<Opciones de e-mail/I-fax>
Especifique las opciones para el envío de e-mail e I-fax.
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Para obtener más información sobre los elementos ("A", "B", "C" y "No") de la columna "Función Importar todo", consulte Función Importar todo. |
<Guardar nombre de la unidad>
(Settings/Registration) 
<Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede registrar el nombre de la empresa o del departamento como nombre del equipo. El nombre registrado aparece/se imprime en el equipo del destinatario como la información del remitente durante el envío de un correo electrónico/fax.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Guardar nombre de la unidad> | Registre nombre de unidad | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración |
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El nombre de unidad registrado se utilizará como nombre de visualización de la dirección de correo electrónico en el formato "nombre de la unidad <dirección de correo electrónico>". El nombre de la unidad admite hasta 24 caracteres. La dirección de correo electrónico utilizada en el servicio de inicio de sesión aparece en el campo De en el equipo del destinatario para los documentos I-fax y los mensajes de correo electrónico. Registrar la información de usuario en el dispositivo local Si pulsa <Opciones de e-mail/I-fax> establezca <Especificar usuario de autenticación como remitente> en <Sí>, la dirección de correo electrónico registrada para el usuario de inicio de sesión se muestra como nombre del remitente en la sección De para el equipo receptor, independientemente del servicio de inicio de sesión utilizado. |
<Opciones de comunicación>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede especificar las opciones de un servidor de correo y un método de autenticación que esté usando para los e-mails/I-faxes. Configurar la comunicación de correo electrónico/I-Fax
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Opciones de comunicación> | <RX SMTP>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<POP>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración | |
<Servidor SMTP>: introduzca el servidor SMTP | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Dirección de e-mail>: introduzca la dirección de correo electrónico | Sí | Sí | Sí | No | A | Información básica de configuración | |
<Servidor POP>: introduzca el servidor POP | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Nombre inicio sesión POP>: introduzca el nombre de inicio de sesión de POP | Sí | Sí | Sí | No | A | Información básica de configuración | |
<Contraseña POP>: introduzca la contraseña de POP | Sí | Sí | Sí | No | A | Información básica de configuración | |
<Intervalo POP>: de 0 a 99 minutos | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Autenticac./Cifrado> | Sí | Sí | Sí | No | No | - | |
<Método autentic. POP>: <Estándar>, <APOP>, <POP AUTH> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración | |
<Autentic. POP antes de enviar>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Autenticación SMTP (SMTP AUTH)>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Permitir TLS (RX SMTP)>: <Siempre TLS>, <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Permitir TLS (POP)>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Permitir TLS (TX SMTP)>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración | |
<Mostrar pantalla autent. al enviar>: <Sí>, <No> | Sí | Sí | Sí | No | C | Información básica de configuración |
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Si establece menos de 10 minutos (excluyendo '0 min') para <Intervalo POP>, el equipo no entrará en el modo de reposo por completo. |
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El equipo únicamente puede recibir I-faxes y avisos de error de comunicación. |
<Especifique número de puerto para TX SMTP/RX POP>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede cambiar el número de puerto de SMTP y POP.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Especifique número de puerto para TX SMTP/RX POP> | <TX SMTP>, <RX POP> | Sí | Sí | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<TX SMTP>: de 1 a 25 a 65535 <RX POP>: de 1 a 110 a 65535 |
<Opciones de S/MIME>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede establecer S/MIME. Si lo hace, puede añadir una firma digital o cifrar el correo electrónico cuando utilice la función e-mail/I-fax.
Configurar el cifrado de e-mail
1 | Pulse (Settings/Registration). |
2 | Pulse <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax> <Opciones de S/MIME>. |
3 | Establezca el cifrado y la firma digital. |
4 | Pulse <Aceptar>. |
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Es necesario registrar previamente el certificado de clave pública del destinatario. Generar la clave y el certificado para comunicación de red |
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Opciones de S/MIME> | <Opciones de cifrado>: <Cifrar siempre>, <Solo cifrar si certificado>, <No cifrar> <Agregar firmas digitales>: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona Cifrado: <Algoritmo de cifrado>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Algoritmo de firma>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Verificar firma al recibir>: <Sí>, <No> <Imprimir firma al recibir>: <Sí>, <No> |
<Confirmar certificado TLS para TX SMTP>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede comprobar la validez del certificado de servidor TLS al enviar datos con SMTP. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Confirmar certificado TLS para TX SMTP> | <Sí>, <No> | No | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <CN>: Activado, Desactivado |
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Si no verifica el certificado, la comunicación TLS se realizará, incluso con un certificado no válido. |
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Si haya algún problema con el certificado, el envío con SMTP fallará. |
<Confirmar certificado TLS para RX POP>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede comprobar la validez del certificado de servidor TLS al recibir datos con POP. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Confirmar certificado TLS para RX POP> | <Sí>, <No> | No | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <CN>: Activado, Desactivado |
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Si no verifica el certificado, la comunicación TLS se realizará, incluso con un certificado no válido. |
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Si haya algún problema con el certificado, la recepción con POP fallará. |
<Tamaño máximo datos para envío>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede establecer el tamaño máximo de datos para los mensajes de e-mail y los documentos de I-fax salientes. Si un mensaje de e-mail supera este límite de tamaño de datos, se divide en varios mensajes de e-mail antes de enviarse. No obstante, si una transmisión de I-fax supera el límite del tamaño de datos, se trata como un error y no se envía.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Tamaño máximo datos para envío> | de 0 a 3 a 99 MB | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Si introduce "0" MB como tamaño de datos, no se limitará el tamaño de los datos que se envíen. Establezca un tamaño máximo de datos para envío inferior al límite de datos del servidor de correo. |
<Asunto prefijado>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede establecer que se especifique el asunto de forma automática si no se ha introducido ninguno al enviar un e-mail o un I-fax.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Asunto prefijado> | Introduzca el asunto, Imagen adjunta | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<Poner usuario autenticado en dirección de respuesta>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede seleccionar si desea establecer la dirección de e-mail de un usuario que inicia sesión en el equipo con gestión de autenticación personal como dirección de respuesta al enviar un e-mail/I-fax.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Poner usuario autenticado en dirección de respuesta> | Serie 8700 / Serie 6000 / Serie 4700: <Sí>, <No> Serie 6700: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
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Si se inicia sesión con Autenticación de usuario, el nombre de inicio de sesión aparece en <100> de la lista de nombres de remitentes (TTI). Si se selecciona <Sí>, el nombre de inicio de sesión de <100> se establece de forma automática como <Nombre de remitente (TTI)> en <Opciones>. Si introduce una dirección de correo electrónico como destino de respuesta en <Opciones> al enviar un mensaje de correo electrónico o un documento de I-fax, se dará prioridad a esa dirección de correo electrónico, aunque <Poner usuario autenticado en dirección de respuesta> se establezca en <Sí>. |
<Especificar usuario de autenticación como remitente>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede seleccionar si desea mostrar la dirección de e-mail de un usuario que inicia sesión en el equipo con gestión de autenticación personal en el campo De, como remitente del e-mail recibido.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Especificar usuario de autenticación como remitente>*1 | Serie 8700 / Serie 6700 / Serie 4700: Equipo de 120 V: <Sí>, <No> Equipo de 230 V: <Sí>, <No> Serie 6000: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | No | C | Información básica de configuración |
*1 Indica elementos que posiblemente no se muestren en la pantalla Configuración/Registro o que tengan una opción predeterminada distinta en función de cada región. |
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Si este modo está establecido en <No>, los usuarios que hayan iniciado sesión como invitados con un servicio de inicio de sesión como Autenticación de usuario podrán seguir realizando envíos, aunque <Permitir que usuarios no reg. envíen e-mail> esté establecido en <No>. |
<Permitir que usuarios no reg. envíen e-mail>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Cuando se utiliza el equipo con gestión de autenticación personal, puede seleccionar si desea permitir el envío de un e-mail de un usuario cuya dirección de e-mail no esté registrada en el equipo. Si se selecciona <No>, solo los usuarios con direcciones de e-mail registradas pueden enviar e-mails.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Permitir que usuarios no reg. envíen e-mail>*1 | Serie 8700 / Serie 6700 / Serie 4700: Equipo de 120 V: <Sí>, <No> Equipo de 230 V: <Sí>, <No> Serie 6000: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
*1 Indica elementos que posiblemente no se muestren en la pantalla Configuración/Registro o que tengan una opción predeterminada distinta en función de cada región. |
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Si establece <Especificar usuario de autenticación como remitente> en <No>, la dirección registrada en la configuración de la información del dispositivo se mostrará en el extremo receptor. |
<Tiempo para TX en modo completo>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede establecer el tiempo para terminar automáticamente las operaciones de envío si no se recibe un MDN (mensaje de correo electrónico de notificación) del receptor al enviar un I-fax en modo <Full>.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Tiempo para TX en modo completo> | de 1 a 24 a 99 h | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<Imprimir MDN/DSN al recibir>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>En Modo completo de I-fax, se envían mensajes de correo electrónico al equipo desde el remitente y el servidor de correo, notificándole si se han enviado correctamente o no I-faxes a los destinos. Puede seleccionar si desea imprimir esos correos electrónicos de notificación cuando el equipo los reciba.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Imprimir MDN/DSN al recibir> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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La entrega de I-fax también se puede confirmar en el informe TX. Informe TX |
<Usar Enviar vía servidor>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede seleccionar si desea permitir que los usuarios cambien la configuración de <Enviar vía servidor> cuando envíen I-faxes.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Usar Enviar vía servidor> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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Para I-fax, si <Enviar vía servidor> está configurado como <No>, no hay límite de tamaño para los datos que se envían, aunque se introduzca el tamaño máximo de datos para el envío. |
<Permitir MDN no vía servidor>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>El equipo que recibe el I-fax puede enviar un MDN (un correo electrónico de notificación para comprobar el resultado del envío) a la dirección IP del equipo que lo envía sin pasar a través de un servidor de correo.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Permitir MDN no vía servidor> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
<Restringir dominios de destino de TX>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede establecer que solamente se permita enviar a direcciones en un dominio especificado al enviar un e-mail o un I-fax.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Restringir dominios de destino de TX> | <Restringir envío a dominios>: <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí*1 | C | Información básica de configuración |
Si se selecciona <Sí>: <Guardar>, <Detalles/Editar>, <Eliminar> |
*1 <Detalles/Editar>: No, <Eliminar>: No |
<Autorellenar al entrar direcciones de e-mail>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede establecer que automáticamente aparezcan las direcciones de correo electrónico registradas en la Libreta de direcciones o en un servidor LDAP cuando se escriban los caracteres iniciales de una entrada de dirección de e-mail.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Autorellenar al entrar direcciones de e-mail> | <No>, <Libreta de direcciones (local)>, <Servidor LDAP> | Sí | No | No | No | C | Información básica de configuración |
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Las direcciones de e-mail guardadas con un número de acceso no aparecen. |
<Añadir aut. dominio especificado a dest. sin dominio>
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede registrar nombres de dominio utilizados con frecuencia de antemano para evitar tener que introducir el dominio a la hora de especificar una dirección, ya que el nombre de dominio con @ se anexa automáticamente. Si desea realizar un envío a "123@ejemplo.com", registre el nombre del dominio "ejemplo.com". Si especifica una dirección que ya incluya un dominio con esta configuración activada, los dominios de esta no serán válidos.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Añadir aut. dominio especificado a dest. sin dominio> | <Nombre de dominio> <Al enviar e-mail>: <Sí>, <No> <Al enviar i-fax>: <Sí>, <No> | Sí | No | No | No | C | Información básica de configuración |
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Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de importar la Libreta de direcciones a otro dispositivo. Debido a que esta opción sigue las configuraciones del dispositivo que está utilizando, es posible que el dominio varíe respecto al asignado por el dispositivo. Compruebe esta configuración antes de utilizarla con otro dispositivo. Si importa direcciones sin información del dominio a un dispositivo que no disponga de esta opción, es posible que no pueda realizar el envío debido a que las direcciones no son válidas. |
<Usar servidor de fax> (solo para equipo de 120 V)
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de e-mail/I-fax>Puede seleccionar si activar el envío de fax usando un servidor de faxes.
Elemento | Descripción de opción | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Puede configurarse en la IU remota | Distribución de información del dispositivo disponible | Función Importar todo | Nombre del elemento al exportar con la IU remota. |
<Usar servidor de fax> | <Sí>, <No> | Sí | No | Sí | Sí | C | Información básica de configuración |
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El equipo debe reiniciarse dos veces para activar este ajuste. Si establece <Usar servidor de fax> en <Sí>, no podrá utilizarse la línea de fax para el envío. Esta función podría no estar disponible según la región. |