<生成文件>
指定所有功能通用的“生成文件”设置。
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有关“导入所有功能”（“A”、“B”、“C”以及“无”）列中的项目信息，请参阅 导入所有功能。 |
<压缩的图像质量优先级>
(设置/注册) 
<功能设置> <常规> <生成文件>使用<扫描后发送>或<扫描后存储>时，可以设置选择PDF（压缩）或XPS（压缩）作为文件格式时的图像质量等级。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<压缩的图像质量优先级> | <文本/照片或照片模式下图像优先级>: <数据量优先>, <普通>, <图像质量优先> <文本模式下图像优先级>: <数据量优先>, <普通>, <图像质量优先> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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发送传真或互联网传真时禁用此设置。 如设置 <OCR(欧洲语言)> 和 <压缩> 用于文档格式，则此设置已禁用。 |
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当原稿类型选择了<文本>，如果扫描含多种色彩的原稿，则根据所选图像优先级，数据大小和图像质量会根据压缩比有所变化。但是，如果原稿为黑白或几乎没有彩色，则与所选图像优先级无关。 |
<OCR(可检索文本)设置>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>如果选择<OCR(可检索文本)>作为<PDF>、<XPS>、或者<OOXML>的文件格式，可以设定智能扫描设置，并且设定文件名中所使用的自动 (OCR) 字符数量。智能扫描模式能够确定文字方向并旋转数据，这样可以确保在计算机上查看文件时文件会朝向正确方向。文件名中的自动 (OCR) 模式可以自动使用原稿中 OCR 扫描到的第一文字作为文件名。文件名中的自动 (OCR) 模式可在“扫描并发送”页面上<选项>中的<文件名称>进行指定。设置文件名称
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<OCR(可检索文本)设置> | <智能扫描>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<文件名称的最多字符数>：1到24 | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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发送文件时无法同时使用“文件名称”模式中的“自动(OCR)”和“加密PDF”模式。 |
<轮廓设置>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>创建带轮廓图形的文件时，可以更改原稿线条画的识别率。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<轮廓设置> | <对图形执行轮廓处理>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<图形识别等级>：<普通>、<中>、<高> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 | |
<背景图像优先级>: <数据量优先>, <普通>, <图像质量优先> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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如果增加<图形识别等级>的值，数据量也增加。建议首先使用<普通>，如果未获得想要的结果，尝试将识别等级增加至<中>或<高>。 发送传真或互联网传真时禁用此设置。 |
<OOXML设置>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>在使用 Office Open XML 文件格式创建文件时，可以指定背景图像的优先级、彩色图像识别等级和彩色图像线条宽度识别。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<OOXML设置> | <背景图像优先级>: <图像质量优先>, <标准>, <数据量优先> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<彩色图像识别等级>: <高>, <标准>, <不识别> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 | |
<彩色图像线条宽度识别>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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发送传真或互联网传真时禁用此设置。 彩色图像设置只在 PowerPoint 环境下有效。 |
<Word文件中包含背景图像>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>在通过扫描原稿生成 Word 文件时，可以将从 Word 文件中检测到的背景图像删除。这样在删除非必要的图像后可以更方便地编辑 Word 文件。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<Word文件中包含背景图像> | <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
<指定最低PDF版本>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>可以指定要在生成PDF文件时指定的最低PDF版本。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<指定最低PDF版本> | <不指定>, <1.5>, <1.6>, <1.7> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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根据为PDF文件设置的功能，指定的版本可能会高于此设置指定的版本。 |
<将PDF格式更改为PDF/A>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>可以创建兼容PDF/A-1b的PDF文件。由于可以保证PDF的视觉质量不会随机器或浏览软件而更改，因此适合于长期存储。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<将PDF格式更改为PDF/A> | <打开>、<关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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该设置与以下默认设置相关联： <扫描后发送>中的<文件格式> <扫描后存储>中的<文件格式> <存取已存储文件>中<发送>内的<文件格式> <转发设置>中的<文件格式> 发送传真或互联网传真时禁用此设置。 如果<将PDF格式更改为PDF/A>设为<打开>，以下PDF功能不能设置。 加密 可视签名 |
<优化最适合网络的PDF>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>即使正在下载PDF文件，也可以创建只显示已下载页面的PDF文件。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<优化最适合网络的PDF> | <打开>、<关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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发送传真或互联网传真时禁用此设置。 如果将<优化最适合网络的PDF>设为<打开>，该设置可以与以下设置中的一项一起使用。 设备签名 用户签名 |
<加密PDF的256-bit AES设置>
(设置/注册) <功能设置> <常规> <生成文件>当生成加密的PDF文件时，可以选择<Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4>、<Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4>、<Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES>、或者<Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES>作为PDF加密级别。如果要使用<Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES>而不是<Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES>作为加密级别，使用该设置更改选项。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<加密PDF的256-bit AES设置> | <Acrobat 9.0或相当版本>、<Acrobat 10.0或相当版本> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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发送传真或互联网传真时禁用此设置。 |