Posizionamento dei documenti

Posizionare un documento sul vetro di lettura o nell'alimentatore. Per documenti come libri e fogli spessi/sottili che non possono essere caricati nell'alimentatore, usare il vetro di lettura. Per acquisire documenti fronte-retro o continuare ad acquisire diversi fogli, usare l'alimentatore. Per informazioni sui formati caricabili, ecc., vedere Unità principale e Alimentatore.
Posizionamento dei documenti sul vetro di lettura
Inserimento dei documenti nell'alimentatore
IMPORTANTE
Utilizzare documenti perfettamente asciutti
Quando si posizionano i documenti, verificare che eventuali tracce di colla, inchiostro o fluido di correzione siano perfettamente asciutte.
Per evitare inceppamenti della carta
Non inserire i seguenti tipi di documenti nell'alimentatore, in quanto potrebbero provocare inceppamenti della carta:
Carta sgualcita o piegata
Carta a carbone o con retro a carbone
Carta arrotolata o increspata
Carta patinata
Documenti strappati
Carta velina o sottile
Documenti pinzati o con clip
Carta stampata da stampanti termiche
Lucidi
Originali con note allegate
Originali incollati insieme
Originali inseriti in una cartellina trasparente
 
NOTA
Per acquisire i documenti con maggiore precisione
I documenti inseriti nell'alimentatore vengono acquisiti durante l'alimentazione nella macchina. I documenti posti sul vetro di lettura, al contrario, rimangono in una posizione fissa durante l'acquisizione. Per assicurare una scansione più accurata, si consiglia di posizionare i documenti sul vetro di lettura.
Per la scansione di carta per tracciatura o lucidi
Per acquisire documenti trasparenti (ad esempio, carta per tracciatura o lucidi), posizionarli sul vetro di lettura e coprirli con un foglio di carta bianco.
Formati dei documenti
La macchina rileva automaticamente il formato carta del documento posizionato prima della scansione. In caso di invio di fax, se il formato della carta presente nella macchina del destinatario è più piccolo rispetto al documento acquisito, le dimensioni dell'immagine originale potrebbero essere ridotte oppure l'immagine stessa potrebbe essere divisa in due parti più piccole prima dell'invio.

Posizionamento dei documenti sul vetro di lettura

1
Aprire l'alimentatore.
NOTA:
Nel caso di un documento per cui l'apertura dell'alimentatore non sia sufficiente, il formato del documento potrebbe non essere rilevato correttamente.
2
Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro di lettura.
Allineare l'angolo del documento con l'angolo superiore sinistro del vetro di lettura.
NOTA:
Quando si copia un documento fronte-retro, posizionarlo in modo che la parte superiore e inferiore siano posizionate correttamente, come mostrato nella figura seguente.
3
Chiudere delicatamente l'alimentatore.
I documenti sono pronti per la scansione.
Al termine della scansione, rimuovere i documenti dal vetro di lettura.
Se un documento spesso, come un libro o una rivista, viene posizionato sul vetro di lettura, non spingere con forza sull'alimentatore.

Inserimento dei documenti nell'alimentatore

Non porre alcun oggetto nel vassoio di uscita dei documenti per evitare di danneggiare gli originali.
1
Distanziare le guide documento.
Far scorrere le guide documento all'esterno affinché la loro apertura risulti leggermente più ampia della larghezza del documento.
Quando si posizionano documenti di grandi dimensioni, estrarre l'estensione del vassoio di alimentazione documenti e l'estensione del vassoio di uscita per evitare che cadano oltre il bordo dell'alimentatore.
2
Smazzare la risma del documento e allineare i bordi.
Suddividere il documento in piccole risme e allineare i bordi battendo leggermente alcune volte la risma su una superficie piana.
3
Posizionare i documenti nell'alimentatore rivolti verso l'alto, il più avanti possibile.
Raggiunta la profondità corretta, l'indicatore di presenza documenti si accende.
IMPORTANTE:
Accertarsi che la risma di documenti non superi l'indicazione di carico limite (). Se i documenti superano tale limite, è possibile che non vengano digitalizzati oppure potrebbero causare un inceppamento della carta.
Lisciare sempre eventuali piegature nei documenti prima di posizionarli nell'alimentatore. Se il documento è piegato, è possibile che venga visualizzata una schermata di errore perché non è possibile rilevare correttamente il formato del documento.
NOTA:
Quando si copia un documento fronte-retro, posizionarlo in modo che la parte superiore e inferiore siano posizionate correttamente, come mostrato nella figura seguente.
È possibile inserire diversi formati di documenti e acquisirli tutti in una volta.
Copia di originali di formati diversi insieme (originali di formati diversi)
Invio di originali di diversi formati insieme (originali di formati diversi)
Invio/salvataggio di originali di diversi formati insieme (originali di formati diversi)
4
Allineare le guide documento ai bordi del documento.
Spostare le guide documento verso l'interno fino ad allinearle perfettamente ai bordi del documento.
I documenti sono pronti per la scansione.
IMPORTANTE:
Allineare perfettamente le guide documento ai bordi del documento
Guide documento non perfettamente allineate o troppo strette possono provocare inceppamenti o errata alimentazione dei fogli.
Durante l'acquisizione dei documenti
Non aggiungere o rimuovere documenti.
Al termine della scansione
Rimuovere i documenti acquisiti dalla parte inferiore dell'alimentatore per evitare inceppamenti della carta. Se i documenti non si tolgono, l'indicatore di uscita documenti inizierà a lampeggiare.
Quando si esegue la scansione di documenti lunghi
Quando si acquisiscono documenti lunghi (con lunghezza fino a 990 mm), sostenerli con una mano durante l'acquisizione e l'uscita della carta.
   
Quando si posizionano documenti in carta sottile
Può essere difficile posizionare i documenti in carta sottile. In questo caso, piegare leggermente la carta durante il posizionamento.
Fare attenzione a non esercitare una pressione eccessiva durante il posizionamento dei documenti. L'originale potrebbe non essere alimentato correttamente oppure potrebbe provocare un inceppamento della carta.
Quando si posizionano documenti sottili in formato A3 o A4R nell'alimentatore, sollevare il fermo documenti per evitare che i documenti acquisiti si arriccino.
Quando si esegue la scansione ripetuta dello stesso documento
Si consiglia di non eseguire ripetutamente la scansione dello stesso documento per più di cinque volte (il numero varia in base alla qualità della carta). Il documento può piegarsi o arricciarsi oppure potrebbe diventare difficile inviarlo.
Intervallo di scansione per documenti a colori
Quando un documento a colori viene acquisito con l'impostazione per la discriminazione automatica dei colori, potrebbe essere identificato come documento in bianco e nero se contiene porzioni colorate solo nelle aree grigie, come mostrato nella figura che segue.
 
 
Documenti solo fronte
 
Documenti fronte-retro
 
 
 
 
Lato anteriore
Lato posteriore
 
 
 
Direzione di alimentazione della carta
 
 
: 10 mm
: 17 mm
Per acquisire gli originali come documenti a colori, impostare la macchina in modalità A colori.
85J1-00S