限制使用地址簿

可以通过设置密码或避免“地址簿”中显示特定接收方，从而防止“地址簿”中敏感信息或个人信息的泄露。也可以隐藏“地址簿”。配置这些设置需要“管理员”权限。

为地址簿设置PIN

可以将“地址簿”设置为要求用户输入PIN，以便在“地址簿”中添加新条目或编辑现有条目。这样可以降低未经授权编辑“地址簿”的风险。但是，请注意，即使为“地址簿”设置了PIN，通过“管理员”权限登录的用户也可以在不输入所需PIN的情况下添加和编辑条目。

按

。

按<设置接收方>

<地址簿PIN>

<设置>。

设置PIN以编辑“地址簿”。

输入PIN，然后按<确认>。再次输入PIN以确认，然后按<确定>。

无法设置仅包含0的PIN，如“00”或“0000000”。

要禁用PIN，按

以清除PIN(将文本框保留为空白)，然后按<确定>。

按<确定>。


除设置“地址簿PIN”以外，还可以执行以下操作进一步增强安全性：限制添加新接收方限制可用接收方禁用PC传真功能限制从计算机发送传真

可以为重要业务联系人以及“地址簿”中不想向所有用户显示的其他接收方设置存取号。具有已注册存取号的接收方仅向存取号输入正确的用户显示。按照以下步骤启用存取号注册功能。


如果启用存取号注册功能，用户无法使用<之前的设置>指定接收方。

<设置接收方>

<管理地址簿访问号>

<打开>

<确定>

配置此设置后，在“地址簿”中注册存取号。


存取号最多可以输入七位数。当输入的存取号位数少于七位时，本机会在输入的数字前添加零以补足七位数再进行存储。例如：当输入<321>时，将存储<0000321>。但无法存储仅包含零的存取号，例如<0000000>。如果输入的数字以零开头，例如<02>或<002>，那么这些零将被忽略，同时存取号将注册为<0000002>，这样便与只输入<2>的情况一致。

存取号最多可以输入七位数。当输入的存取号位数少于七位时，本机会在输入的数字前添加零以补足七位数再进行存储。
例如：当输入<321>时，将存储<0000321>。

但无法存储仅包含零的存取号，例如<0000000>。

如果输入的数字以零开头，例如<02>或<002>，那么这些零将被忽略，同时存取号将注册为<0000002>，这样便与只输入<2>的情况一致。

设置是否隐藏“地址簿”和单触按钮。可以指定单独的传真设置以及“扫描并发送”设置。

<功能设置>

<发送>

<传真设置>

<限制地址簿使用>

<打开>

<确定>

<功能设置>

<发送>

<常规设置>

<限制地址簿使用>

<打开>

<确定>