<功能设置> <发送> <输出报告><发送>
本节介绍如何指定扫描和发送设置。
<发送/接收用户数据列表>
<功能设置> <发送> <输出报告>可以打印本机中注册的发送/接收设置的列表。打印报告和列表
<传真用户数据列表>
<功能设置> <发送> <输出报告>可以打印本机中注册的传真设置的列表。打印报告和列表
<注册常用设置>/<编辑常用设置>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以将扫描时常用的设置注册到本机的某个按钮中以供日后使用。也可以为按钮指定常用名称并输入注释。也可以删除或重命名注册的设置。注册常用功能组合
<显示常用设置确认>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以选择恢复“常用设置”时是否显示确认屏幕。
<默认屏幕>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以指定按下<扫描后发送>或复位键时显示的屏幕。
<限制地址簿使用>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以选择是否隐藏“基本扫描功能”等屏幕上的地址簿与单触按钮以及是否限制使用地址簿。
<更改默认设置>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以更改已注册的设置值作为<扫描后发送>功能的默认值。
<注册选项快捷键>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以将模式注册到<扫描后发送>屏幕显示的快捷键里。该功能在需要注册频繁使用的功能时较为实用。自定义基本功能屏幕
<发送结果报告>
<功能设置> <发送> <常规设置>利用“发送结果报告”可以检查文档是否已正确地发送给预定的接收方。可以将本机设置为发送文档后自动打印此报告，或仅在发生发送错误时打印。也可以指定设置，将文档的第一部分作为报告的一部分打印到报告中，以便提示用户文档的内容。 发送结果报告
若选择<仅错误时>或<关闭>，可以设置<允许从选项打印>。若将<允许从选项打印>设置为<打开>，可以设置是否打印每个任务对应的<选项> TX 报告。
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发送彩色文档时，不能使用<含发送图像的报告>将图像转换为黑白色。 该设置与各功能对应<选项>中的<发送结果报告>设置相关联。 |
<通信管理报告>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以将文档发送/接收日志作为报告打印或发送。可以设置本机在达到指定的通信数量（100到1,000）时或在某个特定时间打印或发送该报告。发送/接收报告也可以分开打印或发送。
当报告作为数据发送时，将以CSV文件格式发送。通信管理报告
<发送端识别码>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以选择发送传真/互联网传真时，是否在发送文档的顶部添加发送方信息。打印的信息(如本机的传真号码、名称和互联网传真地址)可以使接收方检查文档的发送方。
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发送远程传真时使用服务器的设置。 <注册单位电话号码>和<注册单位名称>中注册的信息作为发送方信息进行打印。传真线路设置 若是打印发送方名称而不是设备名称，需在<注册发送方名称(TTI)>中注册名称，然后从<发送方名称(TTI)>进行指定。 传真 |
<删除失败的发送作业>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以选择在出现文档发送/保存错误时，是否自动从存储器删除文档。如果文档发送/保存失败，选择<关闭>可以重新发送/保存文档。
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若此模式设为<关闭>，所有发生转发错误的作业的状态都将保存至<状态确认>屏幕的<作业状态>中。 |
<重试次数>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以设置因为接收方忙于发送或接收而导致数据不能发送或出现错误时，本机尝试自动重新发送数据的次数。
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发送传真时会禁用此设置。 |
<数据压缩比>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以为彩色/灰度扫描数据设置压缩比。
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如果要为PDF文件格式选择压缩或轮廓与平滑，或为XPS文件格式选择压缩，则建议将<数据压缩比>设置为<普通>或<低压缩比>。如果设置为<高压缩比>，则即使在<生成文件> <压缩时的图像质量优先级>中选择<图像质量优先>，输出的图像质量也可能较低。发送传真时会禁用此设置。 |
<YCbCr发送Gamma值>
<功能设置> <发送> <常规设置>如果发送彩色或灰度文档，可以指定将扫描的RGB图像数据转换为YCbCr时使用的Gamma值。发送图像数据时，通过设置适当的Gamma值，可以使接收方获得优质的图像。
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对于以下文件格式会禁用该设置： PDF；压缩 XPS；压缩 PDF；轮廓 |
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发送至存储箱时禁用该设置。 发送传真时会禁用此设置。 |
<WebDAV发送时使用分割发送>
<功能设置> <发送> <常规设置>使用WebDAV发送时，可以将数据分割为区块。分割发送是一种在发送未知大小的文件时将文件分割为已知长度的区块的功能。利用此功能，在发送文件前不必计算文件大小，因而可以节省发送时间。
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根据WebDAV服务器和代理服务器的特定条件，可能无法使用分割发送来发送文件。 |
<WebDAV发送时确认TLS证书>
<功能设置> <发送> <常规设置>使用WebDAV发送时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN (通用名称)。
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如果不核对证书，即使使用无效的证书，也会执行TLS通信。 |
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如果证书存在问题，WebDAV发送会失败。 |
<限制新接收方>
<功能设置> <发送> <常规设置>发送传真和扫描数据时，可用接收方可以限制为以下三种方式，确保用户不能输入文字来指定接收方。
在地址簿和一键式按钮中注册的接收方
<常用设置> 与 <发送给自己>中设置的接收方
可以通过LDAP服务器搜索的接收方
<发送时始终添加设备签名>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以选择发送PDF/XPS文件时是否始终添加设备签名。
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如果将<限制文件格式>设置为<打开>，无法发送除PDF/XPS以外的文件。 |
<限定电子邮件发送给自己>
<功能设置> <发送> <常规设置>限制可以在发送电子邮件到登录用户的电子邮件地址时指定的接收方。该设置可以防止传送到错误接收方而引起信息泄露。
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该设置应用于具有GeneralUser角色的用户。 |
<限定文件发送到个人文件夹>
<功能设置> <发送> <常规设置>限制可以在保存到文件服务器上登录用户专用文件夹时指定的接收方。该设置可以防止传送到错误接收方而引起信息泄露。
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该设置应用于具有GeneralUser角色的用户。 |
<个人文件夹指定方法>
<功能设置> <发送> <常规设置>个人文件夹是可由通过个人认证管理登录的用户所使用的个人文件夹。可指定共享文件夹和文件服务器用作个人文件夹。配置个人文件夹
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个人文件夹是可通过以下屏幕共享的文件夹。 <扫描后发送> <扫描后存储>中的<网络> <访问已存储文件>中的<网络> |
<限制从日志重新发送>
<功能设置> <发送> <常规设置>您可以选择是否防止用户调用以前指定的接收方和扫描设置的日志。选择<打开>将隐藏“传真基本功能”屏幕和“基本扫描功能”屏幕上的<之前的设置>按钮。
<存档发送文档>
<功能设置> <发送> <常规设置>可以在预先指定的接收方（电子邮件或文件服务器等）中保存已发送传真的副本。根据接收方而定，保存的传真副本会转换为PDF等其他电子文件格式，使文档井井有条且易于管理。此方法还有助于轻松管理日志，因为会在服务器上的指定接收方中自动创建按发送方名称或日期分类的文件夹。
将发送的传真文档保存到文件服务器
1 | 按 。 |
2 | 按<功能设置> <发送> <常规设置> <存档发送文档>。 |
3 | 按<使用“存档发送文档”>的<打开>。 |
4 | 按<备份位置>，然后选择接收方。 |
5 | 按<文件夹名称>，然后设置在创建接收方文件夹时所用的类别。 |
6 | 按<确定>。 |
7 | 在<文件格式>中，选择在保存发送的数据时所用的格式。 |
8 | 按<确定>。 |
<作业接受时显示通知>
<功能设置> <发送> <常规设置>您可以选择在利用<传真>或<扫描后发送>(<主页>屏幕)发送/保存文档后，是否显示一个屏幕以提示您检查通信状态。
<按停止时要取消的作业>
<功能设置> <发送> <常规设置>当使用传真功能或者扫描和发送功能执行发送任务时，按下“停止”按键后可以选择并取消某个发送任务。您可以选择<最新接收的作业>或<正在发送的作业>。
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当选择<正在发送的作业>并且机器中有多个正用于发送数据的传真线路时，将取消当前进行的任务。 |
<注册单位名称>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以将公司或部门名称注册为单位名称。发送电子邮件/互联网传真时，已注册的名称会作为发送方信息显示/打印在接收方处。
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已注册的单位名称将作为电子邮件地址显示名称，具体格式为“单位名称<电子邮件地址>”。 单位名称最多可以输入 24 个字符。 登录服务使用的电子邮件地址显示在接收者机器上的“来自”字段，供电子邮件信息和互联网传真文档使用。在本地设备上注册用户信息 如果按下<电子邮件/互联网传真设置> 并将<指定认证用户为发送方>设置为<打开>，则无论正在使用的登录服务如何，登录用户注册的电子邮件地址都会作为发送方名称显示在接收方的“发件人”字段中。 |
<切换字符代码>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可切换发送电子邮件/互联网传真时使用的字符代码。
<通信设置>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以指定邮件服务器的设置和用于电子邮件/互联网传真的认证方法。 设置电子邮件/互联网传真通信
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如果将<POP间隔>设置为小于10分钟(“0分钟”除外)，则本机将不会完全进入“睡眠”模式。 |
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本机仅能接收互联网传真和通信错误通知。 |
<指定SMTP发送/POP接收的端口号>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以更改SMTP和POP的端口号。
<S/MIME设置>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置S/MIME。如果设置了S/MIME，可以在使用电子邮件/互联网传真功能时添加数字签名或对电子邮件进行加密。
设置电子邮件加密
1 | 按 。 |
2 | 按<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <S/MIME设置>。 |
3 | 设置加密与数字签名。 |
4 | 按<确定>。 |
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必须事先注册接收方的公用密钥证书。生成用于网络通信的密钥和证书 |
<SMTP发送时确认TLS证书>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>使用SMTP发送时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN (通用名称)。
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如果不核对证书，即使使用无效的证书，也会执行TLS通信。 |
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如果证书存在问题，SMTP发送会失败。 |
<POP接收时确认TLS证书>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>使用POP接收时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN (通用名称)。
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如果不核对证书，即使使用无效的证书，也会执行TLS通信。 |
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如果证书存在问题，POP接收会失败。 |
<最大发送数据量>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置发出的电子邮件信息和互联网传真文档的最大数据量。如果电子邮件信息的量超过此数据量限制，则在发送前将该信息拆分成几个电子邮件信息。但是，超过此数据量限制的互联网传真发送会被作为错误处理而不发送。
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对数据大小输入“0”MB时，不限制发送数据大小。 将最大发送数据量设置为小于邮件服务器的数据限制。 |
<默认主题>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>如果在发送电子邮件/互联网传真时未输入主题，会自动设置指定的主题。
<指定认证用户为回复地址>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以选择发送电子邮件/互联网传真时是否将通过个人认证管理登录本机的用户的电子邮件地址设置为回复地址。
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若通过“用户认证”进行登录，登录名将显示在发送方名称 (TTI) 列表第 <100>中。若选择<打开>，<100>中的登录名称将自动设置为<选项>中的<发送方名称(TTI)>。 当发送电子邮件信息或互联网传真文件时，若在<选项>中输入电子邮件地址作为回复接收方地址，那么即使将<指定认证用户为回复地址>设置为<打开>，电子邮件地址也会获得较高的优先级。 |
<指定认证用户为发送方>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以选择是否将“发件人”字段中通过个人认证管理登录本机的用户的电子邮件地址显示为已接收电子邮件的发送方。
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若该模式设置为<关闭>，即使将<允许未注册的用户发送电子邮件>设置为<关闭>，当前使用“用户认证”等登录服务并以访客身份登录的用户页仍然可以执行发送任务。 |
<允许未注册的用户发送电子邮件>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>通过个人认证管理使用本机时，可以选择是否允许未在本机上注册电子邮件地址的用户发送电子邮件。如果选择<关闭>，则只有注册电子邮件地址的用户才能发送电子邮件。
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若将<指定认证用户为发送方>设置为<关闭>，在“设备信息”设置中注册的地址会显示在接收端。 |
<完整模式发送超时>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置一个时间，在<完全>模式下发送互联网传真时，在该时间段内如果未接收到来自接收方的确认传输结果的通知电子邮件信息(MDN)，发送操作会自动终止。
<接收MDN/DSN时打印>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>在互联网传真“完整模式”中，会从接收方和邮件服务器向本机发送电子邮件信息，通知向接收方发送互联网传真是否成功。可以选择是否在本机接收到这些通知电子邮件后对其进行打印。
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互联网传真也可以在“发送结果报告”中确认。发送结果报告 |
<使用“通过服务器发送”>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以选择是否允许用户在发送互联网传真时更改<通过服务器发送>的设置。
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对于互联网传真，如果将<通过服务器发送>设置为<关闭>，即使输入最大发送数据量，也无发送数据量限制。 |
<允许不通过服务器的MDN>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>接收互联网传真的机器可以直接发送MDN (用于检查发送结果的通知电子邮件)到发送机器的IP地址而不通过邮件服务器。
<限制目标域>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置为仅允许将电子邮件或互联网传真发送到指定域中的地址。
<自动完成输入电子邮件地址>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可以设置根据电子邮件地址条目的首字符自动显示在“地址簿”或LDAP服务器中注册的电子邮件地址。
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不出现以存取号存储的电子邮件地址。 |
<自动添加指定域至无域目标>
<功能设置> <发送> <电子邮件/互联网传真设置>可事先注册常用域名，这样就不必在指定地址时输入域，因为带@的域名会自动添加。如果想要发送到"123@example.com"，请注册域名"example.com"。如果在此设置打开时指定一个包括一个域的地址，则此设置中的域无效。
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将地址簿导入至另一设备时注册以下事项。 由于此设置参照您所使用设备的设置，域可能与该设备分配的域不同。在将其用于另一设备前请检查此设置。 如果将不包含域信息的地址导入至没有此设置的设备，则您可能无法发送，因为址址无效。 |
<注册常用设置>/<编辑常用设置>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以将发送传真时常用的设置注册到本机的某个按钮中以供日后使用。也可以为按钮指定常用名称并输入注释。也可以删除或重命名注册的设置。注册常用功能组合
<显示常用设置确认>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以选择恢复“常用设置”时是否显示确认屏幕。
<默认屏幕>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以指定按下<传真>或复位键时显示的屏幕。
<限制地址簿使用>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以选择是否隐藏“基本传真功能”等屏幕上的地址簿与单触按钮以及是否限制使用地址簿。
<更改默认设置>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以更改已注册的设置值作为<传真>功能的默认值。
<注册选项快捷键>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以在<传真>屏幕上显示的快捷键中注册模式。自定义基本功能屏幕
<注册发送方名称(TTI)>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以注册任何名称作为发送方名称，例如部门名称或个人名称，并可以编辑/删除已注册的名称。发送传真时，已注册的名称会作为发送方信息打印在接收方纸张上。
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最多可以存储 99 个发送方名称（01 至 99）。 |
<使用认证用户名作为发送方名称>
<功能设置> <发送> <传真设置>如果通过个人认证管理登录，登录名称会显示在<发送方名称(TTI)>屏幕上的<100>中。如果选择<打开>，则使用<100>中的登录名称作为发送方名称的默认设置。
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如果将此设置设为<关闭>，则使用<0>中的用户名作为发送方名称的默认设置。有关注册用户名的说明，请参阅“传真线路设置”。 |
<ECM发送>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以设置是否在传真传输协议中使用 ECM。ECM 会检查传真数据错误并对其进行纠正。
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如果通信速度过慢，可以设置为<关闭>以加快通信速度。 即使设置ECM时，由于电话线路连接不佳，有时仍会发生错误。 |
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以下是确保 ECM 成功传输应满足的条件。 通过盖设置启用 ECM 传输 接收方支持 ECM 在将接收方地址注册至地址簿中时，将<ECM发送>设置为<打开> 在地址簿中注册接收方 |
<设置暂停时间>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以设置发送传真时要暂停的秒数。同时拨叫国际接入代码、国家代码和接收方电话号码时，有些国际拨号可能不会成功。在这种情况下，在国际接入代码后插入暂停将有助于轻松建立连接。
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在拨打的传真号码末尾输入的暂停时间始终是10秒钟。 |
<自动重拨>
<功能设置> <发送> <传真设置>“自动重拨”允许本机在由于线路忙而无法拨通接收方或出现发送错误时自动重新拨叫接收方传真号码。如果启用此设置，则可以设置本机重拨次数、重拨间隔和发生错误时是否重新发送文档。
<发送前检查拨号提示音>
<功能设置> <发送> <传真设置>如果从本机发送传真的同时另一传真机(非Canon公司产品)尝试向本机发送传真，则从本机发送的传真可能会改投到该传真机，而不会发送到原预期接收方。启用此设置可以避免此类发送问题。
<传真发送结果报告>
<功能设置> <发送> <传真设置>利用“传真发送结果报告”，可以检查传真是否正确地发送给其预定的接收方。可以将本机设置为发送文档后自动打印此报告，或仅在发生发送错误时打印。也可以指定设置，将文档的第一部分作为报告的一部分打印到报告中，以便提示用户文档的内容。 打印发送结果报告
<传真通信管理报告>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以将传真文档发送/接收日志作为报告打印或发送。可以设置本机在达到指定的通信数量（40到1,000）时或在某个特定时间打印或发送该报告。发送/接收报告也可以分开打印或发送。
当报告作为数据发送时，将以CSV文件格式发送。传真通信管理报告
<注册单位电话号码>
<功能设置> <发送> <传真设置> <设置线路> <Line X>使用本机传真时，可以注册要使用的传真号码。发送传真时，已注册的传真号码会作为发送方信息打印在接收方纸张上。传真线路设置
<注册单位名称>
<功能设置> <发送> <传真设置> <设置线路> <Line X>可以将公司或部门名称注册为单位名称。发送传真时，已注册的名称会作为发送方信息打印在接收方纸张上。传真线路设置
<选择线路类型>
<功能设置> <发送> <传真设置> <设置线路> <Line X>可以设置连接到本机的电话线路类型。如果此设置错误，将无法与其他机器通信。务必检查正在使用的电话线路类型，然后进行正确的设置。传真线路设置
<编辑选择线路屏幕的线路名称>
<功能设置> <发送> <传真设置> <设置线路> <Line X>可以注册<选择线路>屏幕上显示的按钮的线路名称。传真线路设置
<选择线路时的默认地址列表>
<功能设置> <发送> <传真设置> <设置线路> <Line X>可以指定使用传真“基本传真功能”屏幕上的<地址簿>时要显示为默认设置的地址列表类型。只有在<选择线路>屏幕上选择要使用的线路时，此设置才会生效。传真线路设置
<选择发送线路>
<功能设置> <发送> <传真设置> <设置线路>可以对用于发送传真的线路设置优先级并选择不允许使用的线路。
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即使将<线路1>设为<禁止发送>，线路1仍然用于传真信息服务。 |
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若在<选项>中选择另外线路，系统将优先采用该设置。 |
<发送开始速度>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以更改发送开始速度。由于线路状况不佳而无法开始发送文档时，此设置很有用。
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如传输文件的初始阶段速率较慢，可能意味着您所在区域的电话线路状况不佳。此时请选择较低速率。可以选择<33600 bps>、<14400 bps>、<9600 bps>、<7200 bps>、<4800 bps>或<2400 bps>。 |
<R键设置>
<功能设置> <发送> <传真设置>如果通过PBX (专用小型交换机)连接本机，必须设置存取方法。可以将PBX类型设置为<前缀>或<挂机>。如果在R键中注册外部线路存取号，可以轻松访问外部线路。
<确认输入的传真号码>
<功能设置> <发送> <传真设置>为防止将传真发送到错误的接收方，可以选择是否在输入传真号码时显示输入确认屏幕。
<允许传真驱动程序发送>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以选择是否允许从计算机发送传真。
<包含传真接收方时发送前确认>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以选择是否在发送到包含传真的接收方时显示接收方确认屏幕。利用此模式，可以防止将传真发送到错误的接收方。
<包含传真接收方时限制多路发送>
<功能设置> <发送> <传真设置>可以选择是否限制同时发送到多个包含传真的接收方。
<远程传真服务器地址>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真发送设置>指定远程传真服务器的IP地址或主机名。
<发送超时>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真发送设置>如果远程传真服务器在设置的“发送超时”时间段内没有响应，远程传真作业将取消。
<发送线路数>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真发送设置>可以设置发送远程传真时可选择的线路数量。将线路编号设置为与连接到“远程传真”服务器的电话线路相同的编号。
<选择优先线路>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真发送设置>可以指定发送远程传真时要使用的线路。
<使用IP传真>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真发送设置>可以选择是否使用IP传真。
<IP传真通信模式设置>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真发送设置>可以指定发送IP传真时要使用的通信模式。
<使用远程传真>
<功能设置> <发送> <传真设置> <远程传真设置>可以指定是否将本机用作“远程传真”功能的服务器机器。
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如果要将本机用作“远程传真”服务器机器，按<网络> ，将<专用端口设置>设置为<打开>。 |