<E-Mail/I-Fax Settings>

Especifique as configurações para envio de E-mail e I-Faxes.
 
Para mais informações sobre os itens ("A", "B", "C" e "Nº") na coluna "Função de importar tudo", consulte Função de importar tudo.

<Register Unit Name>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será exibido/impresso para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um e-mail/I-fax.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Register Unit Name>
Registrar nome da unidade
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
O nome de unidade registrado é usado como nome de exibição do endereço de e-mail, no formato "nome de unidade <endereço de e-mail>".
Você pode inserir até 24 caracteres como nome da unidade.
O endereço de e-mail usado no serviço de login aparece no campo De na máquina do destinatário para mensagens de e-mail e documentos de I-fax. Registrando informações de usuário no dispositivo local
Se você pressionar <E-Mail/I-Fax Settings> e configurar <Specify Authentication User as Sender> como <On>, o endereço de e-mail registrado no usuário de login será exibido como nome do remetente no campo De para o destinatário, independente do serviço de login usado.

<Communication Settings>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode especificar as configurações de servidor de e-mail e método de autenticação usados em e-mails/I-faxes. Configuração de comunicação por e-mail/I-fax
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Communication Settings>
<SMTP RX>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
<POP>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
<SMTP Server>: insira o servidor SMTP
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<E-Mail Address>: insira o endereço de e-mail
Sim
Sim
Sim
Não
A
Settings/Registration Basic Information
<POP Server>: insira o servidor POP
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<POP Login Name>: insira o nome de login POP
Sim
Sim
Sim
Não
A
Settings/Registration Basic Information
<POP Password>: insira a senha POP
Sim
Sim
Sim
Não
A
Settings/Registration Basic Information
<POP Interval>: 0 a 99 minutos
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<Authent./Encryption>
Sim
Sim
Sim
Não
Não
-
<POP Auth. Method>: <Standard>, <APOP>, <POP AUTH>
Sim
Sim
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
<POP Authentication Before Sending>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<SMTP Authentication (SMTP AUTH)>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<Allow TLS (SMTP RX)>: <Always TLS>, <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<Allow TLS (POP)>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<Allow TLS (SMTP TX)>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
<Display Auth. Screen When Sending>: <On>, <Off>
Sim
Sim
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
Se você configurar menos de 10 minutos (excluindo '0 minutos') como <POP Interval>, a máquina não entrará completamente em Modo de espera.
A máquina pode receber apenas I-faxes e avisos de erro de comunicação.

<Specify Port Number for SMTP TX/POP RX>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode alterar o número da porta de SMTP e POP.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Specify Port Number for SMTP TX/POP RX>
<SMTP TX>, <POP RX>
Sim
Sim
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
<SMTP TX>: 1 a 25 a 65535
<POP RX>: 1 a 110 a 65535

<S/MIME Settings>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar S/MIME. Se você configurar S/MIME, poderá adicionar uma assinatura digital ou criptografar o e-mail quando usar a função e-mail/I-fax.
 Configurando a criptografia do e-mail
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<S/MIME Settings>
<Encryption Settings>: <Always Encrypt>, <Only Encrypt If Certificate>, <Do Not Encrypt>
<Add Digital Signatures>: <On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
Quando a Criptografia é selecionada:
<Encryption Algorithm>: <3DES>, <AES128>, <AES256>
<Signature Algorithm>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512>
<Verify Signature upon Receipt>: <On>, <Off>
<Print Signature upon Receipt>: <On>, <Off>

<Confirm TLS Certificate for SMTP TX>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com SMTP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Confirm TLS Certificate for SMTP TX>
<On>, <Off>
Não
Não
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
Quando <On> é selecionado:
<CN>: Ligado, Desligado
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido.
Se houver um problema com o certificado, o envio SMTP falhará.

<Confirm TLS Certificate for POP RX>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando receber com POP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Confirm TLS Certificate for POP RX>
<On>, <Off>
Não
Não
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
Quando <On> é selecionado:
<CN>: Ligado, Desligado
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido.
Se houver um problema com o certificado, o recebimento POP falhará.

<Maximum Data Size for Sending>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar o tamanho máximo de dados em mensagens de e-mail e documentos de I-fax de saída. Se uma mensagem de e-mail exceder esse limite de tamanho de dados, ela será separada em várias mensagens de e-mail antes de ser enviada. No entanto, se uma transmissão de I-fax exceder o limite de tamanho de dados, ela será interpretada como um erro e não será enviada.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Maximum Data Size for Sending>
0 a 3 a 99 MB
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
Se você inserir "0" como tamanho dos dados, não haverá limite para o tamanho dos dados enviados.
Configure o tamanho máximo de dados para enviar arquivos menores que o limite para o servidor de e-mail.

<Default Subject>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar uma especificação automática do campo assunto caso não insira um assunto ao enviar um e-mail/I-fax.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Default Subject>
Insira o Assunto, Imagem anexada
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information

<Specify Authentication User for Reply-To>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere configurar o endereço de e-mail do usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal como o endereço de resposta ao enviar um e-mail/I-fax.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Specify Authentication User for Reply-To>
Série 8700 / Série 6000 / Série 4700: <On>, <Off>
Série 6700: <On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
Se você fizer login usando Autenticação do Usuário, o nome de login aparecerá em <100> na lista de Nome do Remetente (TTI). Se <On> estiver selecionado, o nome de login em <100> será configurado automaticamente como <Sender Name (TTI)> em <Options>.
Se você inserir um endereço de e-mail como o destino de resposta em <Options> quando enviar uma mensagem de e-mail ou documento de I-fax, esse endereço de e-mail terá prioridade, mesmo que <Specify Authentication User for Reply-To> esteja configurado como <On>.

<Specify Authentication User as Sender>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere exibir o endereço de e-mail de um usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal no campo De como o remetente do e-mail recebido.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Specify Authentication User as Sender>*1
Série 8700 / Série 6700 / Série 4700:
Máquina 120 V:
<On>, <Off>
Máquina 230 V:
<On>, <Off>
Série 6000:
<On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Não
C
Settings/Registration Basic Information
*1 Indica itens que podem não ser exibidos na tela de Configurações/Registro ou que podem ter configurações padrão diferentes, dependendo da região.
Se esse modo estiver configurado como <Off>, os usuários conectados como convidados usando um serviço de login, como a Autenticação do Usuário, ainda poderão realizar envios, mesmo que <Allow Unregistered Users to Send E-Mail> esteja configurado como <Off>.

<Allow Unregistered Users to Send E-Mail>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Quando a máquina está em uso com o gerenciamento de autenticação pessoal, você pode selecionar se prefere permitir o envio de e-mail de um usuário cujo endereço de e-mail não esteja registrado na máquina. Se <Off> é selecionado, os usuários com seus endereços de e-mail registrados podem apenas enviar e-mails.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Allow Unregistered Users to Send E-Mail>*1
Série 8700 / Série 6700 / Série 4700:
Máquina 120 V:
<On>, <Off>
Máquina 230 V:
<On>, <Off>
Série 6000:
<On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
*1 Indica itens que podem não ser exibidos na tela de Configurações/Registro ou que podem ter configurações padrão diferentes, dependendo da região.
Se você configurar <Specify Authentication User as Sender> como <Off>, o endereço registrado nas configurações de Informações do Dispositivo será exibido ao ser recebido.

<Full Mode TX Timeout>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar o tempo antes que as operações de envio se encerrem automaticamente se um MDN (e-mail de notificação confirmando o resultado da transmissão) não é recebido do destinatário ao enviar um I-fax no modo <Completo>.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Full Mode TX Timeout>
1 a 24 a 99 hr.
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information

<Print MDN/DSN upon Receipt>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
No modo Completo do I-fax, as mensagens de e-mail são enviadas para a máquina do destinatário e o servidor de e-mail, e você é notificado se os I-faxes foram enviados com sucesso ou não. Você pode selecionar se prefere imprimir esses e-mails de notificações quando a máquina os recebe.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Print MDN/DSN upon Receipt>
<On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
A entrega de I-fax também pode ser confirmada no relatório TX. Relatório TX

<Use Send via Server>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se prefere permitir que os usuários alterem a configuração de <Send via Server> quando enviam I-faxes.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Use Send via Server>
<On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
No caso de um I-fax, se <Send via Server> estiver configurado como <Off>, não haverá limite para o tamanho de dados enviados, mesmo que você insira o tamanho máximo de dados para o envio.

<Allow MDN Not via Server>

 (Settings/Registration)  <Function Settings> <Send> <E-Mail/I-Fax Settings>
A máquina recebendo o I-fax pode enviar um MDN (um e-mail de notificação para verificar o resultado do envio) para o endereço IP da máquina remetente sem passar pelo servidor de e-mail.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Allow MDN Not via Server>
<On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information

<Restrict TX Destination Domain>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode definir uma configuração para permitir apenas o envio para endereços em um domínio específico quando enviar um e-mail ou I-fax.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Restrict TX Destination Domain>
<Restrict Sending to Domains>: <On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim*1
C
Settings/Registration Basic Information
Quando <On> é selecionado:
<Register>, <Details/Edit>, <Delete>
*1 <Details/Edit>: Não, <Delete>: Não

<Auto Complete for Entering E-Mail Addresses>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode configurar a exibição automática dos endereços de e-mail registrados no Catálogo de endereços ou em um servidor LDAP com base nos caracteres iniciais do registro do endereço de e-mail.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Auto Complete for Entering E-Mail Addresses>
<Off>, <Address Book (Local)>, <LDAP Server>
Sim
Não
Não
Não
C
Settings/Registration Basic Information
Endereços de e-mail armazenados com um número de acesso não são exibidos.

<Auto Add Specified Domain to Dest. Without Domain>

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode registrar nomes de domínio usados com frequência com antecedência para eliminar a necessidade de digitá-los quando especificar um endereço, uma vez que o nome do domínio com @ será inserido automaticamente. Se você desejar enviar para "123@exemplo.com", registre o nome de domínio "exemplo.com". Se você especificar um endereço que já inclui o domínio com essa configuração ativa, os domínios nessa configuração ficarão inválidos.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Auto Add Specified Domain to Dest. Without Domain>
<Domain Name>
<When Sending E-Mail>: <On>, <Off>
<When Sending I-Fax>: <On>, <Off>
Sim
Não
Não
Não
C
Settings/Registration Basic Information
Note o seguinte quando importar o Catálogo de endereços para outro dispositivo.
 Já que essa configuração segue as configurações do dispositivo que você está usando, o domínio pode ser diferente daquele atribuído pelo dispositivo. Verifique essa configuração antes de usá-la em outro dispositivo.
 Se você importar endereços sem a informação do domínio para um dispositivo que não possui essa configuração, você poderá não conseguir enviar, pois os endereços estarão inválidos.

<Use Fax Server> (somente para a máquina 120 V)

 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Send>  <E-Mail/I-Fax Settings>
Você pode selecionar se deseja habilitar o envio de fax usando um servidor de fax.
Item
Descrição da configuração
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Pode ser configurado na UI Remota
Informações de entrega do dispositivo disponíveis
Função de importar tudo
Nome do item ao exportar com a UI Remota
<Use Fax Server>
<On>, <Off>
Sim
Não
Sim
Sim
C
Settings/Registration Basic Information
A máquina deve ser reiniciada duas vezes para habilitar esta configuração.
Se você configurar <Use Fax Server> como <On>, a linha de fax não poderá ser usada para envio.
Esta função talvez não esteja disponível, dependendo da região.
85J5-0RU