设置电子邮件/互联网传真通信
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要在不经过计算机的情况下，直接通过电子邮件/互联网传真发送扫描文档，需要配置邮件服务器、认证方法等通信设置。一般会将一个SMTP服务器用于发送，一个SMTP服务器或POP3服务器用于接收。可以设置编码和其他参数。有关必要设置的详细信息，请与互联网服务提供商或网络管理员联系。
1
按 
(设置/注册)。
(设置/注册)。2
按<功能设置> 
<发送> <电子邮件/互联网传真设置> <通信设置>。
<发送> <电子邮件/互联网传真设置> <通信设置>。3
设置通信。
<SMTP接收>如果希望将本机用作接收电子邮件和互联网传真的SMTP服务器，请按<打开>。请注意，如果没有在DNS服务器上注册本机的主机名，将无法通过SMTP进行接收。
<SMTP服务器>输入SMTP服务器名(或IP地址)。
<电子邮件地址>输入本机的电子邮件地址。
可以为用户名指定任何名称(@标记的左侧部分)。在@标记的右侧输入注册的主机名。
<POP服务器>输入POP3服务器名(或IP地址)。
<POP登录名称>要使用POP3服务器，请使用字母数字字符输入指定邮件帐户的用户名。
<POP密码>要使用POP3服务器，请输入指定邮件帐户的密码。
<POP间隔>可以设置自动发出POP的时间间隔(分钟)。
<认证/加密>显示用于设置认证和加密的屏幕。
<检查连接>指定设置后按此按钮检查<SMTP服务器>和<POP服务器>的连接。
<POP>如果要使用POP3服务器接收电子邮件/互联网传真，请按<打开>。
设置发送前POP认证以及与POP服务器的加密通信
发送前POP认证(POP before SMTP)是POP服务器(接收邮件服务器)在发送之前对用户的确认，该功能用于阻止第三方发送未经授权的电子邮件。如果POP服务器支持TLS，可以对通信进行编码。
1 | 按<认证/加密>。 |
2 | 指定各个项目。  <POP认证方法>设置POP3服务器的认证方法。要对认证期间的密码进行编码，请选择<APOP>。要在接收邮件(POP)时认证用户，请选择<POP认证>。 <发送前POP认证>要使用POP3服务器执行认证，请按<打开>。 <允许TLS(POP)>要使用TLS对通过POP3服务器的通信进行编码，请按<打开>。设置<打开>时，可以在与服务器通信期间确认TLS服务器证书，然后将CN添加到验证项目。<确认POP接收的TLS证书> |
3 | 按<确定>。 |
设置SMTP认证以及与SMTP服务器的加密通信
SMTP认证(SMTP AUTH)通过在发送电子邮件时检查用户名和密码验证用户。还可以对SMTP通信(发送和接收)进行编码。要使用TLS对SMTP接收进行编码，请预先准备好密钥对。 为TLS配置密钥和证书
1 | 按<认证/加密>。 |
2 | 指定各个项目。  <SMTP认证(SMTP AUTH)>要使用SMTP认证，请按<打开>，在<用户名>和<密码>中输入指定邮件帐户的用户名和密码。  用户名和密码 在转发已收到的文档时，也会使用<SMTP认证>的<用户名>和<密码>。 转发按“固定设备认证”来执行，与<用于SMTP服务器认证的信息>设置无关。(<用于SMTP服务器认证的信息>) <允许TLS(SMTP接收)>要在使用SMTP服务器接收电子邮件和互联网传真时使用TLS对通信进行编码，请按<始终TLS>或<打开>。如果不希望接收编码数据以外的数据，请选择<始终TLS>。 <发送时显示认证屏幕>要在发送电子邮件和互联网传真时显示用户名和密码输入屏幕，请按<打开>。 <允许TLS(SMTP发送)>要使用TLS对通过SMTP服务器的通信进行编码，请按<打开>。设置<打开>时，可以在与服务器通信期间确认TLS服务器证书，然后将CN添加到验证项目。<确认SMTP发送的TLS证书> 在设置SMTP认证时 使用下面三种方法之一来指定认证方法。 固定设备认证 在发送时输入认证信息 注册每个用户的信息 固定设备认证：使用在<SMTP认证(SMTP AUTH)>中输入的<用户名>和<密码>，并且在发送时不显示认证屏幕(<登录SMTP服务器>) 指定设置，如下所述。 <SMTP认证(SMTP AUTH)>：<打开> <用户名>：输入用户名。 <密码>：输入密码。 <发送时显示认证屏幕>：<关闭> <用于SMTP服务器认证的信息>：<设备设置> 在发送时输入认证信息：使用在<SMTP认证(SMTP AUTH)>中输入的<用户名>和<密码>，并且在发送时显示认证屏幕(<登录SMTP服务器>) 发送时，输入在<SMTP认证(SMTP AUTH)>中输入的<用户名>和<密码>作为认证信息。 若<SMTP认证(SMTP AUTH)>的<用户名>和<密码>未输入（空白），则发送时认证信息也会空白。 指定设置，如下所述。 <SMTP认证(SMTP AUTH)>：<打开> <用户名>：输入用户名。 <密码>：输入密码。 <发送时显示认证屏幕>：<打开> <用于SMTP服务器认证的信息>：<设备设置> 注册每个用户的信息：使用<每个用户的已注册信息>，并且在发送时不显示认证屏幕(<登录SMTP服务器>) 执行SMTP认证时，使用在本地设备中注册的用户名和密码。 指定设置，如下所述。 <SMTP认证(SMTP AUTH)>：<打开> <发送时显示认证屏幕>：<关闭> <用于SMTP服务器认证的信息>：<每个用户的已注册信息> |
3 | 按<确定>。 |
4
按<确定>。
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根据您的环境，可能需要指定SMTP/POP3端口号。有关详细信息，请与互联网服务提供商或网络管理员联系。<指定SMTP发送/POP接收的端口号> |