전송 설정이 등록되지 않은 경우 사용할 전송처를 설정할 수 있습니다.
1.
을 누릅니다.2.
[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[전송설정]을 누릅니다.
4.
[조건없이 전송등록]을 누릅니다.
5.
[전송처]를 누르고 → 다음 설정을 지정합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다:
[주소록]: | 수신한 문서를 다른 기기(중계 기능)로 전송할 때 선택합니다. |
[팩스박스]: | 팩스 박스에 수신된 문서를 저장할 때 선택합니다. |
참고 |
선택한 수신인이 박스가 포함된 그룹 주소인 경우 현재 송신 중인 파일은 해당 박스로 송신(및 저장)되지 않습니다. 전송처로 WebDAV 서버를 지정할 수 없습니다. 선택된 수신인이 WebDAV 서버를 포함한 그룹 주소일 경우, WebDAV 서버로 파일이 전달되지 않습니다. |
[주소록]을 선택한 경우:
전송 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 참고)
드롭다운 리스트를 누르고 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.
주소록 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소록 1-10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소록 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹을 전송처로 지정할 수 있습니다.
참고 |
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. 선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고) [수신인 설정](설정/등록)에서 주소록에서 <주소록 액세스 번호 관리>가 '설정'으로 지정된 경우에만 [액세스 번호]가 화면에 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고) 여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다. |
[팩스박스]를 선택한 경우:
원하는 팩스 박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
이메일을 통해 팩스 박스에 링크를 송신하려면 [URL 송신]을 누릅니다.
<팩스박스 수신 통지> 메시지가 팩스 박스로 가는 링크를 나타내는 이메일 본문 메시지에 삽입됩니다.
중요 |
아래와 같은 경우 수신된 문서를 메모리에 저장할 수 없습니다. 아래 숫자는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다. 모든 박스에 총 1,500개보다 많은 문서 또는 이미지가 저장된 경우 모든 박스에 저장된 문서 또는 이미지 수가 총 약 6,000페이지인 경우 남은 메모리 용량이 충분하지 않을 때 |
참고 |
이메일을 통해 문서를 저장한 팩스 박스에 링크를 송신하려면 팩스 박스에 이메일 주소를 미리 등록해야 합니다. 이 기기의 이메일 주소 저장에 대한 자세한 내용은 "이메일/I-팩스 공통 통신 설정"을 참고하십시오. 팩스 박스를 여러 개 선택할 수 없습니다. |
6.
[파일명]을 누릅니다.
전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 13단계를 진행합니다.
7.
파일 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
8.
<수신 파일의 저장/인쇄> 드롭다운 리스트를 누르고 → 설정을 지정합니다.
시스템 박스에 수신된 파일을 저장하거나 시스템 박스에서 수신된 파일을 인쇄하려는 경우 [설정]을 선택합니다.
참고 |
<수신 파일의 저장/인쇄> 및 메모리 잠금 모드 모두를 '설정'으로 지정한 경우, 수신한 파일은 시스템 박스에 저장됩니다. 메모리 수신을 '해제'로 설정하면 수신된 파일이 자동으로 인쇄됩니다. ("I-팩스 박스 설정 지정" 참고) |
9.
파일형식을 누르고 → 전송할 이미지의 파일 형식을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.
다음 조건 중 하나에 해당되는 경우에는 절차에서 이 부분을 생략해도 됩니다.
팩스 박스를 전송처로 지정하는 경우
I-팩스 주소를 전송처로 지정하는 경우
파일 형식:
[TIFF/PDF (자동)]: | 파일을 TIFF(수신된 이미지가 흑백인 경우) 또는 PDF(수신된 이미지에 그레이스케일/컬러가 포함된 경우) 형식으로 송신합니다. [페이지마다 분할]을 '설정'으로 지정할 수 없습니다. |
[TIFF/XPS (자동)]: | 파일을 TIFF(수신된 이미지가 흑백인 경우) 또는 XPS(수신된 이미지에 그레이스케일/컬러가 포함된 경우) 형식으로 송신합니다. [페이지마다 분할]을 '설정'으로 지정할 수 없습니다. |
[TIFF/JPEG (자동)]: | 파일을 TIFF(수신된 이미지가 흑백인 경우) 또는 JPEG(수신된 이미지에 그레이스케일/컬러가 포함된 경우) 형식으로 송신합니다. [페이지마다 분할]이 '설정'으로 지정됩니다. |
[PDF]: | 수신된 이미지가 흑백이더라도 파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [아웃라인], [고압축], [OCR (문자인식)] 및/또는 [전자서명 추가]를 선택하는 방법도 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택할 수도 있습니다. |
[XPS]: | 수신된 이미지가 흑백이더라도 파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [고압축], [OCR (문자인식)] 및/또는 [전자서명 추가]를 선택하는 방법도 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택할 수도 있습니다. |
여러 이미지를 분할하여 각각 한 페이지를 구성하는 개별 파일로 송신하려면, [페이지마다 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지마다 분할]을 누르지 않습니다. 키가 꺼진 상태로 유지됩니다.
10.
[전송종료 통지]를 누릅니다.
11.
전송 종료 통지를 송신할 전달처를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 참고)
주소록 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소록 1-10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소록 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
참고 |
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. 선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고) [수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고) 여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다. |
12.
[에러시에만 통지]를 확인할지 선택합니다.
에러가 발생한 경우에만 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누릅니다.
수신된 문서가 전송될 때마다 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누르지 않습니다.
13.
[확인] → [닫기]를 누릅니다.
참고 |
수신된 문서의 각 수신 종류에 대해 전송처를 저장할 수 있습니다. |