放置文件
請將文件放在原稿台玻璃上或送稿機中。對於書籍和厚/薄文件之類無法放入送稿機的文件，請將這些放在原稿台玻璃上。如果您要掃描雙面文件或繼續掃描多頁文件，請將文件放入送稿機中。如需可放置尺寸等的詳細資訊，請參閱主機和送稿機。
須知 | |||
使用完全乾燥的文件放置文件時，確認文件上的黏著劑、墨水或修正液都完全乾燥。 避免卡紙請勿將下列類型的文件放在送稿機中，否則可能導致卡紙：
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註釋 |
更精確地掃描文件如果文件放在送稿機中，會在送入本機時進行掃描。如果文件放在原稿台玻璃上，則掃描時會停留在固定位置。為了確保掃描結果更精確，建議將文件放在原稿台玻璃上。 掃描描圖紙或投影片若要掃描透明文件（例如，描圖紙或投影片），請將文件放在原稿台玻璃上，再用普通白紙蓋住。 文件大小本機會先對於放置的文件自動偵測紙張尺寸，再進行掃描。進行傳真傳送時，如果收件人機器所用的記錄紙張尺寸小於掃描的文件大小，則原稿影像可能會先縮小或分為多個小部分再傳送。 |
將文件放在原稿台玻璃上
1
開啟送稿機。
註釋：
如果送稿機的開口不足以容納您放入的文件，則無法確實偵測到文件的尺寸。
2
將文件正面向下放在原稿台玻璃上。
將文件邊角對齊原稿台玻璃的左上角。
註釋：
影印雙面文件時，放入的文件必須確實上下對準，如下圖所示。
3
輕輕關閉送稿機。
文件備妥，可供掃描。
掃描完成後，請從原稿台玻璃上取下文件。
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如果將書籍或雜誌之類的厚文件放置在原稿台玻璃上，請勿用力按壓送稿機。 |
將文件放在送稿機中
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請勿將物體放置在文件輸出紙盤，否則會造成文件受損。 |
1
將原稿導板向外拉開。
將原稿導板向外滑，直到比實際文件寬度稍微寬一點。
放置大尺寸文件時，拉出文件供紙盤延伸板及文件輸出紙盤延伸板，以免超出送稿機邊緣。
2
翻鬆稿疊並對齊邊緣。
將稿疊分批翻鬆，在平坦的表面上輕打稿疊數次以對齊邊緣。
3
將文件正面向上放在送稿機中，並盡可能往送稿機裡面推。
插入深度足夠時，文件設定指示燈會亮起。
須知：
請確定文件疊沒有超出裝紙限制線 (
)。如果放入的文件超過限制，可能無法掃描或造成卡紙。
)。如果放入的文件超過限制，可能無法掃描或造成卡紙。務必先將文件的任何折疊處整平，再放入送稿機中。如果文件折疊，會出現錯誤畫面，因為無法正確偵測到文件尺寸。
註釋：
影印雙面文件時，放入的文件必須確實上下對準，如下圖所示。
4
將原稿導板對齊原稿邊緣。
將原稿導板向內滑，直到緊靠原稿邊緣。
文件備妥，可供掃描。
須知：
將文件導板緊靠文件邊緣
如果原稿導板過鬆或過緊，可能會導致送紙出錯或卡紙。
掃描文件時
請勿添加或取出文件。
掃描完成時
從送稿機下方取出掃描的文件，以避免卡紙。如果文件仍在，文件輸出指示燈將閃爍。
掃描長邊文件時
掃描較長的文件（長度最大 990 mm）時，請在掃描和輸出紙張時用手托住文件。
放入薄紙張文件時
放入薄紙張文件可能會有困難。在此情況下，請在放入紙張時輕輕將其彎折。
確保放入文件時不要用力推送。文件可能無法正確送入或造成卡紙。
將薄的 A3、B4、A4R 或 B5R文件放入送稿機時，抬起文件維持器以避免掃描過的文件產生折痕。
重複掃描相同文件時
建議重複掃描相同文件的次數不要超過五次（次數視紙張品質而定）。文件可能折疊或產生皺摺，或難以傳送。
彩色文件掃描範圍
使用自動色彩區別的設定掃描彩色文件時，如果彩色部分僅出現在下圖所示的灰色區域，則可能會將文件識別為黑白文件。
單面文件 | 雙面文件 | |||||
正面 | 背面 | |||||
 紙張輸送 方向 |  | |  | |||
：10 mm
：17 mm若要以彩色文件掃描原稿，請將本機設定為全彩模式。