Registrazione di una combinazione di funzioni usate frequentemente
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Se per le funzioni Copia, Fax o Scansione si usano sempre le stesse impostazioni, oppure se si vogliono salvare impostazioni complicate, è possibile registrare le impostazioni come impostazioni preferite, che possono poi essere richiamate facilmente.
Per cambiare il nome di un pulsante, selezionare il pulsante, premere <Rinomina> e inserire il nuovo nome.
Per eliminare le impostazioni registrate, selezionare il pulsante e premere <Elimina>.
Il nome del pulsante non viene eliminato. Per modificare un nome di tasto, premere <Rinomina>.
Un indirizzo incluso in un pulsante delle impostazioni preferite, se viene eliminato dalla rubrica, viene eliminato anche dalle impostazioni registrate nel pulsante.
Se si seleziona <Informazioni autenticaz. accesso periferica> per <Inform. usate per autenticaz. TX file/sfoglia>, non è possibile memorizzare alcuna password per la destinazione del file in <Impostazioni preferite>.
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Premere <Sì> <Chiudi>.
Per alcune funzioni, premere <Avanti>, inserire un commento se necessario e premere <OK>. È possibile impostare <Mostra commenti> su <On> per visualizzare i commenti.
<Le informazioni per la nuova destinazione file specificata potrebbero includere una password. Si vuole includere la password in fase di registrazione? (Premere [No] se si vuole registrare la destinazione senza la password.)> Se vengono visualizzati i messaggi precedenti quando si registrano le <Impostazioni preferite> per <Scansione e invio>, eseguire le operazioni indicate.
Se si desidera richiamare le impostazioni preferite senza immettere alcuna password, premere <Sì> per conservare la password.
Se si desidera richiamare le impostazioni preferite specificando una password, premere <No> per eliminare i dati della password. (Se si importano spesso le impostazioni preferite in altre periferiche, è possibile richiedere l'immissione di una password ogni volta per impedire agli utenti di assumere l'identità di altri).
(Le voci visualizzate a schermo possono differire in base al modello e alle opzioni.)
È anche possibile modificare le impostazioni che vengono richiamate dopo avere premuto <Sì>.
Per la funzione Copia/Scansione e invio, è anche possibile impostare la macchina in modo da non visualizzare la schermata di conferma quando si richiamano le impostazioni registrate.
Il limite per il numero di <Impostazioni preferite> registrabili è il seguente.
Copia: 9
Fax: 18
Scansione e invio: 18
Scansione e memorizzazione (Mailbox): 9
Scansione e memorizzazione (Area di condivisione/Rete/Supporti di memoria): 9
Accesso a file memorizzati (Mailbox): 9
File JPEG/TIFF in Accesso a file memorizzati (Area di condivisione/Rete/Supporti di memoria): 9
File PDF/XPS in Accesso a file memorizzati (Area di condivisione/Rete/Supporti di memoria): 9
Impostazioni per la copia in tandem* (solo Serie 8700 / Serie 6700 / Serie 4700)
Le impostazioni di copia a cascata memorizzate in <Impostazioni precedenti> o <Impostazioni preferite> vengono modificate in base alle impostazioni di copia locali quando la macchina o la fotocopiatrice a cascata viene riavviata. Se si desidera richiamare <Impostazioni precedenti> ed eseguire la copia a cascata, accendere la macchina e aggiornare le informazioni per la fotocopiatrice a cascata allo scadere del tempo impostato in <Tempo di attesa connessione all'avvio>. <Timeout comunicazione copiatura tandem> (solo Serie 8700 / Serie 6700 / Serie 4700)
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