导入/导出设置数据
可以将“地址簿”接收方、用户设置信息和各种设置值等本机数据导出并保存到计算机。也可以将导出的数据从计算机导入到本机。可以将从本机导出的数据导入到其他Canon多功能打印机，从而可以更轻松地在新的机器上配置设置，如购买更换产品时。有关可以导入的设置项目的详细信息，请参阅设置/注册。导入或导出时，可以指定是导入或导出所有本机数据，还是仅导入或导出特定数据。
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指定管理员管理操作指定具有“管理员”权限的管理员执行数据导入/导出操作。导入数据时，“地址簿”信息、用户设置、网络设置及其他数据会被覆盖，这可能会妨碍某些功能正常运行或导致本机操作问题。导入数据时请谨慎操作。 导入或导出完成前请勿关闭本机电源完成此过程可能需要几分钟时间。此过程完成前请勿关闭本机电源。否则可能会导致数据丢失或本机出现故障。 在导入/导出数据时，不能执行下列功能/过程： 发送作业 转发作业 传真/互联网传真作业 报告打印作业 扫描并存储到高级存储箱/网络/存储介质（在扫描或存储期间） 单独导入/单独导出 设备信息传递 存储箱备份 批量导入/批量导出 导入/导出到iW Function Flow 导入/导出个人按钮/共享按钮 注册/更新软件功能的更新过程 同步自定义设置* 从本机触摸面板显示屏进行操作 从远程用户界面进行操作 通过网络访问来检索网页内容 显示网络访问的错误屏幕 使用远程地址簿 使本机进入睡眠模式 * 如果正在同步设置（包括目前正处于暂停状态/进入暂停状态），与个性化设置值相关的数据和组管理数据的同步过程会暂停。 当正在执行下列功能/过程时，无法导入/导出数据： 发送作业 转发作业 传真/互联网传真作业 报告打印作业 扫描并存储到高级存储箱/网络/存储介质（在扫描或存储期间） 单独导入/单独导出 设备信息传递 存储箱备份 批量导入/批量导出 导入/导出到iW Function Flow 导入/导出个人按钮/共享按钮 注册/更新软件功能的更新过程 同步自定义设置* 通过网络访问来检索网页内容 显示网络访问的错误屏幕 使用远程地址簿 处理本机的关机 显示错误代码 * 如果正在同步设置（包括目前正处于暂停状态/进入暂停状态），则无法导入/导出与个性化设置值相关的数据以及组管理数据。 请勿以不同的显示语言导入或导出如果导出机器和导入机器之间的显示语言不同，设置值可能会被破坏，导致本机出现故障。 不要编辑已导出的文件。不要打开和编辑已导出的XML文件，因为这样可能导致本机故障。 |
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导入到本机以外的其他Canon多功能打印机时某些设置可能无法进行导入。 设置/注册 使用密码保护安全策略设置时仅当导出机器的安全策略设置密码与导入机器的安全策略设置密码相符，或导入机器未设置密码时，才可以导入安全策略设置。如果导入机器未设置密码，则为导出机器配置的密码会设置为导入机器的密码。 当同步自定义设置时如果自定义设置（客户端）同步已开始，对数据导入和导出的限制受同步影响（包括地址簿）。关于自定义设置同步的详细信息，请参阅同步多台佳能多功能打印机设置。关于受限于自定义设置同步的数据详细信息，请参阅可以个性化的项目列表。关于在自定义设置同步过程中导入和导出的条件和限制，请参阅移除关于导入/导出设置和其他项目的限制性条件。 |
在启动自定义设置（客户端）的同步以后导入数据
按照以下步骤导入数据，然后同步数据。
1
在客户端机器上停止自定义设置的同步。开始设置同步
2
要导入现有用户/群组的数据，请备份数据，并删除将从服务器导入的用户/群组的数据。指定详细的同步设置（服务器机器或服务器/客户端机器）
3
导入数据以添加到让同步停止的客户端机器。
4
让客户端机器与服务器同步。
移除关于导入/导出设置和其他项目的限制性条件
如果符合下面所描述项目的相应条件，可以进行导入/导出。
批量导入/批量导出
导出 | 导入 | |
个人设置信息 | 只有条件  和 都符合才可以 | 不可用 |
用户组地址列表 | 只有条件 和都符合才可以 | 不可用 |
单独导入/单独导出
导出 | 导入 | |
个人设置信息 （全部） | 只有条件 和都符合才可以 | 只有符合条件 才可以 |
用户组地址列表 （全部） | 只有条件 和都符合才可以 | 只有符合条件 才可以 |
用户组地址列表01 到用户组地址列表 20 | 不可以（没有导出单个地址簿的功能） | 只有符合条件 才可以 |
| : | 在同步自定义设置（服务器）期间，顺利完成导出用户数据的准备工作后，只能进行15分钟的操作。 |
| : | 只有服务器/客户端机器的连接目的地是“本地主机：8443”，才能进行操作。 |
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关于与导出用户数据的准备工作有关的说明，请参阅指定详细的同步设置（服务器机器或服务器/客户端机器）。关于导入地址列表的说明，请参阅逐个导入设置。 |