<电子邮件/互联网传真设置>
指定发送电子邮件和互联网传真的设置。
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有关“导入所有功能”（“A”、“B”、“C”以及“无”）列中的项目信息，请参阅 导入所有功能。 |
<注册单位名称>
(设置/注册) 
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以将公司或部门名称注册为单位名称。发送电子邮件/互联网传真时，已注册的名称会作为发送方信息显示/打印在接收方处。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<注册单位名称> | 注册单位名称 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
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已注册的单位名称将作为电子邮件地址显示名称，具体格式为“单位名称<电子邮件地址>”。 单位名称最多可以输入 24 个字符。 登录服务使用的电子邮件地址显示在接收者机器上的“来自”字段，供电子邮件信息和互联网传真文档使用。在本地设备上注册用户信息 如果按下<电子邮件/互联网传真设置> 并将<指定认证用户为发送方>设置为<打开>，则无论正在使用的登录服务如何，登录用户注册的电子邮件地址都会作为发送方名称显示在接收方的“发件人”字段中。 |
<切换字符代码>（仅限8700 系列 / 6700 系列）
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>当发送电子邮件/互联网传真时，可以切换使用的字符代码。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<切换字符代码> | <GB2312>、<GB18030> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<通信设置>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以指定邮件服务器的设置和用于电子邮件/互联网传真的认证方法。 设置电子邮件/互联网传真通信
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<通信设置> | <SMTP接收>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<POP>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 | |
<SMTP服务器>：输入SMTP服务器 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<电子邮件地址>：输入电子邮件地址 | 是 | 是 | 是 | 否 | A | 设置/注册基本信息 | |
<POP服务器>：输入POP服务器 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<POP登录名称>：输入POP登录名 | 是 | 是 | 是 | 否 | A | 设置/注册基本信息 | |
<POP密码>：输入POP密码 | 是 | 是 | 是 | 否 | A | 设置/注册基本信息 | |
<POP间隔>：0到99分钟 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<认证/加密> | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | - | |
<POP认证方法>：<标准>、<APOP>、<POP认证> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 | |
<发送前POP认证>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<SMTP认证(SMTP AUTH)>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<允许TLS(SMTP接收)>：<始终TLS>、<打开>、<关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<允许TLS(POP)>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<允许TLS(SMTP发送)>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 | |
<发送时显示认证屏幕>: <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
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如果将<POP间隔>设置为小于10分钟(“0分钟”除外)，则本机将不会完全进入“睡眠”模式。 |
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本机仅能接收互联网传真和通信错误通知。 |
<指定SMTP发送/POP接收的端口号>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以更改SMTP和POP的端口号。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<指定SMTP发送/POP接收的端口号> | <SMTP发送>, <POP接收> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<SMTP发送>：1至25至65535 <POP接收>：1至110至65535 |
<S/MIME设置>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置S/MIME。如果设置了S/MIME，可以在使用电子邮件/互联网传真功能时添加数字签名或对电子邮件进行加密。
设置电子邮件加密
1 | 按 (设置/注册)。 |
2 | 按<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <S/MIME设置>。 |
3 | 设置加密与数字签名。 |
4 | 按<确定>。 |
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必须事先注册接收方的公用密钥证书。生成用于网络通信的密钥和证书 |
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<S/MIME设置> | <加密设置>：<始终加密>、<仅有证书时加密>、<不加密> <添加数字签名>: <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
选择加密时： <加密算法>：<3DES>、<AES128>、<AES256> <签名算法>：<SHA1>、<SHA256>、<SHA384>、<SHA512> <接收时验证签名>: <打开>, <关闭> <接收时打印签名>: <打开>, <关闭> |
<确认SMTP发送的TLS证书>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>使用SMTP发送时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN (通用名称)。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<确认SMTP发送的TLS证书> | <打开>、<关闭> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <CN>：开，关 |
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如果不核对证书，即使使用无效的证书，也会执行TLS通信。 |
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如果证书存在问题，SMTP发送会失败。 |
<确认POP接收的TLS证书>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>使用POP接收时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN (通用名称)。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<确认POP接收的TLS证书> | <打开>、<关闭> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <CN>：开，关 |
|
如果不核对证书，即使使用无效的证书，也会执行TLS通信。 |
|
如果证书存在问题，POP接收会失败。 |
<最大发送数据量>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置发出的电子邮件信息和互联网传真文档的最大数据量。如果电子邮件信息超过此数据量限制，则在发送前将该信息拆分成几个电子邮件信息。但是，超过此数据量限制的互联网传真发送会被作为错误处理而不发送。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<最大发送数据量> | 0 到3到 99MB | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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对数据大小输入“0”MB时，不限制发送数据大小。 将最大发送数据量设置为小于邮件服务器的数据限制。 |
<默认主题>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>如果在发送电子邮件/互联网传真时未输入主题，会自动设置指定的主题。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<默认主题> | 输入主题，附加图像 | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<指定认证用户为回复地址>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以选择发送电子邮件/互联网传真时是否将通过个人认证管理登录本机的用户的电子邮件地址设置为回复地址。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<指定认证用户为回复地址> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
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若通过“用户认证”进行登录，登录名将显示在发送方名称 (TTI) 列表第 <100>中。若选择<打开>，<100>中的登录名称将自动设置为<选项>中的<发送方名称(TTI)>。 当发送电子邮件信息或互联网传真文件时，若在<选项>中输入电子邮件地址作为回复接收方地址，那么即使将<指定认证用户为回复地址>设置为<打开>，电子邮件地址也会获得较高的优先级。 |
<指定认证用户为发送方>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以选择是否将“发件人”字段中通过个人认证管理登录本机的用户的电子邮件地址显示为已接收电子邮件的发送方。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<指定认证用户为发送方> | <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
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若该模式设置为<关闭>，即使将<允许未注册的用户发送电子邮件>设置为<关闭>，当前使用“用户认证”等登录服务并以访客身份登录的用户页仍然可以执行发送任务。 |
<允许未注册的用户发送电子邮件>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>通过个人认证管理使用本机时，可以选择是否允许未在本机上注册电子邮件地址的用户发送电子邮件。如果选择<关闭>，则只有注册电子邮件地址的用户才能发送电子邮件。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<允许未注册的用户发送电子邮件> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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若将<指定认证用户为发送方>设置为<关闭>，在“设备信息”设置中注册的地址会显示在接收端。 |
<完整模式发送超时>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置一个时间，在<完全>模式下发送互联网传真时，在该时间段内如果未接收到来自接收方的确认传输结果的通知电子邮件信息(MDN)，发送操作会自动终止。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<完整模式发送超时> | 1 到24到 99小时 | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<接收MDN/DSN时打印>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>在互联网传真“完整模式”中，会从接收方和邮件服务器向本机发送电子邮件信息，通知向接收方发送互联网传真是否成功。可以选择是否在本机接收到这些通知电子邮件后对其进行打印。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<接收MDN/DSN时打印> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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互联网传真也可以在 TX 报告中确认。发送报告 |
<使用“通过服务器发送”>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以选择是否允许用户在发送互联网传真时更改<通过服务器发送>的设置。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<使用“通过服务器发送”> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
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对于互联网传真，如果将<通过服务器发送>设置为<关闭>，即使输入最大发送数据量，也无发送数据量限制。 |
<允许不通过服务器的MDN>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>接收互联网传真的机器可以直接发送MDN (用于检查发送结果的通知电子邮件)到发送机器的IP地址而不通过邮件服务器。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<允许不通过服务器的MDN> | <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<限制发送接收方域>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置为仅允许将电子邮件或互联网传真发送到指定域中的地址。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<限制发送接收方域> | <限制发送到域>: <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 是*1 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <注册>, <详细说明/编辑>, <删除> |
*1 <详细说明/编辑>：否，<删除>：否 |
<自动完成输入电子邮件地址>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置根据电子邮件地址条目的首字符自动显示在“地址簿”或LDAP服务器中注册的电子邮件地址。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<自动完成输入电子邮件地址> | <关闭>、<地址簿(本地)>、<LDAP服务器> | 是 | 否 | 否 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
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不出现以存取号存储的电子邮件地址。 |
<自动添加指定域至无域接收方>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可事先注册常用域名，这样就不必在指定地址时输入域，因为带@的域名会自动添加。如果想要发送到"123@example.com"，请注册域名"example.com"。如果在此设置打开时指定一个包括一个域的地址，则此设置中的域无效。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<自动添加指定域至无域接收方> | <域名> <发送电子邮件时>: <打开>, <关闭> <发送互联网传真时>: <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 否 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
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将地址簿导入至另一设备时注册以下事项。 由于此设置参照您所使用设备的设置，域可能与该设备分配的域不同。在将其用于另一设备前请检查此设置。 如果将不包含域信息的地址导入至没有此设置的设备，则您可能无法发送，因为址址无效。 |