<Opciones comunes>
Especifique las opciones comunes a la función de envío.
|
Para obtener más información sobre los elementos ("A", "B", "C" y "No") de la columna "Función Importar todo", consulte Función Importar todo. Elemento marcado con un asterisco (*)Solo aparece si el equipo dispone de función de fax. |
<Guardar opciones favoritas>/<Editar opciones favoritas>
(Configuración) 
<Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para lecturas posteriores. También puede asignar un nombre a un botón e introducir un comentario. También puede eliminar o cambiar el nombre de las opciones registradas. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Guardar opciones favoritas> | Confirme configuración | Sí | Sí | No | Sí | C | Opciones favoritas |
Seleccione ubicación: de <M1> a <M18> | Sí | Sí | No | Sí | C | Opciones favoritas | |
<Mostrar coment.>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | No | Sí | C | Información básica de configuración | |
<Nombre>, <Comentario> | Sí | Sí | No | Sí | C | Opciones favoritas | |
<Editar opciones favoritas> | Seleccione el botón: de <M1> a <M18> | Sí | Sí | No | Sí*1 | C | Opciones favoritas Información básica de configuración |
<Mostrar coment.>: <Sí>, <No> | |||||||
<Eliminar>, <Revisar contenido>, <Cambiar nombre> | |||||||
<Acceso directo 2>: <Originales de dist. tamaño>, Cada modo, <No asignado> |
*1 <Mostrar coment.>: No |
<Mostrar confirmación para opciones favoritas>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si desea mostrar una pantalla de confirmación al recuperar las "Opciones favoritas".
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Mostrar confirmación para opciones favoritas> | <Sí>, <No> | Sí | Sí | No | No | C | Información básica de configuración |
<Pantalla prefijada>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede especificar la pantalla que aparece cuando se pulsa <Leer y enviar> o 
(Restablecimiento).
(Restablecimiento).Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Pantalla prefijada> | <Estándar>, <Acceso rápido>, <Opciones favoritas>, <Libreta de direcciones> | Sí | Sí | No | No | C | Información básica de configuración |
<Restringir uso de libreta de direcciones>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si desea ocultar la libreta de direcciones y los botones de acceso rápido en la pantalla de funciones básicas de lectura, además de si desea restringir el uso de la libreta de direcciones.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Restringir uso de libreta de direcciones> | <Sí>, <No> | Sí | Sí | No | No | C | Información básica de configuración |
<Cambiar opciones prefijadas>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Leer y enviar>.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Cambiar opciones prefijadas> | <Guardar>, <Inicializar> | Sí | Sí | No | No | C | Opciones favoritas |
<Guardar accesos directos a opciones>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede registrar modos en las teclas de acceso directo que se muestran en la pantalla <Leer y enviar> Esta función resulta útil cuando se desea guardar funciones utilizadas con frecuencia.Personalizar la pantalla Funciones básicas
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Guardar accesos directos a opciones> | <Acceso directo 1>: <Original de doble cara>, Cada modo, <No asignado> | Sí | Sí | No | No | C | Opciones favoritas |
<Acceso directo 2>: <Originales de dist. tamaño>, Cada modo, <No asignado> |
<Informe de TX>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Un informe de TX permite comprobar si los documentos se han enviado correctamente a los destinos previstos. Puede configurarse el equipo para que imprima este informe automáticamente después de haber enviado los documentos o solo cuando se produzca un error de transmisión. También puede especificarse que se imprima la primera parte del documento como la parte del informe para recordarle el contenido del documento. Informe TX
<Permitir impresión desde opciones> se puede establecer si están seleccionadas las opciones <Sólo en caso de error> o <No>. Si establece <Permitir impresión desde opciones> en <Sí>, podrá establecer si desea que se imprima un informe TX desde <Opciones> para cada trabajo.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Informe de TX> | <Sólo en caso de error>, <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sólo en caso de error>: <Permitir impresión desde opciones>: <Sí>, <No> <Informe con imagen TX>: <Sí>, <No> | |||||||
Si se selecciona <Sí>: <Informe con imagen TX>: <Sí>, <No> | |||||||
Si se selecciona <No>: <Permitir impresión desde opciones>: <Sí>, <No> <Informe con imagen TX>: <Sí>, <No> |
 |
Este ajuste está vinculado con el ajuste <Informe de TX> de <Opciones> para cada función. Solo Serie 8700 / Serie 6700 / Serie 4700Al enviar un documento en color, no se puede usar <Informe con imagen TX> para adjuntar una imagen convertida a blanco y negro. |
<Informe de gestión de comunicaciones>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede imprimir o enviar registros de envío/recepción de documentos como un informe. El equipo puede configurarse para imprimir o enviar este informe cuando se alcance el número de comunicaciones especificado (de 100 a 1.000) o a una hora especificada. Los informes de envío/recepción también pueden imprimirse o enviarse por separado. Informe de gestión de comunicaciones
Cuando el informe se envía como datos, se envía en formato de archivo CSV.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Informe de gestión de comunicaciones> | <Impr./enviar cada n.º especif. de transm.>: <Imprimir>, <Enviar>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
Número de transmisiones: de 100 a 1000 | |||||||
<Imprimir/enviar a la hora especificada>: <Imprimir>, <Enviar>, <No> | |||||||
Especifique tiempo de impresión: de 00:00 a 23:59 | |||||||
<Imprimir trab. enviados/recibidos por separado>: activado, desactivado <Enviar destino> |
<ID de terminal TX>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si desea agregar la información del remitente en la parte superior de un documento enviado durante el envío de un fax o I-fax. Se imprime información como el número de fax, el nombre y la dirección de I-fax del equipo, lo que permite al destinatario comprobar quién envía el documento.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<ID de terminal TX> | <Imprimir>, <No imprimir> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<Posición de impresión>: <Dentro>, <Fuera> | |||||||
<Mostrar nombre del destino>: <Sí>, <No> | |||||||
<Símbolo de n.º de teléfono>: <Fax>, <TEL> |
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La información registrada en <Guardar n.º de teléfono de la máquina> y <Guardar nombre de la unidad> se imprime como la información del remitente. Opciones de línea de fax Al imprimir el nombre del remitente en lugar del nombre de la unidad, registre el nombre en <Guardar nombre de remitente (TTI)> y especifíquelo de <Nombre de remitente (TTI)>. Fax Modelos con función de fax opcionalLas opciones del equipo servidor se utilizan cuando se envían faxes remotos. |
<Eliminar trabajos de TX fallida>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si desea eliminar un documento de la memoria automáticamente cuando se produzca un error de envío/guardado. Si selecciona <No>, podrá reenviar o volver a guardar los documentos que no pudieron enviarse o guardarse.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Eliminar trabajos de TX fallida> | <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Si este modo está establecido en <No>, el estado de cualquier trabajo con un error de reenvío se guardará en <Estado de trabajos> en la pantalla <Monitor estado>. |
<Número de reintentos>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede establecer las veces que el equipo debe intentar reenviar automáticamente los datos cuando no se pueden enviar porque el destinatario está ocupado enviando o recibiendo o porque se ha producido un error.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Número de reintentos> | de 0 a 3 a 5 vec. | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Esta opción está desactivada cuando se envían faxes. |
<Factor de compresión de datos>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede establecer el factor de compresión de los datos leídos en color/escala de gris.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Factor de compresión de datos> | <Alto>, <Normal>, <Bajo> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Si desea seleccionar como formato del archivo PDF Compacto o Trazar y suavizar, o bien seleccionar Compacto como formato del archivo XPS, se recomienda establecer <Factor de compresión de datos> en <Normal> o en <Bajo>. Si lo establece en <Alto>, la calidad de impresión de las imágenes puede ser baja, incluso si se selecciona <Priorizar calidad> en <Generar archivo> <Nivel calidad imagen para Compacto>.Esta opción está desactivada cuando se envían faxes. |
<Valor gamma para TX YCbCr>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Si envía un documento en color o escala de gris, puede especificar el valor de gamma que se utilizará al convertir los datos de imagen RGB leídos en YCbCr. Puede reproducir la imagen con la calidad de imagen óptima del destinatario si establece un valor gamma apropiado.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Valor gamma para TX YCbCr> | <Gamma 1,0>, <Gamma 1,4>, <Gamma 1,8>, <Gamma 2,2> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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La opción se desactiva para los siguientes formatos de archivo: PDF (Compacto) XPS (Compacto) PDF(Tr. y suav.) |
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Esta opción está desactivada cuando se realizan envíos a buzones de correo. Esta opción está desactivada cuando se envían faxes. |
<Usar codificación segmentada envío WebDAV>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede dividir los datos en segmentos cuando los envíe con WebDAV. La codificación segmentada es una función para enviar un archivo con un tamaño desconocido dividiéndolo en segmentos de una longitud conocida. Permite reducir el tiempo de envío porque no es necesario calcular el tamaño del archivo antes de enviarlo.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Usar codificación segmentada envío WebDAV> | <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Es posible que no pueda enviar archivos con codificación segmentada, según determinadas condiciones del servidor WebDAV y el servidor proxy. |
<Confirmar certificado TLS para TX WebDAV>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede comprobar la validez del certificado de servidor TLS al enviar datos con WebDAV. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Confirmar certificado TLS para TX WebDAV> | <Sí>, <No> | No | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <CN>: Activado, Desactivado |
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Si no verifica el certificado, la comunicación TLS se realizará, incluso con un certificado no válido. |
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Si haya algún problema con el certificado, el envío con WebDAV fallará. |
<Confirmar certificado TLS para TX FTPS>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede comprobar la validez del certificado de servidor TLS al enviar datos con FTPS. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Confirmar certificado TLS para TX FTPS> | <Sí>, <No> | No | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <CN>: Activado, Desactivado |
<Limitar nuevo destino>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Al enviar datos de fax y escáner, se pueden limitar los destinos a los tres tipos siguientes, para garantizar que los usuarios no pueden especificar el destino introduciendo texto.
Destinos registrados en la libreta de direcciones y botones de acceso rápido
Destinos establecidos en <Opciones favoritas> y <Enviarme a mí>
Destinos que pueden buscarse con un servidor LDAP
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Limitar nuevo destino> | <Fax>*1: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<E-mail>: <Sí>, <No> | |||||||
<I-fax>: <Sí>, <No> | |||||||
<Archivo>: <Sí>, <No> |
*1 Solo aparece si el equipo dispone de función de fax. |
<Agregar siempre firma dispositivo para envío>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si desea agregar siempre una firma de dispositivo a los archivos PDF/XPS enviados.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Agregar siempre firma dispositivo para envío> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <Restringir formatos de archivo>: <Sí>, <No> |
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Si establece <Restringir formatos de archivo> en <Sí>, no se podrán enviar archivos distintos de PDF/XPS. |
<Limitar envío de e-mail a mí mismo>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede limitar el destino que puede especificarse al enviar un correo electrónico puede restringirse a la dirección de correo electrónico del usuario que inicia sesión. Esta opción le permite evitar que se filtre información debido a una transmisión a destinos equivocado
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Limitar envío de e-mail a mí mismo> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Esta opción se aplica a usuarios con el rol GeneralUser. |
<Restringir TX de archivo a carpeta personal>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede limitar el destino que puede especificarse al guardarse en un servidor de archivos en la carpeta específica del usuario que inicia sesión. Esta opción le permite evitar que se filtre información debido a una transmisión a destinos equivocados.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Restringir TX de archivo a carpeta personal> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Esta opción se aplica a usuarios con el rol GeneralUser. |
<Método de especificación de carpeta personal>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Una carpeta personal es una carpeta individual que puede utilizar el usuario que ha iniciado sesión con gestión de autenticación personal. Se pueden especificar carpetas compartidas y servidores de archivos para ser utilizados como una carpeta personal. Configurar carpetas personales
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Método de especificación de carpeta personal> | <Carpeta de inicio>, <Guardar para cada usuario>, <Usar servidor de inicio de sesión> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Carpeta de inicio>: <Establecer>, <Usar inf. autent p/cada usuario> | |||||||
<Establecer>: <Protocolo>(<Windows (SMB)>, <WebDAV>), <Nombre de host>, <Ruta de la carpeta> | |||||||
Si se selecciona <Usar servidor de inicio de sesión>: <Usar inf. autent p/cada usuario> |
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Una carpeta personal es una carpeta compartida por las pantallas siguientes. <Leer y enviar> <Red> en <Leer y guardar> <Red> en <Archivos guardados> |
<Restringir reenvío desde registro> *
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si desea evitar que los usuarios recuperen los registros para los destinos y las opciones de lectura especificadas anteriormente. Al seleccionar <Sí>, se ocultan los botones <Opciones previas> de la pantalla de funciones básicas de fax y la pantalla Funciones básicas de lectura.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Restringir reenvío desde registro> | <Sí>, <No> | No | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
<Archivar documento TX> *
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede guardar una copia de un fax enviado en un destino especificado de antemano (correo electrónico, servidor de archivos, etc.). Guardar una copia de un documento enviado
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Archivar documento TX> | <Usar archivar documento TX>: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <Ubicación copia de seguridad>: seleccione Direcciones, Detalles de direcciones, Direcciones de registro <Nombre de carpeta>: <Información de remitente>, <Fecha>, <No (no crear)> <Formato de archivo>: <TIFF>, <PDF> |
<Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Puede seleccionar si debe mostrarse una pantalla que le solicite que compruebe el estado de comunicación después de enviar/guardar documentos utilizando <Fax> o <Leer y enviar> (Pantalla <Inicio>).
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo> | <Sí>, <No> | Sí | Sí | No | Sí | C | Información básica de configuración |
<Trabajo que se cancelará al pulsar Detener>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes>Seleccione el trabajo de envío que desea que se cancele al pulsar la tecla de detención mientras se procesa un trabajo de envío de la función Fax o la función Escanear y enviar. Puede seleccionar entre <Último trabajo recibido> y <Trabajo que se está enviando>.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Trabajo que se cancelará al pulsar Detener> | <Último trabajo recibido>, <Trabajo que se está enviando> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
|
Si selecciona <Trabajo que se está enviando> y el equipo tiene varias líneas de fax que se están utilizando actualmente para enviar, se cancelará el último de esos trabajos. |