Einlegen von Briefumschlägen
Legen Sie Umschläge in das Mehrzweckfach ein. Achten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen darauf, alle gewellten Briefumschläge vor dem Einlegen zu glätten, um Papierstaus und Falten zu verhindern. Achten Sie ebenfalls auf die Ausrichtung der Briefumschläge und welche Seite nach oben zeigt.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Briefumschläge in korrekter Ausrichtung einlegen und das Verfahren, das Sie abgeschlossen haben müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode. |
Vor dem Einlegen von Briefumschlägen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.
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Verwenden Sie keine Briefumschläge, die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und des Drucks des Fixierbauteils schmelzen kann. Abhängig vom Umschlagtyp und den Umständen, unter denen sie gelagert werden, können die Umschläge knittern. Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen. |
1
Glätten Sie alle Falten.
Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche in den vier Ecken.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.
2
Glätten Sie die Briefumschläge, und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Luft enthalten.
Legen Sie die Briefumschläge auf eine ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.
3
Drücken Sie auf vier Seiten herunter.
Drücken Sie fest auf allen vier Seiten herunter. Drücken Sie insbesondere sorgfältig auf der Seite herunter, die in die Einzugsrichtung der Briefumschläge weist. Drücken Sie fest herunter, so dass die Klappe flach bleibt.
Wird die Briefumschlagklappe nicht fest nach unten gedrückt, kann es zu einem Papierstau kommen. Drücken Sie in diesem Fall alle vier Seiten des jeweiligen Briefumschlags fest herunter.
4
Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.
Vergewissern Sie sich, dass keine Briefumschläge in der Klappe eines anderen benachbarten Briefumschlags stecken.
Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach
Legen Sie die Briefumschläge wie unten angegeben ein, mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten zeigend (empfehlenswert).
ISO-C5, Monarch, DL, COM10 Nr.10
Schließen Sie die Umschlagklappen, und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass sich die Umschlagklappen auf der Vorderseite befinden (
: Ausrichtung der Zuführung).
: Ausrichtung der Zuführung).
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Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht über die Füllhöhenmarkierung (  ). Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß trotz Vorbereitung gemäß den Anweisungen zugeführt wurden, legen Sie sie einzeln und nicht zu mehreren gleichzeitig in das Mehrzweckfach ein.Drucken Sie nicht auf der Rückseite (geleimte Seite) der Briefumschläge. |
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Wenn Sie Briefumschläge bedrucken, nehmen Sie jeweils 10 aus dem Ausgabefach heraus. Legen Sie die Briefumschläge mit geschlossenen Klappen ein. |