<Generar archivo>

Especifique las opciones de Generar archivo que son comunes a todas las funciones.


Para obtener más información sobre los elementos ("A", "B", "C" y "No") de la columna "Función Importar todo", consulte Función Importar todo.

<Nivel calidad imagen para color lim./Comp.>/<Nivel calidad imagen para Compacto>

(Configuración)

Si utiliza <Leer y enviar> o <Leer y guardar>, puede establecer el nivel de calidad de imagen en el formato de archivo cuando seleccione lo siguiente:

Serie C7700 / Serie C5700: PDF (Compacto/Color bajo) or XPS (Compacto)

Serie C3700: PDF (Compacto) o XPS (Compacto)

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Nivel calidad imagen para color lim./Comp.> (Solo Serie C7700 / Serie C5700)	<Priorizar tamaño de datos>, <Normal>, <Priorizar calidad>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
<Nivel calidad imagen para Compacto> (solo Serie C3700)	<Nivel de imagen en modo texto/foto o foto>: <Priorizar tamaño de datos>, <Normal>, <Priorizar calidad> <Nivel de imagen en modo texto>: <Priorizar tamaño de datos>, <Normal>, <Priorizar calidad>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax. Si establece <OCR (idiomas europeos)> y <Compacto> para el formato del archivo, este ajuste se desactiva.


Si lee un original con numerosos colores habiendo seleccionado <Texto> para tipo de original, el tamaño de datos y la calidad de imagen varían en función de la compresión, según el nivel de imagen seleccionado. Sin embargo, si el original es monocromo o tiene pocos colores, no importa el nivel de imagen que seleccione.

<Opciones resolución de PDF (color limitado)> (solo Serie C7700 / Serie C5700)

(Configuración)

Si selecciona PDF (Color bajo) como el formato de archivo al utilizar <Leer y enviar> o <Leer y guardar>, puede crear un archivo PDF más pequeño bajando la resolución.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones resolución de PDF (color limitado)>	<100x100 ppp>, <200x200 ppp>, <300x300 ppp>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Esta función se aplica cuando <Tipo de original> está configurado en <Texto>, incluso cuando <Nivel calidad imagen para color lim./Comp.> está configurado en <Priorizar calidad>. <Nivel calidad imagen para color lim./Comp.>/<Nivel calidad imagen para Compacto>

<Opciones de OCR (texto para búsquedas)>

(Configuración)

Si selecciona <OCR (texto búsquedas)> para <PDF>, <XPS>, o <OOXML> como formato de archivo, puede establecer la opción Lectura inteligente y establecer el número de caracteres para Auto (OCR) en Nombre de archivo. Lectura inteligente es un modo que determina la dirección del texto y gira los datos para que el documento quede bien orientado al visualizar el documento en un ordenador. Auto (OCR) en Nombre de archivo es un modo que usa automáticamente el primer texto leído por OCR en el documento como nombre de archivo. Auto (OCR) en Nombre de archivo se especifica en <Nombre de archivo> en <Opciones> en la pantalla Leer y enviar. Configurar un nombre de archivo

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones de OCR (texto para búsquedas)>	<Lectura inteligente>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
<Opciones de OCR (texto para búsquedas)>	<Número máximo car. para nombre archivo>: de 1 a 24	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Al enviar un archivo, no pueden usarse simultáneamente el modo Auto (OCR) en Nombre archivo y el modo PDF cifrado.

<Opciones para trazar y suavizar>

(Configuración)

Puede cambiar la velocidad de reconocimiento de los dibujos lineales del original cuando cree archivos con Trazar gráficos.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones para trazar y suavizar>	<Trazar gráficos>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Nivel de reconocimiento de gráficos>: <Normal>, <Moderado>, <Alto>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Nivel de imagen de fondo>: <Priorizar tamaño de datos>, <Normal>, <Priorizar calidad>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Si aumenta el valor en <Nivel de reconocimiento de gráficos>, también aumenta el tamaño de los datos. Se recomienda utilizar primero <Normal>, si no se obtienen los datos deseados, intentar aumentar el nivel de reconocimiento a <Moderado> o <Alta>. Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax.

<Opciones de OOXML>

(Configuración)

Puede especificar el nivel de imagen de fondo, el nivel de reconocimiento de imágenes en color y el reconocimiento de la anchura de línea de las imágenes en color al crear archivos con el formato de archivo XML de Office Open.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones de OOXML>	<Nivel de imagen de fondo>: <Priorizar calidad>, <Estándar>, <Priorizar tamaño de datos>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Nivel reconocimto. imágenes en color>: <Alto>, <Estándar>, <No reconocer>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Reconocimto. ancho líneas imág. color>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax. La configuración de las imágenes en color solo es válida con PowerPoint.

<Incluir imágenes de fondo en archivo de Word>

(Configuración)

Cuando genere archivos de Word a partir de originales escaneados, puede eliminar la imagen detectada como fondo en los archivos de Word. Es más fácil editar los archivos de Word porque se eliminan los archivos innecesarios.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Incluir imágenes de fondo en archivo de Word>	<Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	No	C	Información básica de configuración

<Especificar versión mínima de PDF>

(Configuración)

Puede especificar la versión mínima que debe asignarse al generar un PDF.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Especificar versión mínima de PDF>	<No especificar>, <1.5>, <1.6>, <1.7>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Según las funciones que se establezcan para los archivos PDF, la versión que se asigne puede ser superior que la especificada con esta configuración.

<Formato de PDF a PDF/A>

(Configuración)

Puede crear archivos PDF compatibles con PDF/A-1b. Resulta adecuado para el almacenamiento a largo plazo porque garantiza que la calidad visual del PDF no cambia con el equipo o el software de visualización.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Formato de PDF a PDF/A>	<Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Este ajuste está vinculado con los siguientes ajustes predeterminados: <Formato de archivo> en <Leer y enviar> <Formato de archivo> en <Leer y guardar> <Formato de archivo> en <Envío> en <Archivos guardados> <Formato de archivo> en <Opciones de reenvío> Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax. Las siguientes funciones PDF no se pueden establecer si <Formato de PDF a PDF/A> está fijado en <Sí>. Cifrado Firma visible

Este ajuste está vinculado con los siguientes ajustes predeterminados:

Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax.

Las siguientes funciones PDF no se pueden establecer si <Formato de PDF a PDF/A> está fijado en <Sí>.

Cifrado

Firma visible

<Optimizar PDF para web>

(Configuración)

Puede crear un PDF que sólo muestre las páginas ya descargadas aunque el archivo todavía se esté descargando.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Optimizar PDF para web>	<Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax. Si configura <Optimizar PDF para web> en <Sí>, esta opción se puede usar con una de las siguientes opciones: Firmas de dispositivo Firmas de usuario

<Opciones de AES 256 bits para PDF cifrado>

(Configuración)

Al generar archivos PDF cifrados, puede seleccionar el nivel de cifrado entre <Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits>, <Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits>, <Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits>, o <Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits> como nivel de cifrado de PDF. Si desea utilizar <Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits> en vez de <Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits> como nivel de cifrado, utilice esta opción para cambiar las selecciones que desee.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Distribución de información del dispositivo disponible	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones de AES 256 bits para PDF cifrado>	<Acrobat 9.0 o equivalente>, <Acrobat 10.0 o equivalente>	Sí	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Esta opción está desactivada cuando se envía un fax o un I-fax.