发送传真的基本操作

本节介绍发送传真文档的基本操作。
1
放置原稿。 放置原稿
2
按<传真>。<主页>屏幕
3
在“基本传真功能”屏幕上指定接收方。 基本传真功能屏幕
从地址簿指定接收方
从单触按钮指定接收方
手动输入接收方
指定LDAP服务器中的接收方
要检查指定接收方的详细信息,使用 选择所需接收方,然后按<详细说明>。要从指定的接收方中删除某个接收方,按<删除接收方>。
您只能使用新接收方或通过 LDAP 服务器获取的接收方更改<详细说明>中特定的接收方。
当指定远程地址簿中的接收方时,不会显示<ECM发送>、<发送速度>以及<长途>。
若服务器机器正在执行系统管理员信息设置,当客户端机器获取远程地址簿/单触按钮时,将在服务器机器和客户端机器之间进行认证。其认证方法是将服务器机器和客户端机器设置的系统管理员 ID 和系统管理员 PIN 做匹配。更改系统管理员识别码和PIN
远程地址簿/单触按钮是否可用取决于如下所示服务器机器和客户端机器的系统管理员信息设置状态。
当服务器机器执行“系统管理员”信息设置时
当客户端机器执行“系统管理员”信息设置时
服务器机器与客户端机器在系统管理员 ID 和系统 PIN 方面匹配
可以使用远程地址簿/单触按钮
执行
执行
匹配
不匹配
不执行
-
不执行
执行
-
不执行
-
4
根据需要指定扫描设置。
指定如何扫描原稿
调整图像质量
消除黑边(消除黑框)
5
原稿已扫描并开始发送。
要取消扫描,按<取消>或   <是>。
显示<按[启动]键扫描下一份原稿。>时
要取消发送,请参阅取消发送传真
检查指定接收方的总数
指定接收方的总数显示在屏幕上方。您可以在发送前确认接收方的数量是否正确。
使用发送方信息发送
可以使用发送方的名称和传真号码发送。<发送端识别码>
检查所发送文档的状态
在<状态确认>屏幕上,可以检查所发送文档的状态。利用此屏幕,可以在检查状态后重新发送或取消发送传真。 检查已发送和已接收文档的状态和日志
当<作业接受时显示通知>设为<On>时,<状态确认>屏幕将在收到发送作业之后显示的以下屏幕中显示。<作业接受时显示通知>
因接收方线路繁忙而发生发送错误时
一段特定时间后,本机会自动重拨。可以更改本机重拨的次数和重拨间隔等设置。<自动重拨>
打印发送结果报告
在“基本传真功能”屏幕上,按<选项>  <发送结果报告>可以设置为自动打印列有发送结果的报告。
要通过<选项>为各个作业设定此设置,必须在<发送结果报告>中选择<仅错误时>或<关闭>,然后将<允许从选项打印>设置为<打开>。
当设置了多条电话线时
您可以按<选项>  <选择线路>来选择在发送传真时使用的电话线。有关指定传真线路设置的说明,请参阅传真线路设置
提示
保存已发送文档的副本
可以将本机设置为在文件服务器中自动保存已发送文档的副本。副本会转换为PDF等电子文件并进行保存,使您可以从计算机轻松检查内容。 保存已发送文档的副本
选择发送方名称
在“传真基本功能”屏幕上,按<选项> <发送方名称(TTI)>可以从已注册发送方名称列表中选择一个名称包含在发送方信息中。<注册发送方名称(TTI)>
若使用“用户认证”登录,登录名将显示在发送方名称 (TTI) 的<100>中。
发送前检查已扫描的图像
发送前,可以在预览屏幕中检查已扫描的图像。发送前检查已扫描的图像(预览)
注册常用设置
可以将常用接收方和扫描设置合并到本机的一个按钮中,以供日后使用。通过在扫描原稿时按已注册的按钮,可以快速完成设置。 注册常用功能组合
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